Microsoft Office Excel 2007 - Das Handbuch

Kapitel 28

Excel im Netzwerk und im Web

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Die Teilnehmerstruktur im Überblick

Die Verwaltung des letzten Dienstes kann hier ebenso wenig wie die Anpassung der Seiten im Detail

beschrieben werden. Wichtig ist, dass der Besitzer einer SharePoint-Website oder einer ihrer Unter-

websites jeden Benutzer, der im Active Directory des Domain-Controllers verzeichnet ist, einer der

elf vordefinierten Gruppen mit Zugangsnamen und Passwort zuordnen kann (wobei weitere Grup-

pen definiert werden können): Anzeigende Benutzer, Autoren (Dokumentarbeitsbereiche), Benut-

zer für schnelles Bereitstellen, Besitzer der Homepage, Besucher der Homepage, Designer, Format-

ressourcenleser, Genehmigende Personen, Hierarchie-Manager, Mitglieder von Homepage und

Personen mit eingeschränkten Leserechten. Von diesen Gruppen, die sich nach der Art und Weise

der Teilnahme am Umgang mit einer Website unterscheiden (wie Vollzugriff, Hinzufügen, Bearbei-

ten, Löschen, Genehmigungen erteilen oder nur Lesen) sollen hier im weiteren nur Autoren, Mit-

glieder und Besucher interessant sein.

Alle Nutzer einer SharePoint-Site müssen diese den vertrauenswürdigen Sites ihres Internet Explo-

rers hinzu gefügt haben.

Arbeitsmappen auf dem Excel-Server

Der Excel-Server ist als Bestandteil des SharePoint Servers aus gewisser Sicht der Nachfolger der

Office-Webkomponenten. Begründet wird diese Nachfolge mit Sicherheitsrisiken durch ActiveX-

Elemente, die die Webkomponenten letztlich sind. Auf der Strecke bleibt damit ein gerüttelt Maß an

Interaktivität; das was übrig geblieben ist, vermag zunächst nur im Ansatz zu überzeugen.

Voraussetzungen auf dem Server

Damit Arbeitsmappen durch Autoren bzw. Mitglieder als teilweise interaktive Webseiten veröffent-

lich werden können, sind die Verzeichnisse des Webservers, die diese Veröffentlichungen aufnehmen

sollen, durch einen Administrator der SharePoint-Site als vertrauenswürdige Speicherorte für die so

genannten Excel Services festzulegen (SharePoint 3.0-Zentraladministration).

Mögliche Ergebnisse

Die möglichen Ergebnisse einer vorzunehmenden Veröffentlichung auf einem Office Server hängen

von der Ausgangssituation in der Arbeitsmappe ab:

쐍 einfache Arbeitsmappen ohne weitere Funktionalität. Diese Mappen verhalten sich im Browser

ähnlich zu denen, die im Abschnitt »Speichern und Veröffentlichen im HTML-Format – zwei

verschiedene Ziele« beschrieben wurden. Nur dass in diesem Falle die Funktionalität von Excel

2007 beim Upload und einem möglichen Download als Excel-Mappe nicht beeinträchtigt wird.

쐍 Mappen mit Parametern. Parameter werden mit Hilfe benannter Zellen in die HTML-Seite ein-

gebracht. Sie können durch Betrachter variiert werden und so Was-wäre-wenn-Analysen unter-

stützen.

쐍 Mappen mit Diagrammen. Die Diagramme werden auf den HTML-Seiten so dargestellt, wie sie

auch in Excel zu sehen sind.

Arbeitsmappen auf dem Excel-Server

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Datenaustausch mit anderen

Anwendungen

쐍 Mischung von Parametern und Diagrammen. Wollen Sie interaktive Diagramme mit Szenario-

Möglichkeiten, müssen die Datenquellen der Diagramme als benannte Zellen und mögliche

Parameter vereinbart werden.

쐍 PivotTables: Befinden sich in einer Arbeitsmappe eine oder mehrere PivotTables, können Sor-

tier- und/oder Filtervorgänge mit in der Webseite erscheinen. Zusätzliche Voraussetzung ist hier,

dass die zu Grunde liegenden Datenbanken als vertrauenswürdig für die Website durch einen

Administrator gekennzeichnet werden.

Vorbereitungen einer Mappe mit Parametern

Soll eine Arbeitsmappe mit Parametern veröffentlicht werden, muss sie zwingend benannte Zellen,

die als Parameter aktiv werden sollen, beinhalten. Eine solche Namensvergabe geschieht auf der

Registerkarte Formeln der Multifunktionsleiste unter dem Befehl Namen definieren. Mehr zu Namen

lesen Sie in Kapitel 19.

Die Arbeitsmappe muss vor der Veröffentlichung nicht unbedingt lokal gespeichert werden, da dies

vollständig auch auf dem Server passiert (Abbildung 28.11). Zu diesem Dialogfeld gelangen Sie mit

Hilfe des Befehls Veröffentlichen/Excel Services im Office-Menü.

Abbildg. 28.11

Zum Veröffentlichen geben Sie einfach die Serveradresse mit dem HTTP-Protokoll an und gehen im

Dialogfeld an Ort und Stelle. Dort legen Sie noch den Mappen-Namen fest.