Microsoft Office Excel 2007 - Das Handbuch

Daten über eine Maske eingeben

175

Grundlagen

Daten über eine Maske eingeben

Eine Besonderheit von Datenbanken ist das komfortable Erfassen von Daten. Bei Microsoft Access

erfolgt dies z.B. über so genannte Formulare. Auch Excel kann eine ähnliche Funktionalität bieten:

Über den Befehl Maske können Sie ein eingebautes Formular aufrufen und damit die Daten erfassen

und anzeigen (Abbildung 4.10). Allerdings müssen Sie den Befehl zuerst in die Schnellzugriffsleiste

einfügen. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

1. Wählen Sie in der Schnellzugriffsleiste die Schaltfläche Schnellzugriffsleiste anpassen.

2. Wählen Sie die Option Weitere Befehle.

3. Im Listenfeld Befehle auswählen markieren Sie den Eintrag Befehle nicht in der Multifunktions-

leiste.

29.4 29. Apr Excel geht hier von der

Eingabe eines Datums aus

und ergänzt das aktuelle Jahr

(siehe Bearbeitungsleiste)

Wenn Sie ein anderes Jahr

verwenden wollen, dann

geben Sie dies explizit an

29-4 29. Apr Auch bei Verwendung des

Minus-Zeichens ergänzt

Excel das aktuelle Jahr.

Wie zuvor

29.4. 29.4. Linksbündiger Textwert,

enthält die Eingabe zwei

Datumstrennzeichen, Excel

ergänzt das Jahr nicht

Geben Sie das Jahr ebenfalls

ein oder verzichten Sie auf

den zweiten Punkt

5% 5% Prozentzahlen werden

rechtsbündig ausgerichtet

und das Zahlenformat Pro-

zent zugewiesen

Über Format/Zellen die

Formatierung ändern

Excel 2007 Excel 2007 Text wird linksbündig

ausgerichtet

Ausrichtung ändern

Excel 2007 ist wirklich

super

Excel 2007 i Wenn Sie einen längeren Text

eingeben, scheint dieser

abgeschnitten zu sein, wenn

in der benachbarten Zelle ein

Eintrag vorhanden ist, die

Bearbeitungsleiste zeigt

jedoch den tatsächlichen

Inhalt der Zelle

Excel passt die Spaltenbreite

nicht automatisch an Ihre

Eingabe an, Sie müssen das

selbst nachholen oder mit

der Tastenkombination

(Alt)+(¢) einen

Zeilenumbruch einfügen.

falsch FALSCH Die Wahrheitswerte FALSCH

und WAHR werden zentriert

in Großschreibung dargestellt

Beginnen Sie die Eingabe mit

einem Anführungszeichen

(Apostroph)

1567,25 € 1567,25 € Die Anzeige entspricht der

Dateneingabe. Die Zelle

enthält allerdings nur den

Zahlenwert, die Anzeige der

Währung erfolgt über ein

Zahlenformat

Durch diese Umwandlung

stellt Excel sicher, dass die

Eingabe als Zahl erfolgt, mit

der auch gerechnet werden

kann

Tabelle 4.3

Besonderheiten beim Eingeben von Daten (Fortsetzung)

Eingabe Ergebnis Beschreibung Abhilfe