Microsoft Office Outlook 2007 - Das Handbuch

Kapitel 16

Formulare erstellen und nutzen

732

6. Klicken Sie nun in der Gruppe Entwurf der Multifunktionsleiste auf die Schaltfläche Formular-

bereich und wählen Sie im Dropdown-Menü den Befehl Formularbereich speichern aus. Geben

Sie dann den Namen in das Dialogfeld Formularbereich speichern unter ein und klicken Sie auf

die Schaltfläche Speichern.

7. Kopieren Sie anschließend den Formularbereich auf eine vorhandene oder auf eine neue Seite

und sorgen Sie dafür, dass die Seite angezeigt wird.

8. Veröffentlichen Sie das Formular mit dem Formularbereich, ändern Sie die Eigenschaften, wie im

Abschnitt »Formulareigenschaften festlegen« und stellen Sie es dann, wie im letzten Abschnitt

»Das Standardformular ändern« beschrieben, für alle Benutzer bereit.

InfoPath-Formulare nutzen

Mit Microsoft Office InfoPath 2007 lassen sich ganz leicht Formularlösungen erstellen, mit denen

sich Daten effizient sammeln lassen. Die Formulare können dabei über den Webbrowser bereitge-

stellt oder per E-Mail versandt werden. Im Rahmen dieses Buches kann nicht im Detail auf die

Erstellung von InfoPath-Formularen eingegangen werden. Sie erfahren jedoch, wie Sie InfoPath-

E-Mail-Formulare mit Outlook versenden und empfangen und wie Sie InfoPath-E-Mail-Formulare

in Outlook verwenden. Es wird außerdem beschrieben, wie Sie Formulardaten in einem InfoPath-

Formularordner anzeigen und wie Sie InfoPath-E-Mail-Formulardaten aus Outlook exportieren.

Um E-Mail-Formulare von InfoPath in Outlook verwenden zu können, müssen Sie Microsoft Office

InfoPath 2007 auf Ihrem Computer installieren und Sie müssen Outlook für den Einsatz von Info-

Path-Formularen konfigurieren. Ebenso muss auf den Computern der Empfänger Microsoft Office

InfoPath 2007 installiert und Outlook muss für die Verwendung von InfoPath konfiguriert sein.

InfoPath-Formulare erstellen

Mit Microsoft Office InfoPath 2007 können Sie ganz leicht eigene Formulare erstellen. Gehen Sie

dazu wie folgt vor:

1. Klicken Sie im Start-Menü von Windows auf Alle Programme.

2. Erweitern Sie dann den Ordner Microsoft Office mit einem Mausklick und klicken Sie auf Micro-

soft Office InfoPath 2007.

3. Im nun geöffneten Fenster Erste Schritte klicken Sie im Abschnitt Ein Formular entwerfen auf Ein

Beispiel anpassen und wählen dann eines der Beispiele auf der rechten Seite mit einem Dop-

pelklick aus (siehe Abbildg. 16.18).

InfoPath-Formulare können Sie auch ganz frei entwerfen. Klicken Sie dazu auf den

Link Eine Formularvorlage entwerfen.

4. Im Fenster Entwurf, das sich nun öffnet, können Sie das Formular anpassen oder das Beispiel

unverändert übernehmen (siehe Abbildg. 16.19).

HINWEIS

InfoPath-Formulare nutzen

733

Nützliche Zusatzfeatures

Abbildg. 16.18

Ein InfoPath-Formular auf der Basis eines Beispiels erstellen

Abbildg. 16.19

Das InfoPath-Formular im Entwurfsmodus anpassen

5.

Klicken Sie auf die Schaltfläche Vo rs c ha u, um das Formular in der Vorschau zu betrachten, und

schließen Sie die Vorschau dann mit einem Mausklick auf die Schließen-Schaltfläche in der rech-

ten oberen Fensterecke.

Kapitel 16

Formulare erstellen und nutzen

734

6. Speichern Sie das Formular nun über den Befehl Datei speichern.

7. Geben Sie im Dialogfeld Speichern unter einen Dateinamen ein, wählen Sie den Ordner, in dem

das Formular gespeichert werden soll und klicken Sie auf Speichern.

Wollen Sie das InfoPath-Formular auf einem SharePoint Server oder in einem

Netzwerk zur Verfügung stellen, rufen Sie im Menü Datei den Befehl Veröffentlichen auf und fol-

gen anschließend den Schritten des Veröffentlichen-Assistenten.

Fremde Daten mit einem InfoPath-Formular

erfassen

Wollen Sie Daten von einer anderen Person mit einem InfoPath-Formular erfassen, gehen Sie wie

folgt vor:

1. Wechseln Sie entweder zum Formularordner, dem das gewünschte InfoPath-Formular zugeord-

net ist, und klicken Sie auf die Schaltfläche Neu oder rufen Sie den Untermenübefehl Datei/Neu/

InfoPath-Formular auswählen auf.

2. Dann bestimmen Sie im Dialogfeld Formular auswählen per Doppelklick das Formular, welches

Sie benutzen möchten.

Steht das InfoPath-Formular auf einem SharePoint-Server oder im Netzwerk zur

Verfügung, wählen Sie den entsprechenden Pfad aus.

3. Klicken Sie im Dialogfeld InfoPath-Formular auf die Schaltfläche Weiterleiten.

Abbildg. 16.20

Das InfoPath-Formular zur Bearbeitung versenden

WICHTIG

HINWEIS