Microsoft Office Excel 2007 - Das Handbuch

Gültigkeitsregeln finden, ändern und löschen

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Daten und Formeln eingeben

Nachdem Sie ein Arbeitsblatt mit Texten, Werten und Formeln gefüllt haben, mar-

kieren Sie das gesamte Blatt oder den verwendeten Bereich. Wählen Sie dann auf der Register-

karte Daten in der Gruppe Datentools den Befehl Datenüberprüfung. Stellen Sie auf der Register-

karte Einstellungen des Dialogfeldes Datenüberprüfung das Listenfeld Zulassen auf

Benutzerdefiniert und tragen Sie die Formel

ein. Beachten Sie dabei den relativen Bezug auf die erste Zelle des Bereichs. Damit ist eine Ein-

gabe nur dann gültig, wenn sie weniger als ein Zeichen lang ist. Die Zelle ist damit vor dem

direkten Überschreiben, wie es versehentlich vorkommen kann, geschützt. Das ist selbstverständ-

lich kein Schutz, der unberechtigte Benutzer abhalten kann, Daten zu zerstören. Zumal dies mit

der

(Entf)-Taste immer noch funktioniert. Aber eine schnelle Hilfe für das Unterbinden eigener

Unzulänglichkeiten ist es durchaus.

Mehr zum Thema Zellschutz finden Sie in Kapitel 4.

Gültigkeitsregeln finden, ändern und

löschen

Manchmal kommt es vor, dass die Gültigkeitsregeln geändert werden müssen. Sei es, weil sich die

Voraussetzungen ändern oder weil versehentlich eine falsche Regel festgelegt wurde. Zum Überar-

beiten von Gültigkeitsregeln verwenden Sie ebenfalls das Dialogfeld Datenüberprüfung. Da stellt sich

die Frage, wie Sie Zellen mit einer Datenüberprüfung finden können, nicht wahr?

Zellen mit Gültigkeitsregeln finden

Wenn Sie die Gültigkeitsregeln ändern, wollen Sie natürlich wissen, welche Zellen von einer solchen

Aktion betroffen sind. Die Zellen mit Datenüberprüfungen können Sie über den Befehl Gehe zu

oder die Taste

(F5) anzeigen lassen, wenn Sie die Schaltfläche Inhalte wählen und im Dialogfeld

Inhalte auswählen die Option Datenüberprüfung markieren. Mehr zum Dialogfeld Gehe zu finden

Sie in Kapitel 4.

Über die Optionsfelder Alles und Gleiche (siehe Abbildung 8.8) können Sie einstellen, welche Daten-

überprüfungen markiert werden sollen. Diese Optionen gelten übrigens auch bei der Suche nach

bedingten Formatierungen. Mehr zum Thema »Bedingte Formatierung« finden Sie in Kapitel 12.

Eine eventuell festgelegte Eingabemeldung wird erst angezeigt, wenn Sie die aus-

gewählte Zelle anklicken.

TIPP

=LÄNGE(A1)<1

HINWEIS

Kapitel 8

Daten bei der Eingabe prüfen

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Abbildg. 8.8

Zellen mit der gleichen Datenüberprüfung auswählen

Wollen Sie ein Arbeitsblatt auf ungültige Daten prüfen, können die Daten, die nicht Ihren Kriterien

entsprechen, mit einem roten Kreis markiert werden. Dadurch wird die Fehlersuche erleichtert. Ver-

wenden Sie zu diesem Zweck die Schaltflächen Ungültige Daten einkreisen und Gültigkeitskreise

löschen auf der Symbolleiste Formelüberwachung (siehe den folgenden Abschnitt). Wenn Sie die

Daten in der Zelle korrigieren, wird der Kreis ausgeblendet.

Bereits eingetragene Daten prüfen

Die Gültigkeitsregel wird nicht auf Daten angewendet, die zum Zeitpunkt der Definition der Gültig-

keitsregel bereits eingetragen waren. Wird also eine Datenüberprüfung für Zellen mit Inhalt festge-

legt, müssen Sie diesen Inhalt selbst auf Gültigkeit prüfen.

Abbildg. 8.9

Ungültige Daten mit einem Kreis markieren

Sie können sich dabei allerdings von Excel unterstützen lassen. Wählen Sie dazu auf der Register-

karte Daten den Befehl Datenüberprüfung/Ungültige Daten einkreisen (klicken Sie dazu auf das