Microsoft Office Excel 2007 - Das Handbuch

Kapitel 4

Mit Tabellen arbeiten

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Die AutoKorrektur verwenden

Die AutoKorrektur ist eine in allen Office-Anwendungen verfügbare Funktion. Haben Sie ein Wort

falsch eingegeben, kann Excel es automatisch für Sie korrigieren. Die AutoKorrektur enthält eine

Liste häufig vorkommender Tippfehler wie beispielsweise zwei Großbuchstaben am Wortanfang, die

unbeabsichtigte Verwendung der Feststelltaste, Buchstabendreher (zum Beispiel awr statt war) usw.

Um das Dialogfeld AutoKorrektur zu öffnen, wählen Sie im Office-Menü die Schaltfläche Excel-Op-

tionen. Wechseln Sie zur Kategorie Dokumentprüfung und klicken Sie anschließend die Schaltfläche

AutoKorrektur-Optionen.

Abbildg. 4.6

Das Dialogfeld AutoKorrektur zum automatischen Korrigieren von Tippfehlern

Probieren Sie die AutoKorrektur einmal mit dem falsch geschriebenen Wort Betreib aus.

Sie können die AutoKorrektur an Ihre eigenen Bedürfnisse, d.h. häufig unterlaufende Fehler, anpas-

sen, indem Sie der Liste eigene Begriffe hinzufügen. Ebenso können Sie die AutoKorrektur als

Abkürzungsverzeichnis für sich wiederholende, lange Wörter benutzen. Excel ändert dann das Kür-

zel automatisch auf das lange Wort. So können Sie z.B. die Buchstabenfolge ls automatisch durch

Lieferschein-Nr.: ändern lassen.

So passen Sie die AutoKorrektur für das Wort Lieferschein-Nr.: an:

1. Klicken Sie im Office-Menü auf die Schaltfläche Excel-Optionen.

2. Wechseln Sie zur Kategorie Dokumentprüfung.

3. Klicken Sie auf die Schaltfläche AutoKorrektur-Optionen.

4. Geben Sie im Eingabefeld Ersetzen das Wort ls ein.

5. Im Eingabefeld Durch geben Sie Lieferschein-Nr.: ein.

6. Klicken Sie auf die Schaltflächen Hinzufügen und OK.

7. Schließen Sie das Dialogfeld Excel-Optionen.

Die AutoKorrektur verwenden

169

Grundlagen

Testen Sie den neuen AutoKorrektur-Eintrag, indem Sie in die Zelle A9 ls eingeben und die (¢)-

Taste drücken.

Wollen Sie weitere Wörter in die AutoKorrektur-Liste eingeben, klicken Sie im Dialogfeld AutoKor-

rektur nach Ihren Eingaben jeweils auf die Schaltfläche Hinzufügen. Um das Dialogfeld zu schließen,

nachdem Sie alle Wörter eingegeben haben, bestätigen Sie mit OK.

Sie sollten mit der Verwendung von Abkürzungen vorsichtig sein, weil sich Abkür-

zungen, für die eine AutoKorrektur festgelegt wurde, nur schwer in eine Zelle eingeben lassen

(z.B. über die Zwischenablage), ohne dass eine automatische Ersetzung durchgeführt wird.

AutoKorrektur für die Eingabe von Zeitwerten

Die AutoKorrektur kann Ihnen auch helfen, wenn Sie häufig Uhrzeiten erfassen müssen. Da es sich

dabei um Zahlen handelt, verwenden viele Benutzer den numerischen Block für die Eingabe. Bei

einem Datum kann man dabei das Minuszeichen als Trennzeichen verwenden, die Eingabe von

10-12 wandelt Excel in den 10. Dezember um. Für einen Zeitwert können Sie die AutoKorrektur ver-

wenden, um die Eingabe zu beschleunigen.

So passen Sie die AutoKorrektur für die schnelle Erfassung von Zeitwerten an:

1. Wählen Sie im Office-Menü den Befehl Excel-Optionen/Dokumentprüfung und anschließend die

Schaltfläche AutoKorrektur-Optionen.

