Microsoft Office Excel 2007 - Das Handbuch

Kapitel 4

Mit Tabellen arbeiten

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Abbildg. 4.32

Die Rechtschreibkorrektur ermöglicht es, Eintragungen zu prüfen und kann Korrekturen Ihrer

persönlichen Umgebung hinzufügen

Im Feld Nicht im Wörterbuch wird der unbekannte Ausdruck eingetragen und Sie erhalten unter

Umständen im Listenfeld Vo rs ch läg e einige alternative Begriffe zur Auswahl angezeigt. Klicken Sie

auf einen solchen Vorschlag und wählen die Schaltfläche Ändern, ersetzt Excel den unbekannten

durch den ausgewählten Begriff. Die Schaltfläche Immer ändern ersetzt alle Fundstellen des Begriffs

und die Schaltfläche AutoKorrektur trägt den unbekannten Begriff und dessen Ersetzung in die

AutoKorrektur-Liste ein. Mehr dazu siehe weiter unten in diesem Kapitel.

Über die Schaltflächen Einmal ignorieren und Alle ignorieren können Sie den Begriff einmalig bzw.

gänzlich von der weiteren Prüfung ausschließen. Die Schaltfläche Zum Wörterbuch hinzufügen trägt

den Begriff in Ihr persönliches Wörterbuch ein, sodass weitere Fundstellen nicht mehr als Fehler

aufgeführt werden.

Die Rechtschreibprüfung beachtet die aktuelle Markierung in der Tabelle. Wenn

lediglich eine einzelne Zelle markiert ist, wird die Rechtschreibprüfung für das gesamte Blatt

durchgeführt. Haben Sie einen Bereich markiert, z.B. A1:G20, wird nur dieser Bereich geprüft.

Gleiches gilt für eine Mehrfachmarkierung, z.B. A1:A5;C3:C5.

Eine Recherche durchführen

Auf der Registerkarte Überprüfen öffnet der Befehl Recherchieren in der Gruppe Dokumentprüfung

einen speziellen Aufgabenbereich. Der Aufgabenbereich Recherchieren ist ein zentraler Ausgangs-

punkt für die Suche nach alternativen Ausdrücken (Thesaurus) bzw. die Übersetzung in eine andere

Sprache.

Tragen Sie dort den Suchbegriff in das Feld Suchen nach ein und starten Sie die Suche per Klick auf

die grüne Schaltfläche Suche starten. Standardmäßig wird die Suche auf alle verfügbaren Nachschla-

gewerke ausgedehnt. Sie können die Suche aber auch auf bestimmte Quellen beschränken und

damit die Bearbeitungszeit reduzieren. Für jede Fundstelle, die Informationen zu dem Begriff bieten

kann, wird ein Eintrag angezeigt. Über die Schaltflächen mit dem Plus- und Minuszeichen können

Sie die Informationen einer Quelle ein- bzw. ausblenden.

HINWEIS