Microsoft Office Outlook 2007 - Das Handbuch

Kapitel 2

Die Outlook 2007-Elemente

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wie in den Komponenten E-Mail und Kontakte, und ein Datumsnavigator, der die anstehenden

Termine und die Aufgaben geordnet nach Fälligkeit enthält (siehe Abbildg. 2.14).

Abbildg. 2.14

Die Aufgabenverwaltung von Outlook 2007

In der Statusleiste am unteren Rand wird die Anzahl der Elemente angezeigt, die in der Aufgaben-

liste enthalten sind. Außerdem wird angegeben, ob ein Filter auf die Aufgabenliste angewendet wird

oder nicht.

Mit Fenstern arbeiten

Outlook wird standardmäßig in der Mitte des Bildschirms angezeigt. Das Programmfenster ist so groß,

dass alle Elemente gut sichtbar sind und der Desktop weiterhin sichtbar ist. Ist Ihnen diese Ansicht zu

klein und arbeiten Sie nur mit Outlook 2007 und nicht gleichzeitig auch noch mit einem anderen Pro-

gramm, können Sie alternativ in die maximierte Ansicht wechseln, in der das Programmfenster den

gesamten Bildschirm überdeckt. Die Ansicht lässt sich per Mausklick wieder verkleinern und Sie kön-

nen das Programmfenster sogar kurzzeitig auf Symbolgröße minimieren, ohne dabei das Programm

zu beenden. Dazu dienen die Schaltflächen in der rechten oberen Ecke des Programmfensters (siehe

Abbildg. 2.15). Zusätzlich können Sie die Fenstergröße auch manuell anpassen.

Statusleiste Liste der Aufgaben

Navigationsbereich

Aufgabenelemente

Sofortsuche Standard-Symbolleiste

Aufgabenleiste

Mit Fenstern arbeiten

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Grundlagen

Abbildg. 2.15

Die Schaltflächen Verkleinern, Maximieren und Schließen

Wollen Sie mehrere Komponenten von Outlook 2007 oder von Office 2007 gleichzeitig in unter-

schiedlichen Fenstern nutzen, können Sie diese in separaten Fenstern öffnen und dann jeweils zwi-

schen diesen Fenstern umschalten.

Outlook maximieren und verkleinern

Probieren Sie die verschiedenen Darstellungsformen des Programmfensters von Outlook 2007 mit

den folgenden Schritten aus:

1. Klicken Sie in der rechten oberen Ecke des Programmfensters auf die Schaltfläche Maximieren,

um das Programmfenster in voller Größe anzuzeigen.

2. Das Programmfenster sollte nun deutlich größer sein als zuvor und der Desktop sollte komplett

vom Programmfenster verdeckt sein. In der Titelleiste wurde außerdem die Schaltfläche Maxi-

mieren durch die Schaltfläche Ve r kl e in er n ersetzt, über die die ursprüngliche Größe des Pro-

grammfensters wiederhergestellt werden kann (siehe Abbildg. 2.16).

Abbildg. 2.16

Die Schaltflächen Minimieren, Verkleinern und Schließen

3.

Klicken Sie auf die Schaltfläche Ve r kl e in er n in der rechten oberen Ecke des Programmfensters.

Das Programmfenster nimmt nun wieder die ursprüngliche Größe an.

Outlook minimieren

Wollen Sie zwischenzeitlich mit einem anderen Programm arbeiten, können Sie Outlook 2007 mini-

mieren und das andere Programm mit einem Mausklick auf die Schaltfläche in der Taskleiste in den

Vordergrund bringen. Sobald Sie wieder mit Outlook 2007 arbeiten möchten, klicken Sie einfach

auf die Schaltfläche in der Taskleiste und schon befindet sich Outlook 2007 wieder im Vordergrund.

1. Minimieren Sie das Programmfenster nun, indem Sie auf die gleichnamige Schaltfläche in der

rechten oberen Ecke des Programmfensters klicken. Das Programmfenster verschwindet nun

ganz vom Bildschirm und es deutet lediglich die Outlook 2007-Schaltfläche in der Taskleiste

darauf hin, dass das Programm noch aktiv ist (siehe Abbildg. 2.17).

Abbildg. 2.17

Das minimierte Outlook-Symbol in der Taskleiste

2.

Klicken Sie auf die Outlook-Schaltfläche in der Taskleiste, um das Programmfenster wieder in

der Größe zu öffnen, die es vor dem Minimieren hatte.

Kapitel 2

Die Outlook 2007-Elemente

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Die Fenstergröße manuell anpassen

Hat das Programmfenster nicht die passende Größe, können Sie selbst Hand anlegen. Gehen Sie

dazu wie folgt vor:

1. Zeigen Sie mit der Maus auf eine der Ecken des Programmfensters, wie z.B. die rechte untere

Ecke. Der Mauszeiger nimmt nun die Form eines Doppelpfeils an.

2. Um das Programmfenster zu vergrößern, ziehen Sie die Maus nun mit gedrückter linker Maustaste

nach rechts unten, bis das Programmfenster die gewünschte Größe hat (siehe Abbildg. 2.18).

Abbildg. 2.18

Die Größe des Programmfensters manuell anpassen

3.

Wollen Sie die Fenstergröße verringern, klicken Sie wieder auf die rechte untere Ecke und schie-

ben Sie die Maus mit gedrückter linker Maustaste nach links oben. Sobald das Programmfenster

die gewünschte Größe hat, lassen Sie die linke Maustaste los.

4. Um das Programmfenster an eine andere Stelle zu verschieben, klicken Sie mit der linken Maustaste

auf die Titelleiste am oberen Rand des Programmfensters und ziehen die Maus mit gedrückter lin-

ker Maustaste an die Position, an die Sie das Programmfenster verschieben wollen. Sobald Sie die

linke Maustaste loslassen, wird das Programmfenster an die gewünschte Position verschoben.

PROFITIPP

Dass Outlook 2007 aktiv ist, erkennen Sie auch am Outlook 2007-Symbol im Infobereich der

Taskleiste. Über dieses Outlook 2007-Symbol können Sie Outlook 2007 nicht nur öffnen, son-

dern sogar einige Anpassungen an Outlook 2007 vornehmen und beispielsweise festlegen, ob

Desktopbenachrichtigungen für neue E-Mails angezeigt werden sollen. Mehr hierzu erfahren

Sie in Kapitel 18.

Hier ziehen, um die Fenstergröße anzupassen