Microsoft Office Excel 2007 - Das Handbuch

Kapitel 5

Vom Bildschirm aufs Papier

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Sicherlich wollen Sie Ihre Tabellen nicht nur auf dem Bildschirm betrachten, sondern auch ausdru-

cken. Dieses Kapitel beschreibt Schritt für Schritt, welche Möglichkeiten Sie beim Drucken haben,

beginnend bei der Installation eines Druckers, dessen Steuerung und Verwaltung. Außerdem wer-

den Sie die zahlreichen Einstellungsmöglichkeiten bei der Seiteneinrichtung und -gestaltung kennen

lernen.

Am Ende des Kapitels finden Sie einige Tipps und Tricks zum Thema Drucken.

Der erste Schritt – einen Drucker installieren

Über Ihr Betriebssystem installieren Sie einmalig den oder die Drucker, welche(r) dann in allen

Anwendungsprogrammen verfügbar ist/sind. Moderne Betriebssysteme wie Windows Vista richten

den Drucker selbstständig ein. Allerdings kann die Installation eines Druckers die Eingabe des

Administratorkennworts erfordern. Je nach Installationsart meldet sich unter Umständen auch eine

Firewall, die den Vorgang blockt.

Die Reihenfolge der Schritte, die Beschriftung der genannten Schaltflächen und

das Layout der abgebildeten Dialogfelder unterscheiden sich in Abhängigkeit von Ihrem

Betriebssystem. Die folgende Beschreibung basiert auf einem Windows Vista-PC. Unter anderen

Windows-Versionen sieht der Ablauf etwas anders aus, ist aber grundsätzlich identisch.

Gehen Sie folgendermaßen vor, um einen Drucker zu installieren:

1. Klicken Sie im Menü Start von Windows auf den Befehl Systemsteuerung und anschließend in der

Kategorie Hardware und Sound auf den Link Drucker. Es erscheint das Fenster aus Abbildung 5.1.

Abbildg. 5.1

Es lassen sich beliebig viele Drucker installieren – einer jedoch muss der Standarddrucker sein

HINWEIS

HINWEIS

Der erste Schritt – einen Drucker installieren

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Grundlagen

2. Nach der Office System-Installation gibt es einen Drucker namens Microsoft Office Document

Image Writer, dazu erfahren Sie weiter unten mehr. Sie werden vermutlich jedoch Ihren eigenen

Drucker verwenden wollen. Klicken Sie auf die Schaltfläche Drucker hinzufügen. Daraufhin mel-

det sich der Druckerinstallations-Assistent.

3. Geben Sie dem Assistenten bekannt, ob Sie einen lokalen Drucker oder einen Netzwerkdrucker

auf Ihrem System installieren möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter.

4. Anschließend legen Sie den Anschluss fest, Standard ist LPT1.

5. Der Assistent bietet Ihnen eine reiche Auswahl von Druckertypen an. Wählen Sie in der Listen-

auswahl den passenden Hersteller und Drucker aus und bestätigen Sie Ihre Wahl mit einem

Klick auf die Schaltfläche Weiter.

6. Sollte Ihr Drucker nicht in der Liste (Abbildung 5.2) erscheinen, benötigen Sie eine Treiberdis-

kette bzw. die CD-ROM des Druckerherstellers. Haben Sie diese ins Laufwerk eingelegt, klicken

Sie im Dialogfeld Drucker hinzufügen auf die Schaltfläche Datenträger.

Abbildg. 5.2

Wählen Sie zunächst den Hersteller und anschließend den genauen Druckertyp aus

7.

Anschließend können Sie dem Drucker einen beliebigen Namen zuweisen. Aktivieren Sie bei

Bedarf das Kontrollkästchen Als Standarddrucker festlegen.

Wenn Sie mit mehreren Druckern arbeiten, legen Sie denjenigen Drucker als Stan-

darddrucker fest, mit dem Sie am häufigsten drucken. Den Standarddrucker erkennen Sie am

Häkchen im Druckerfenster (siehe Abbildung 5.1).

8. Windows Vista verfügt über die gängigsten Treiber für Drucker. So können Sie den Drucker

ohne weiteren Aufwand einrichten lassen. Ggf. werden Sie aufgefordert, Ihre Treiber-CD einzu-

legen. Lassen Sie einen Testdruck durchführen. Wird die Seite korrekt gedruckt, bestätigen Sie

dies mit Klick auf die Schaltfläche Ja. Sind Sie mit dem Ausdruck nicht zufrieden, klicken Sie auf

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