2. Geben Sie im Eingabefeld Ersetzen zwei Minuszeichen (--, ohne Trennzeichen) ein.

3. Im Eingabefeld Durch geben Sie ":" ein.

4. Klicken Sie auf die Schaltflächen Hinzufügen und OK.

5. Schließen Sie das Dialogfeld Excel-Optionen.

Testen Sie den neuen AutoKorrektur-Eintrag, indem Sie in eine Zelle 15--30 eingeben und die

(¢)-

Taste drücken.

AutoKorrektur-Eintrag löschen

Sie können die AutoKorrektur für ein Wort wieder aufheben, indem Sie den Text im Eingabefeld

Ersetzen im Dialogfeld AutoKorrektur löschen.

Die AutoKorrektur für ein Wort lässt sich nur über die Schaltfläche Löschen im Dia-

logfeld AutoKorrektur entfernen. Das Löschen des AutoKorrektur-Eintrags über die Taste

(Entf)

im Eingabefeld Ersetzen oder im Eingabefeld Durch oder gar in beiden Eingabefeldern entfernt

den Eintrag nicht!

Alle Einträge zur AutoKorrektur wirken nach den geschilderten Prinzipien auch in den anderen

Office-Anwendungen. Microsoft Office System führt dazu für jede verwendete Sprache und jeden

Benutzer im System eine eigene AutoKorrektur-Liste. Sie finden diese Datei unter dem Namen

Mso1031.acl (1031 für Deutschland) unter Ihrem Profil im Ordner C:\Users\<Benutzername>\App-

Data\Roaming\Microsoft. Die Pfade sind abhängig vom Betriebssystem und den Benutzer-Einstel-

lungen.

HINWEIS

WICHTIG

Kapitel 4

Mit Tabellen arbeiten

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Ausnahmen festlegen

Die Schaltfläche Ausnahmen führt Sie zum Dialogfeld AutoKorrektur-Ausnahmen, in dem Sie z.B.

festlegen können, wann nach einem Punkt nicht der Wortanfang auf Großschreibung hin automa-

tisch korrigiert werden soll; das ist z.B. bei Abkürzungen der Fall. Sie haben hier auch die Möglich-

keit, festzulegen, welche Wörter am Wortanfang mit zwei Großbuchstaben automatisch korrigiert

werden sollen.

Informationen mit Smarttags abrufen

Im Dialogfeld AutoKorrektur finden Sie auf der Registerkarte Smarttags eine Einstellung, die Ihnen

vielleicht einige Arbeit abnehmen kann. Über diese Registerkarte können Sie die Verwendung von

Smarttags aktivieren. Mit Hilfe der Smarttag-Technologie ist es Excel (und anderen Office-Pro-

grammen) möglich, Ihre Eintragung zu analysieren und entsprechende Aktionen anzubieten. Je

nach Installation werden im Listenfeld Merkmale verschiedene Einträge aufgelistet.

Über die Schaltfläche Weitere Smarttags erreichen Sie die Internetseite http://office.microsoft.com/

de-de/marketplace/ von Microsoft, auf der weitere Smarttags (auch von Drittanbietern) vorgestellt

werden.

Standardmäßig sind Smarttags nicht aktiviert. Nehmen Sie die Einstellungen wie in Abbildung 4.7

vor, um diese Funktionalität einmal zu testen.

Abbildg. 4.7

Hier können Sie Smarttags einbinden und deren Erscheinungsbild einstellen

Wenn Sie jetzt den Namen einer Person eintragen, an die Sie kürzlich eine E-Mail geschrieben haben

oder für die ein Eintrag in Ihrer Outlook-Kontaktdatenbank existiert, wird die Zelle mit einem vio-

letten Dreieck gekennzeichnet und das Smarttag Smarttag-Aktionen angezeigt (siehe Abbildung 4.8).

Klicken Sie dieses Smarttag an, um eine Auswahl verschiedener Aktionen aufzurufen.