Microsoft Office Excel 2007 - Das Handbuch

Kapitel 6

Berechnungen durchführen

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Aktivieren Sie nach Aufruf der Excel-Optionen in der Kategorie Formeln das Kontrollkästchen Itera-

tive Berechnung aktivieren, kann Excel auch mit einem Zirkelbezug umgehen. Dabei versucht Excel

im Rahmen von Maximale Iterationszahl und Maximale Änderung schrittweise die Formel aufzulö-

sen. Wie Sie damit interessante Lösungen aufbauen, erfahren Sie in Kapitel 26.

Verschieben und Kopieren von Formeln

Das Eingeben vieler einzelner Formeln führt bei größeren Tabellen zu einem sehr hohen Arbeitsauf-

wand. Besser ist es, wenn Sie sich Arbeitstechniken erschließen, bei denen Sie den Aufwand durch

Kopieren der Formeln deutlich verringern können. Ebenso verhält es sich bei notwendigen Korrek-

turen, wo Sie durch Verschieben von Formeln und Werten Ihre Tabellen schnell neu gestalten kön-

nen.

Markierungstechniken anwenden

Grundsätzlich müssen zu kopierende oder zu verschiebende Bereiche vorher markiert werden. Wie

Sie Zellen bzw. Zellbereiche markieren, haben Sie bereits in Kapitel 4 gelernt. Im Folgenden erhalten

Sie weitere Hinweise zum Markieren.

Das Markieren können Sie mit unterschiedlichen Techniken durchführen:

쐍 Markieren mit der Tastatur

쐍 Markieren mit einem Befehl

쐍 Markieren mit der Maus

Die einfachste und bequemste Art des Markierens wird Ihnen durch die Maus angeboten. Dennoch

kann es bisweilen sinnvoll sein, mit den Tasten bzw. mit Tastenkombinationen zu markieren. In

Tabelle 6.6 finden Sie nützliche Tastenkombinationen zum Markieren.

Wenn Sie – ausgehend von der aktiven Zelle – die Markierung erweitern wollen, können Sie dies

auch folgendermaßen erreichen: Drücken Sie die Taste

(F8). Dadurch gelangen Sie in den so

genannten Erweiterungsmodus, was in der Statusleiste durch Auswahl erweitern angezeigt wird. Jetzt

Tabelle 6.6

Markieren mit der Tastatur

Markierung Tastenkombination

Aktuelle Zeile (ª)+(Leertaste)

Aktuelle Spalte (Strg)+(Leertaste)

Aktueller Block eingegebener Daten (Strg)+(ª)+(+)

Von aktiver Zelle in gewünschte Richtung (ª)+(Pfeiltasten)

Von aktiver Zelle zum Ende des Datenblocks (ª)+(Strg)+(Ende)

Von aktiver Zelle zum Anfang des Datenblocks (ª)+(Strg)+(Pos1)

Gesamtes Tabellenblatt (Strg)+(ª)+(Leertaste) oder (Strg)+(A)

Verschieben und Kopieren von Formeln

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Daten und Formeln eingeben

können Sie mit den Pfeiltasten die Markierung bequem in alle Richtungen erweitern. Um den

Erweiterungsmodus abzuschalten, drücken Sie erneut die Taste

(F8) oder die (Esc)-Taste.

Mit der Maus können Sie Zellbereiche durch Ziehen markieren. Unter dem Ziehen ist das Bewegen

der Maus bei gedrückter linker Maustaste zu verstehen. Achten Sie darauf, dass Sie nebenstehendes

Maussymbol zum Markieren haben. Tabelle 6.7 beschreibt nützliche Markiertechniken mit Hilfe der

Maus.

Das Markieren der gesamten Tabelle benötigen Sie, um ein Format generell in der Tabelle zu ändern

(z.B. die Schriftart).

Innerhalb eines markierten Zellbereichs können Sie sich nach unten oder nach

rechts durch Drücken der

(ÿ)-Taste bewegen. Wenn Sie sich in umgekehrter Richtung bewegen

wollen, nach oben oder nach links, drücken Sie die Tastenkombination

(ª)+(ÿ).

Tabelle 6.7

Markieren mit der Maus

Bereich Tätigkeit

Eine einzelne Zelle Klicken Sie auf diese Zelle

Einen zusammenhängenden Zellbereich Ziehen Sie den Mauszeiger mit gedrückter linker Maustaste

von der ersten Zelle diagonal zur letzten Zelle

Nicht zusammenhängende Einzelzellen oder

Zellbereiche (Mehrfachauswahl)

Halten Sie die (Strg)-Taste gedrückt, während Sie auf weitere

zu markierende Zellen klicken oder weitere Zellbereiche

markieren

Eine Spalte Klicken Sie auf den entsprechenden Spaltenkopf oder drücken

Sie die Tastenkombination

(Strg)+(Leertaste)

Nebeneinander liegende Spalten Klicken Sie auf die erste Spaltenbeschriftung und halten Sie die

linke Maustaste gedrückt, während Sie die Maus über weitere

Spaltenbeschriftungen führen

Mehrere Spalten die nicht direkt nebeneinander

liegen

Klicken Sie auf die erste Spaltenbeschriftung und halten Sie die

(Strg)-Taste gedrückt, während Sie weitere

Spaltenbeschriftungen anklicken

Eine Zeile Klicken Sie auf den entsprechenden Zeilenkopf oder drücken

Sie die Tastenkombination

(ª)+(Leertaste)

Untereinander liegende Zeilen Klicken Sie auf die erste Zeilenbeschriftung und halten Sie die

linke Maustaste gedrückt, während Sie die Maus über weitere

Zeilenbeschriftungen führen

Mehrere Zeilen die nicht direkt untereinander

liegen

Klicken Sie auf die erste Zeilenbeschriftung und halten Sie die

(Strg)-Taste gedrückt, während Sie weitere

Zeilenbeschriftungen anklicken

Alle Zellen in einem Tabellenblatt Klicken Sie auf die Fläche, die sich im Schnittpunkt der

Spalten- und Zeilenköpfe befindet (linke obere Ecke des

Tabellenfensters).

HINWEIS