Microsoft Office Excel 2007 - Das Handbuch

Kapitel 3

Neue und konventionelle Dateiformate verwenden

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Zentrale Aufgabe bei der Arbeit mit Excel ist die Erstellung und Bearbeitung von Dateien. Für einen

Benutzer ist das Dateiformat normalerweise nicht besonders wichtig. Wollen Sie allerdings Dateien

mit anderen Anwendern austauschen, dann sind grundlegende Informationen zum Dateiformat

wichtig. Erstmals seit einigen Jahren wurde das Dateiformat geändert und Dateien der neuen Ver-

sion lassen sich nicht ohne weiteres mit einer älteren Excel-Version öffnen. Allerdings gibt es weiter-

hin die Möglichkeit, Dateien in einem anderen Format abzuspeichern und damit auch solchen

Benutzern Daten zur Verfügung zu stellen, die nicht über die aktuelle Excel-Version verfügen.

Setzen Sie Excel in einem Netzwerk ein, dann können Sie eine Arbeitsmappe freigeben und diese

damit gleichzeitig mit anderen Anwendern bearbeiten. Wie Sie eine Arbeitsmappe freigeben, erfah-

ren Sie weiter unten in diesem Kapitel.

Eine neue Excel-Arbeitsmappe erstellen

Um eine neue Datei zu erstellen, klicken Sie im Office-Menü auf die Schaltfläche Neu. Excel öffnet

daraufhin eine neue Datei und verwendet dafür die Standardvorlage. Arbeiten Sie lieber mit der Tas-

tatur, sollten Sie sich die Tastenkombination

(Strg)+(N) merken.

Wenn gerade keine Mappe geöffnet ist, bietet das Kontextmenü (Klick mit der rechten Maustaste auf

die leere Fläche) ebenfalls die Möglichkeit, eine neue Mappe zu erstellen.

Abbildg. 3.1

Wie so oft bietet das Kontextmenü den gesuchten Befehl

Der Menübefehl Office-Menü/Neu stellt eine weitere Möglichkeit dar, eine neue Arbeitsmappe zu

erstellen. Allerdings wird hierbei zunächst das Dialogfeld Neue Arbeitsmappe geöffnet. Über die

Eine neue Excel-Arbeitsmappe erstellen

103

Grundlagen

Kategorie Leer und zuletzt verwendet erstellen Sie über das Symbol Leere Arbeitsmappe eine neue

Mappe, basierend auf der Standard-Arbeitsmappe.

Die leere Standard-Arbeitsmappe enthält zunächst nur eine Anzahl leerer Tabel-

lenblätter. Die genaue Anzahl der leeren Blätter können Sie wie folgt einstellen:

1. Klicken Sie im Office-Menü auf die Schaltfläche Excel-Optionen.

2. Wechseln Sie zur Kategorie Häufig verwendet.

3. Stellen Sie neben Die folgende Anzahl Blätter aufnehmen den gewünschten Wert ein.

Haben Sie in der Vergangenheit eine neue Mappe basierend auf einer anderen Vorlage erstellt, spei-

chert Excel dies in der Gruppe Zuletzt verwendet. Excel speichert die zuletzt verwendeten Vorlagen

in der Windows-Registrierungsdatenbank unter HKEY_CURRENT_USER\Software\Micro-

soft\Office\12.0\Excel\Recent Templates.

Abbildg. 3.2

Viele Vorlagen führen schnell zu ansehnlichen Ergebnissen

Als weitere Verknüpfung in der Gruppe Vor l ag en zeigt Installierte Vorlagen die bei der Installation im

Programmordner von Excel (C:\Program Files\Microsoft Office\Templates\1031) und Meine Vorlagen

die im persönlichen Ordner (C:\Users\<Benutzername>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates)

auf dem Computer gespeicherten Vorlagen.

TIPP

Kapitel 3

Neue und konventionelle Dateiformate verwenden

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Wundern Sie sich nicht, wenn Ihnen unter Windows Vista verschiedene Ordner in

deutscher oder englischer Sprache begegnen. Windows Vista verwendet symbolische Links auf

Verzeichnisse für die Anzeige der Pfade, um damit dem Benutzer den Ordner in der Landesspra-

che anzuzeigen. Physikalisch sind die Ordner C:\Users\ und C:\Benutzer\ identisch.

Sie haben aber über den Link Neu von vorhandenem auch die Möglichkeit, eine zuvor erstellte belie-

bige Datei als Vorlage zu verwenden. Wofür Sie sich auch entscheiden, Excel öffnet eine Kopie Ihrer

Auswahl, was Sie in der Titelleiste im Excel-Hauptfenster an einer angefügten Nummer im Dateina-

men erkennen.

Abbildg. 3.3

Neue Arbeitsmappe, basierend auf einer Vorlage

Wie Sie eine eigene Mustervorlage für Tabellen und Arbeitsmappen erstellen, zeigt Ihnen das

Kapitel 11.

Vorlagen online von Microsoft beziehen

In der Gruppe Microsoft Office Online finden Sie Vorlagen, die Microsoft oder Partnerunternehmen

an einem Speicherplatz im Web zur Verfügung stellen. Um diese Vorlagen zu verwenden, ist also

eine Internetverbindung erforderlich. Diese Vorlagen sind in zahlreichen aufgabenbezogenen Kate-

HINWEIS

PROFITIPP

Fügen Sie im persönlichen Ordner einen Unterordner ein, wird dieser dann als zusätzliche Regis-

terkarte angezeigt, wenn er wenigstens eine Excel-Vorlage enthält.

Eine neue Excel-Arbeitsmappe erstellen

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Grundlagen

gorien zusammengefasst. Wählen Sie die gesuchte Kategorie und markieren Sie anschließend die

Vorlage Ihrer Wahl. Die Schaltfläche Download holt die Vorlage dann auf Ihren Rechner.

Abbildg. 3.4

Bei bestehender Internetverbindung können die Vorlagen von Office Online geladen werden

Bevor die Vorlagen von Microsoft aus dem Web geladen werden, wird geprüft, ob

Sie eine legale Office-Version installiert haben.

Öffnen einer Excel-Arbeitsmappe

In Excel können Sie Arbeitsmappen öffnen, die auf der Festplatte des Computers oder auf Netz-

werklaufwerken, zu denen Sie Verbindung haben, gespeichert sind. Wählen Sie dazu im Office-

Menü den Befehl Öffnen oder drücken Sie die Tastenkombination

(Strg)+(O).

Das Dialogfeld Öffnen bietet oben links drei Schaltflächen für die Navigation. Wählen Sie die Schalt-

fläche Vo r wä r ts , um einen Unterordner zu öffnen, Zurück, um in eine niedrigere Verzeichnisebene

zu wechseln, oder Zuletzt besuchte Seiten, um in einen der zuletzt besuchten Ordner zu wechseln.

HINWEIS