Microsoft Office Excel 2007 - Das Handbuch

Kapitel 5

Vom Bildschirm aufs Papier

230

Die Druckreihenfolge ändern

Oft ist es bei langen Listen lästig, diese nach dem Ausdruck umsortieren zu müssen. Beim Drucken

von umfangreichen Tabellen ist es wichtig, zu wissen, dass Excel zunächst die Seiten nach unten und

anschließend alle Seiten nach rechts druckt.

Ist dies nicht erwünscht, können Sie die Standardreihenfolge ändern. Folgen Sie dazu diesen Schrit-

ten:

1. Rufen Sie in der Registerkarte Seitenlayout über das Startprogramm für Dialogfelder das Dialog-

feld Seite einrichten auf.

2. Wechseln Sie zur Registerkarte Ta b e l l e .

3. Aktivieren Sie die Optionsschaltfläche Seiten nach rechts, dann nach unten.

4. Klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche OK.

Ausdruck mit Gitternetz – eine speichersparende Alternative

Standardmäßig werden in Excel die Gitternetzlinien nicht mit ausgedruckt. Möchten Sie jedoch

nicht auf diese verzichten, kann die Option Gitternetzlinien aktiviert werden. Dies ist vor allem dann

empfehlenswert, wenn es beim Drucken zu Kapazitätsproblemen kommt. Das Gitternetz braucht

nicht soviel Speicher wie die Rahmenformatierung.

So können Sie die Gitternetzlinien mit ausdrucken, wenn Sie auf der Registerkarte Seitenlayout in

der Befehlsgruppe Tabellenblattoptionen das Kontrollkästchen Drucken aktivieren. Sollen die Gitter-

netzlinien auch am Bildschirm angezeigt werden, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Ansicht. Um

die Gitternetzlinien auszublenden, klicken Sie erneut auf die entsprechende Einstellung.

Der letzte Schritt zum Druck: Druckdialog

ausführen

Nachdem Sie alle Vorbereitungen für die Druckausgabe getroffen haben, können Sie jetzt den Aus-

druck veranlassen.

Rufen Sie dazu im Office-Menü den Befehl Drucken auf. Als Alternative können Sie die Tastenkom-

bination

(Strg)+(P) betätigen.

Klicken Sie im Office-Menü auf den Befehl Drucken/Schnelldruck, wird Ihr Druck-

auftrag direkt zum Drucker geschickt, d.h. das Dialogfeld Drucken wird übersprungen.

Die Optionen des Dialogfelds Drucken (Abbildung 5.13):

쐍 Im Gruppenfeld Drucker wählen Sie den gewünschten Drucker aus, sofern Sie mehrere Drucker

zur Verfügung haben.

쐍 Das Gruppenfeld Druckbereich lässt Ihnen die Wahl, ob Sie alle Seiten oder nur eine bestimmte

Anzahl von Seiten ausdrucken wollen. Stellen Sie über die Drehfelder Von und Bis die gewünsch-

ten Seiten ein, die gedruckt werden sollen. Sie können die Werte auch direkt in die Felder eintra-

gen.

WICHTIG

Der letzte Schritt zum Druck: Druckdialog ausführen

231

Grundlagen

Abbildg. 5.13

Das Dialogfeld Drucken mit letzten Einstellungsmöglichkeiten

쐍 Im Gruppenfeld Drucken stehen Ihnen vier Optionen zur Verfügung:

Markierung: Excel druckt nur den Bereich aus, den Sie vorher in der Tabelle markiert haben. Sie

können auch mehrere Bereiche markieren. Halten Sie dazu beim Markieren die

(Strg)-Ta st e

gedrückt. Alle markierten Bereiche werden (allerdings auf separaten Seiten) ausgegeben.

Gesamte Arbeitsmappe: Excel druckt alle Arbeitsblätter, die sich in der Arbeitsmappe befinden,

auf einmal mit fortlaufender Seitenzahl aus. Beachten Sie dabei, dass ausgeblendete Arbeitsblät-

ter nicht ausgedruckt werden.

Ausgewählte Blätter: Es werden nur die markierten Arbeitsblätter ausgedruckt. Jedes Blatt einer

Arbeitsmappe beginnt auf einer neuen Seite. Verfügt ein Blatt über einen Druckbereich, wird

lediglich dieser Ausschnitt gedruckt. Wollen Sie ein Diagrammobjekt ausdrucken, müssen Sie es

vorher auswählen. Dadurch ändert sich der Name der Option in Markiertes Diagramm.

Die Option Tabelle kann nur aktiviert werden, wenn das Tabellenblatt einen benannten Tabel-

lenbereich enthält. Mehr dazu erfahren Sie in Kapitel 19.

Das Kontrollkästchen Druckbereiche ignorieren ist eine neue, sehr praktische Möglichkeit, trotz

festgelegter Druckbereiche eine ganze Tabelle zu drucken, ohne den Druckbereich zuvor zu

löschen.

Markieren Sie mehrere Blätter, indem Sie die einzelnen Register mit der linken

Maustaste und der

(Strg)-Taste oder der (ª)-Taste auswählen. Mit Hilfe der (Strg)-Taste kön-

nen Sie einzelne, auch nicht nebeneinander liegende Tabellenblätter markieren (z.B. Tabelle1,

Tabelle5 und Tabelle8). Mit dem Einsatz der

(ª)-Taste können Sie ganze Tabellenblätter auf ein-

mal markieren, wenn diese nebeneinander angeordnet sind (ein Klick auf die Tabelle1 bei

gedrückt gehaltener

(ª)-Taste mit anschließendem Klick auf Tabelle8 bewirkt, dass alle Tabellen-

blätter, welche dazwischen liegen, mit markiert werden, z.B. Tabelle2 bis Tabelle7). Mehr zum

Gruppieren von Arbeitsblättern finden Sie in Kapitel 3.

HINWEIS