Microsoft Office Excel 2007 - Das Handbuch

Zusammenfassung

1101

Datenaustausch mit anderen

Anwendungen

E:\Dokumente\Meine Mappe.xlsx#Tabelle2!B2:C4

öffnet sich die entsprechende Mappe mit Tabelle2 obenauf und die Zellen B2:C4 sind markiert.

Diese Technik des »Zusatz-Eintrags per Hand« lässt sich auch gut während einer PowerPoint-Prä-

sentation einsetzen. Entfallen doch das eher ungeschickte Verlassen des Präsentationsmodus

und der anschließende störende Aufruf der gewünschten Datei mit anschließender Suche der zu

zeigenden Stelle.

Wie Sie mit einer Tabellenfunktion Hyperlinks flexibel erstellen können, zeigt Ihnen das Kapitel 15.

Zusammenfassung

Lassen Sie sich nicht von der Vielzahl der Möglichkeiten und deren Details überrennen. Hier macht

nur Übung den Meister. Dieses Üben sollte vor allem auch aus dem Training der technischen

Abläufe bestehen, damit diese im Bedarfsfall wie geschmiert gehen. Wichtig ist in erster Linie, eine

Vorstellung darüber zu entwickeln, was durch den Informationsaustausch erreicht werden soll. Ist es

die einfache Übernahme, so ist oft Kopieren und Einfügen erste Wahl. Geht es jedoch um perma-

nente Verbindung der Dokumente (Verknüpfungen), ist die Unterscheidung zwischen Quelle und

Ziel schon 80 % der Lösung.

Frage Antwort

Was gibt es Neues zum Thema Importieren

oder Exportieren?

Neu in der Version 2007 ist die Tatsache, dass Excel jetzt für

Word und PowerPoint der Lieferant von Diagrammen ist.

Weitere allgemeine Informationen zu diesem Thema finden Sie

auf Seite 1080.

Welche Möglichkeiten bietet die

Zwischenablage?

Den Inhalt der Zwischenablage können Sie auch so einfügen,

dass eine Verknüpfung zur Datenquelle erstellt wird. Mehr dazu

finden Sie auf Seite 1081.

Warum sind die Daten aus der

Zwischenablage formatiert?

Weil das HTML-Format die Standard-Formatierung beim

Einfügen ist. Mehr dazu auf Seite 1081.

Wie kann ich eine Excel-Tabelle in Word oder

PowerPoint einbinden?

Wenn Sie beim Einfügen die entsprechende Option wählen,

wird die Zwischenablage als Objekt eingefügt. Mehr zu diesen

Objekten und deren Bearbeitung finden Sie auf den Seiten

1083 und 1087.

Kann ich eine Excel-Tabelle für einen

Serienbrief verwenden?

Ein Beispiel für die Verwendung einer Excel-Tabelle als

Datenquelle für eine Sendung finden Sie auf Seite 1084.

Was verbirgt sich hinter Office Data

Connections (ODC)?

Darunter wird eine Verbindung zu einer Datenquelle

verstanden. Die Informationen zu einer Datenverbindung

werden in einer Datei mit der Dateierweiterung .odc

gespeichert. Mehr zu diesem Thema finden Sie auf Seite 1084.

Wie kann ich externe Daten importieren? Dafür können Sie verschiedene Abfragen verwenden. Lesen Sie

dazu die Informationen auf Seite

1088.

Ich möchte Daten einer Excel-Tabelle in

Outlook importieren. Wie geht das?

Exportieren Sie zunächst Daten aus Outlook, um die

Feldbeschreibungen für die Anordnung Ihrer Excel-Tabelle zu

erkunden. Mehr dazu auf Seite 1094.

Kapitel 30

Excel und die anderen Office-Anwendungen

1102

Wie kann ich Daten aus einem InfoPath-

Formular in Excel weiterbearbeiten?

Wählen Sie in InfoPath den Menübefehl Datei/Exportieren nach,

können Sie den Export vornehmen. Ein Beispiel dazu finden Sie

auf Seite 1094.

Wie kann ich mit einem Hyperlink eine

bestimmte Stelle in einem Word-Dokument

oder einer Excel-Arbeitsmappe anspringen?

Definieren Sie in Ihrem Word-Dokument eine Textmarke und

verwenden Sie diese im Hyperlink. Für einen gezielten Bereich

einer Arbeitsmappe können Sie diesen Bezug angeben. Auf

Seite 1099 steht, wie es geht.

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