Microsoft Office Excel 2007 - Das Handbuch

Kapitel 30

Excel und die anderen Office-Anwendungen

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Die restlichen Schritte 4 bis 6 betreffen die individuelle Gestaltung der Dokumente, haben mit Excel

selbst nichts mehr zu tun und sollen deshalb, auch weil sie selbsterklärend sind, hier nicht im Detail

besprochen werden.

PowerPoint stellt etwas eigene Ansprüche

Vom Prinzip her läuft der Informations-Import und -Export mit PowerPoint genau so ab, wie oben

für Word beschrieben. Sie sollten nur beachten, dass es oft wenig Sinn macht, Informationen mit

den Formatierungen »Eins zu Eins« zu übernehmen. Das liegt daran, dass die Schriftgrößen, die Sie

in Excel benutzen, für PowerPoint in der Regel zu klein sind. Oft gilt daher die Faustregel: »Will ich

in PowerPoint etwas ordentlich sehen, muss ich das unter Excel entsprechend vorbereiten«.

Ab 2007 Office System gibt es ein »natürliches« Verhältnis zwischen Excel und

PowerPoint: Diagramme, die in PowerPoint eingefügt werden, sind Excel-Diagramme. MS Graph

gibt es nur aus Gründen der Abwärtskompatibilität. Darüber dürften sich neben den Excellianern

auch Entwickler freuen, da die Programmierung von Diagrammen etwas angenehmer ausfällt.

Export – von Excel nach PowerPoint

Der Export startet unter Excel, wo Sie die zur Übertragung vorgesehenen Zellen markieren und mit

dem Befehl Kopieren in die Zwischenablage bringen. Wechseln Sie dann zu PowerPoint, wo Sie im

Entwurfsmodus eine Folie gestalten.

Sie haben jetzt die Möglichkeit, den Inhalt sofort (über den Befehl Einfügen) einzufügen – das

Resultat ist die Übernahme des Textes (also in der Regel der Zahlen) einschließlich der HTML-For-

matierungen. Aus diesem Grund entsteht auf der Folie auch sofort eine PowerPoint-Tabelle, die oft

vom Aussehen her angepasst werden muss.

Oder Sie gehen »detailliert« über den Zwischenablage-Befehl Einfügen/Inhalte einfügen vor. Dieser

Weg lässt das Dialogfeld Inhalte einfügen erscheinen (Abbildung 30.5), welches die Wahl des Einbet-

tens (Einfügen) oder Verknüpfens (Verknüpfung einfügen) anbietet. Zu den Unterschieden zwischen

beiden Varianten lesen Sie bitte die Ausführungen weiter oben in diesem Kapitel zu Word.

Abbildg. 30.5

Die Wahl des Einfügens von Arbeitsblatt-Informationen in PowerPoint. Der Schein trügt: Verzichten Sie

auf dieses Dialogfeld, wird HTML als Übertragungsformat benutzt.

HINWEIS

PowerPoint stellt etwas eigene Ansprüche

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Datenaustausch mit anderen

Anwendungen

Oft stören die Gitternetzlinien der Excel-Tabellenausschnitte. Diese sind unter

Excel (entweder vor dem Export oder später durch Doppelklick auf das Arbeitsblatt-Objekt) und

nicht unter PowerPoint unsichtbar zu machen.

Natürlich lassen sich auch Diagramme per Zwischenablage übertragen. Das einzufügende

Objekt wird als Office-Grafikobjekt deklariert. In diesem Falle wird wohl stets verknüpft, obwohl

es darauf zunächst keinen Hinweis gibt.

Import und OLE-Objekte

Der Import von Informationen geschieht auch unter PowerPoint durch das Einfügen eines Objektes.

Das Dialogfeld Objekt einfügen (Abbildung 30.6), welches sich nach dem Ausführen des Befehls Ein-

fügen/Objekt zeigt, hat Ähnlichkeit zu dem von Word (Abbildung 30.2), deshalb können die Erläute-

rungen wie zu diesem ausfallen (siehe weiter oben in diesem Kapitel). Probieren Sie es im Zweifel

einfach aus.

Abbildg. 30.6

Kleine Unterschiede beim Einfügen von Objekten unter den verschiedenen Office-Anwendungen – die

Technik ist jedoch stets die gleiche

Haben Sie sich für den Eintrag Microsoft Office Excel-Diagramm entschieden, entsteht auf der bear-

beiteten Folie ein Ergebnis etwa wie in Abbildung 30.7 gezeigt. Nun können Sie all Ihre Excel-

Trümpfe ausspielen und das Diagramm nach Ihren Wünschen anpassen. Achten Sie darauf, dass die

Daten in einem Arbeitsblatt hinterlegt sind, welches Tabelle1 heißt und einfach zu aktivieren ist.

TIPP