Microsoft Office Excel 2007 - Das Handbuch

Kapitel 4

Mit Tabellen arbeiten

182

Das »Gegenstück« dazu ist der Befehl Wiederherstellen, ebenfalls in der Schnellzugriffsleiste. Wählen

Sie diesen Befehl, um eine Aktion zu wiederholen oder eine rückgängig gemachte Aktion wiederher-

zustellen. Alternativ steht Ihnen die Tastenkombination

(Strg)+(Y) für das Wiederholen der letzten

Aktion zur Verfügung.

Klicken Sie auf das kleine Dreieck neben der Rückgängig- oder Wiederholen-

Schaltfläche, erhalten Sie eine Liste von Einträgen Ihrer vorherigen Aktivitäten angezeigt, die Sie

wieder zurücknehmen bzw. wiederholen können. Es lässt sich aber immer nur die Schrittfolge bis

zur ausgewählten Aktion rückgängig machen bzw. wiederholen, nicht aber ein einzelner Schritt

aus der Liste auswählen.

Wenn Sie das Löschen eines Zellinhalts widerrufen bzw. wiederherstellen wollen, befolgen Sie diese

Schritte:

1. Markieren Sie die Zelle mit dem Eintrag.

2. Drücken Sie die (Entf)-Taste. Damit haben Sie den Inhalt aus der Zelle gelöscht.

3. Wählen Sie in der Schnellzugriffsleiste den Befehl Rückgängig. Damit wird die letzte Aktion

rückgängig gemacht und die Daten, die Sie zuvor gelöscht haben, wiederhergestellt.

4. Wählen Sie in der Schnellzugriffsleiste den Befehl Wiederholen: Inhalte löschen und der Text wird

wieder gelöscht.

Wenn Sie Ihre Arbeit gespeichert haben, sind die Listen Ihrer vorherigen Aktionen

nicht mehr mit Rückgängig oder Wiederholen zugänglich. Das Speichern löscht diese Einträge.

Sie können also erst nach neuen Aktionen wieder mit diesen Befehlen operieren.

Einfügen und Löschen im Tabellenblatt

Wenn sich der Aufbau einer bestehenden Tabelle ändert, können Sie – je nach Aufgabenstellung –

Zellen, Zeilen oder Spalten einfügen oder löschen.

Zellen, Zeilen und Spalten löschen

Mit dem Befehl Löschen/Zellen löschen entfernen Sie Zellen, Zeilen oder Spalten aus einer Tabelle.

Dabei gilt, dass immer das Element, das Sie zuvor markiert haben, gelöscht wird. Wenn ganze Zeilen

oder Spalten markiert sind (Zeilen oder Spalten werden durch einen Klick auf den entsprechenden

Zeilen- oder Spaltenkopf markiert), wird die markierte Zeile oder Spalte ohne Nachfrage gelöscht.

In diesem Fall wird kein Dialogfeld mit einer Sicherheitsabfrage angezeigt.

Bitte verwechseln Sie den Befehl nicht mit dem Befehl Löschen aus der Befehls-

gruppe Bearbeiten. Dieser Befehl löscht nur den Inhalt beziehungsweise die Kommentare der

markierten Zellen, jedoch nicht die Zellen, Zeilen oder Spalten selbst.

HINWEIS

HINWEIS

HINWEIS

Einfügen und Löschen im Tabellenblatt

183

Grundlagen

Wenn Sie die folgenden Übungen nachvollziehen möchten, verwenden Sie die Tabelle Einfügen-

Löschen in der Beispielmappe Kap04B.xlsx aus dem Ordner \Buch\Kap04 auf der CD-ROM zu die-

sem Buch.

In dem in Abbildung 4.15 dargestellten Fall erfolgt keine Rückfrage über ein Dialogfeld. Es sind ein-

deutig zwei Zeilen markiert und bei Aktivierung des Befehls Zellen löschen (Registerkarte Start,

Gruppe Zellen, Schaltflächenmenü Löschen) werden die Zeilen 8 und 9 ohne Rückfrage gelöscht.

Abbildg. 4.15

Beim Löschen dieser Zeilen erfolgt keine Rückfrage

Auf die gleiche Weise können Sie auch ganze Spalten aus einer Tabelle entfernen. Wesentlich ist hier

ebenfalls das eindeutige Markieren der jeweiligen Elemente.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste in den markierten Bereich. Das Kontext-

menü bietet unter anderem auch den Befehl Zellen löschen.

Sollte das Löschen irrtümlich erfolgt sein und Sie bemerken diesen Fehler gleich danach, können Sie

den Arbeitsschritt durch einen Klick auf die Schaltfläche Rückgängig auf der Schnellzugriffsleiste

widerrufen.

Wenn Sie nur eine oder mehrere bestimmte Zellen aus einer Tabelle löschen möchten, müssen Sie

diese Elemente ebenfalls zuvor markieren.

TIPP

Kapitel 4

Mit Tabellen arbeiten

184

Abbildg. 4.16

Markierter Tabellenbereich mit dem Dialogfeld Löschen

Bei der Markierung in Abbildung 4.16 kann der Löschvorgang nicht eindeutig bestimmt werden.

Wählen Sie deshalb die gewünschte Option im Dialogfeld Löschen aus. Was die Optionen im Einzel-

nen bewirken, entnehmen Sie bitte der Tabelle 4.4.

Angenommen, Sie möchten Zellen, Zeilen oder Spalten vollständig aus einer Tabelle löschen. Ver-

fahren Sie wie folgt:

1. Markieren Sie die zu löschenden Zeilen oder Spalten bzw. die zu löschende(n) Zelle(n).

2. Rufen Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Zellen den Befehl Löschen auf. Ganze Zeilen

oder Spalten werden sofort gelöscht. Falls nur Zellen markiert sind, erscheint das in Abbildung

4.16 gezeigte Dialogfeld Löschen.

3. Beim Löschen von Zellen müssen Sie im Dialogfeld Löschen festlegen, in welche Richtung die

angrenzenden Zellen verschoben werden sollen, um die entstehende Lücke zu füllen.

4. Schließen Sie das Dialogfeld durch einen Klick auf die Schaltfläche OK.

Zeilen und Spalten lassen sich noch schneller durch Tastenkürzel löschen. Gehen Sie wie folgt vor:

1. Markieren Sie die gewünschte(n) Zeile(n) oder Spalte(n).

2. Drücken Sie die Tastenkombination (Strg)+(-).

Tabelle 4.4

Auswirkungen der Aktion Zellen verschieben

Option Auswirkung

Zellen nach links verschieben Verschiebt den Inhalt der übrigen Zellen nach links, um die

entstandene Lücke aufzufüllen

Zellen nach oben verschieben Verschiebt den Inhalt der übrigen Zellen nach oben, um die

entstandene Lücke aufzufüllen

Ganze Zeile Löscht die ganze Zeile bzw. Zeilen, die durch die Markierung erfasst

ist bzw. sind

Ganze Spalte Löscht die ganze Spalte bzw. Spalten, die durch die Markierung

erfasst ist bzw. sind