Microsoft Office Excel 2007 - Das Handbuch

Kapitel 27

Verschiedene Parameter für eine Formel: Datentabellen

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Bei der Lösung von Formeln, in die mehrere Parameter eingehen, tritt häufig der Wunsch auf, für

einen der Parameter unterschiedliche Werte zu verwenden und die Ergebnisse dann zu vergleichen.

»Schöne« Lösungen können dabei z.B. mit Steuerelementen erstellt werden, die das Ändern der

Werte vereinfachen. Beispiele zu Steuerelementen finden Sie an verschiedenen Stellen in diesem

Buch, insbesondere in Kapitel 13 und in Kapitel 31.

Wenn Sie jedoch vergleichen wollen, wie sich die Änderung eines Parameters auf das Ergebnis einer

Formel auswirkt, muss ein anderer Ansatz gewählt werden. Excel bietet mit Datentabellen eine ele-

gante Möglichkeit für solche Aufgaben an.

Für die hier beschriebene Funktionalität sind die folgenden Synonyme gebräuchlich: Datentabelle,

Ta b e l l e und Mehrfachoperation.

Was sind Datentabellen?

Bei der Datentabelle handelt es sich um eine Funktion, die seit Jahren Bestandteil von Excel ist. Über

den Untermenübefehl Was-wäre-wenn-Analyse/Datentabelle (Registerkarte Daten, Gruppe Daten-

tools) tragen Sie die Tabellenfunktion MEHRFACHOPERATION über ein Dialogfeld ein. Diese

Funktion finden Sie übrigens nicht im Funktions-Assistenten. Wohl deshalb, weil die Eingabe der

Parameter und die erforderliche Markierung strikten Regeln folgen muss.

Die Beispiele zu diesem Kapitel finden Sie in der Datei Kap27.xlsx auf der CD-ROM zu diesem

Buch im Ordner \Buch\Kap27.

Multiplikationstabellen erstellen

Multiplikationstabellen sind hilfreich, wenn immer wieder die gleichen Rechenoperationen erfor-

derlich sind. Wenn Sie z.B. an einen Kiosk denken, der Kaugummi zum Preis von 0,35 € verkauft.

Hier kann eine Multiplikationstabelle helfen, indem sie den Preis für mehrere Verpackungseinheiten

anzeigt. Eine solche Tabelle zeigt also den Preis für eine unterschiedliche Menge der Waren an. Die

beiden Faktoren sind in der ersten Spalte und der ersten Zeile aufgeführt. Statt damit zu rechnen,

lesen Sie den Wert aus dem Schnittpunkt von Anzahl und Preis ab.

Eigentlich kann man solch kleine Rechenaufgaben auch per Kopfrechnung lösen. Aber es ist eben

einfacher, die Werte aus einer Tabelle abzulesen. Gerade deshalb werden solche Listen auch gern als

»Faulenzer-Listen« bezeichnet.

Einfache Multiplikationsliste

Eine einfache Multiplikationsliste zeigt lediglich das Ergebnis einer Berechnung aus einem festen

Wert und einer Abfolge von häufig auftretenden Zahlen an. Meist ist diese Abfolge eine Reihe mit

einem gleichmäßigen Inkrement (z.B. die Zahlen 1 bis 10), häufig ist sie auch das Abbild von Verpa-

ckungseinheiten (z.B. 6, 12, 24, 100).

Im ersten Beispiel soll eine 5er-Reihe berechnet werden (siehe hierzu die Abbildung 27.1). Gehen Sie

dazu wie folgt vor:

1. Tragen Sie in Zelle C3 den Wert 5 ein.

2. Geben Sie in Zelle C4 eine beliebige Zahl, z.B. 2 ein.

Multiplikationstabellen erstellen

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Planung und Prognose

3. Tragen Sie in Zelle C5 die Formel

=C3*C4

ein.

4. Geben Sie im Bereich B6:B15 die Zahlenreihe von 1 bis 10 ein.

5. Markieren Sie den Bereich B5:C15.

6. Rufen Sie auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Datentools den Untermenübefehl Was-

wäre-wenn-Analyse/Datentabelle auf.

7. Tragen Sie in das Eingabefeld Werte aus Spalte den Bezug C4 ein.

8. Schließen Sie die Eingabe mit OK.

Als Ergebnis trägt Excel im Bereich C6:C15 die folgende Formel als Matrixformel ein:

Dies bedeutet, dass in der Formel

=C3*C4

der Wert aus Zelle C4 durch die Werte der ersten Spalte des

markierten Bereichs ersetzt wird. Das Ergebnis ist die gewünschte 5er-Reihe.

Beachten Sie, dass die Formel in einer Zelle (C5) steht, die sich

쐍 eine Spalte rechts und

쐍 eine Zeile oberhalb

der Werteliste befindet.

Bei den folgenden Bildern sind die Zahlen und Formeln, die in die Berechnungen

eingehen, zentriert formatiert. Die Ergebnisse der Mehrfachoperation sind dagegen rechtsbün-

dig dargestellt. Außerdem zeigen die Bilder den Bereich, den Sie markieren müssen, bevor Sie

den Befehl Was-wäre-wenn-Analyse/Datentabelle ausführen, sowie das ausgefüllte Dialogfeld

Tabelle. Ein Kommentar zeigt die jeweilige Formel an.

Abbildg. 27.1

Einfache Multiplikationstabelle mit Werten aus einer Spalte

=MEHRFACHOPERATION(;C4)

HINWEIS