627
Teil D
Termin- und
Aufgabenplanung
In diesem Teil:
Kapitel 12
Optimale Zeitplanung mit dem Kalender 629
Kapitel 13
Aufgaben planen und nutzen 677
Outlook bietet Ihnen zahlreiche Möglichkeiten, um Ihre Zeit und Ihre Arbeit optimal
zu planen. Sie können nicht nur einzelne und sich wiederholende Termine im Kalender
eintragen, sondern auch Ereignisse wie Geburtstage, Messen und Ähnliches vermerken,
Besprechungsanfragen versenden, die vom Empfänger per Mausklick beantwortet wer-
den können. Die Verfügbarkeit von Personen lässt sich automatisch prüfen, sofern Sie
in einer Exchage-Umgebung arbeiten oder den Internet Frei/Gebucht-Service von
Microsoft Office nutzen. Sie können sich an jeden Termin erinnern lassen, Ihren Kalen-
der im Internet zur Verfügung stellen und vieles mehr.
In Kapitel 12 lernen Sie den Umgang mit dem Kalender von Outlook kennen. Sie
erfahren, wie Sie Termine und Terminserien, Ereignisse, Ereignisserien und Bespre-
chungen planen und Besprechungsanfragen versenden. Außerdem lernen Sie, wie
Sie über den Datumsnavigator zu einem bestimmten Datum wechseln, welche For-
mate für die Eingabe von Datumsangaben zur Verfügung stehen, wie Sie Doku-
mente und Outlook-Elemente mit Terminen verknüpfen können, sich an Termine
erinnern lassen, einen Kalender als Webseite speichern und im Internet zur Ver-
fügung stellen, Kalenderelemente im iCalendar-Format speichern und weitergeben,
Termine suchen und ausdrucken.
Teil D
Termin- und Aufgabenplanung
628
In Kapitel 13 erfahren Sie alles über die Planung von Aufgaben. Dabei geht es nicht nur darum,
Aufgaben zu notieren und mit Terminen zu verknüpfen, sondern auch darum, deren Bearbei-
tung zu prüfen, Aufgaben anderen Personen zuzuordnen und die Ausführung zu überwachen,
zugeordnete Aufgaben zu bearbeiten, Aufgaben zu organisieren und zu suchen und die Aufga-
benliste auszudrucken.

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