III
Inhalt
Die Autoren IX
Informationen für Benutzer von Windows XP XI
Die Übungsdateien verwalten XI
Das Startmenü verwenden XII
In Dialogfeldern navigieren XIII
Konventionen in diesem Buch XV
Die Begleit-CD zum Buch nutzen XVII
Systemvoraussetzungen XVII
Die Übungsdateien installieren XVIII
Die Übungsdateien nutzen XIX
Hilfe erhalten XXIII
Hilfe zum Buch und zur CD-ROM XXIII
Hilfe zu Microsoft Office Project 2007 XXIII
Weitere Informationen XXVI
Schnellüberblick XXVII
Kapitel 1 Einführung in Microsoft Office Project XXVII
Kapitel 2 Vorgänge eingeben und organisieren XXIX
Kapitel 3 Ressourcen einrichten XXX
Kapitel 4 Vorgängen Ressourcen zuordnen XXXII
Kapitel 5 Projektpläne formatieren und drucken XXXIII
Kapitel 6 Projektfortschritt von Vorgängen verfolgen XXXV
Kapitel 7 Feinabstimmung von Vorgangsdetails XXXVI
Kapitel 8 Feinabstimmung von Ressourcen- und Zuordnungsdetails XXXIX
Kapitel 9 Projektpläne optimieren XLII
Kapitel 10 Projektdetails organisieren und formatieren XLIII
Kapitel 11 Projektdaten drucken XLV
Kapitel 12 Datenaustausch mit anderen Anwendungen XLVI
Kapitel 13 Projektfortschritt von Vorgängen und Zuordnungen verfolgen XLVIII
Kapitel 14 Projektstatus verfolgen und als Bericht ausgeben XLIX
Kapitel 15 Projektprobleme beheben L
Kapitel 16 Projektpläne formatieren LI
Kapitel 17 Microsoft Office Project anpassen LII
Kapitel 18 Ertragswertanalysen durchführen LIV
Kapitel 19 Ressourcen und Projekte zusammenführen LV
Inhalt
IV
I Einfache Projekte verwalten 1
1 Einführung in Microsoft Office Project 3
Projekte mit Microsoft Office Project verwalten 5
Microsoft Office Project Standard starten 6
Microsoft Office Project Professional starten 11
Ansichten 17
Berichte 22
Einen neuen Projektplan erstellen 25
Arbeitsfreie Zeiten festlegen 27
Projekteigenschaften eingeben 30
2 Vorgänge eingeben und organisieren 35
Vorgänge eingeben 35
Dauer einschätzen 39
Einen Meilenstein eingeben 43
Vorgänge in Phasen unterteilen 45
Vorgänge verknüpfen 47
Vorgänge dokumentieren 53
Die Projektdauer prüfen 56
3 Ressourcen einrichten 61
Personalressourcen einrichten 62
Ausrüstungsressourcen einrichten 65
Materialressourcen einrichten 68
Kostenressourcen eingeben 69
Kostensätze für Ressourcen eingeben 70
Die Arbeitszeit für einzelne Ressourcen anpassen 73
Ressourcen dokumentieren 76
4 Vorgängen Ressourcen zuordnen 81
Einem Vorgang Arbeitsressourcen zuordnen 82
Einem Vorgang weitere Ressourcen zuordnen 87
Einem Vorgang Materialressourcen zuordnen 93
Einem Vorgang Kostenressourcen zuordnen 95
Inhalt
V
5 Projektpläne formatieren und drucken 99
Eine benutzerdefinierte Balkendiagrammansicht erstellen 100
In einem Balkendiagramm zeichnen 107
Text in einer Ansicht formatieren 109
Berichte formatieren und drucken 113
6 Projektfortschritt von Vorgängen verfolgen 121
Einen Projektbasisplan speichern 123
Die Planwerte eines Projekts überwachen 126
Vorgänge als teilweise abgeschlossen kennzeichnen 128
Aktuelle Werte für Vorgänge eingeben 130
II Komplexe Projekte verwalten 137
7 Feinabstimmung von Vorgangsdetails 139
Vorgangsbeziehungen anpassen 140
Vorgangseinschränkungen einrichten 145
Den kritischen Weg des Projekts anzeigen 151
Vorgänge unterbrechen 154
Arbeitszeit für einzelne Vorgänge anpassen 157
Vorgangsarten ändern 161
Stichtage eingeben 166
Feste Kosten eingeben 168
Periodische Vorgänge einrichten 170
8 Feinabstimmung von Ressourcen- und Zuordnungsdetails 177
Verschiedene Kostensätze für eine Ressource eingeben 178
Kostensätze für unterschiedliche Zeiträume festlegen 180
Die Verfügbarkeit von Ressourcen zu unterschiedlichen Zeiten festlegen 182
Den Anfangstermin von Zuordnungen verzögern 184
Arbeitsprofile auf Zuordnungen anwenden 186
Unterschiedliche Kostensätze für Zuordnungen auswählen 191
Verbrauchsraten für Materialressourcen eingeben 193
Inhalt
VI
9 Projektpläne optimieren 199
Ressourcenauslastungen im Projektverlauf überprüfen 199
Eine Ressourcenüberlastung manuell auflösen 208
Kapazitätsabgleich überlasteter Ressourcen 212
Projektkosten prüfen 218
Den Projektendtermin überprüfen 221
10 Projektdetails organisieren und formatieren 227
Projektdetails sortieren 228
Projektdetails gruppieren 233
Projektdetails filtern 237
Benutzerdefinierte Tabellen erstellen 242
Benutzerdefinierte Ansichten erstellen 246
11 Projektdaten drucken 251
Projektpläne drucken 251
Ansichten drucken 258
Berichte drucken 264
12 Datenaustausch mit anderen Anwendungen 271
Kopieren und Einfügen mit Microsoft Office Project 272
Dateien anderer Formate in Microsoft Office Project öffnen 276
Dateien in anderen Formaten speichern 281
Zusammenfassenden Bericht für Word, PowerPoint oder Visio erstellen 286
Grafische Berichte mit Excel und Visio erstellen 290
13 Projektfortschritt von Vorgängen und Zuordnungen
verfolgen 295
Aktuelle und verbleibende Arbeitswerte für Vorgänge und
Zuordnungen verfolgen 301
Den Arbeitsfortschritt mithilfe von Zeitphasenwerten überwachen 308
Terminplan für noch nicht erledigte Arbeit neu erstellen 313
14 Projektstatus verfolgen und als Bericht ausgeben 319
Vorgänge ermitteln, die nicht im Terminplan liegen 321
Vorgangskosten ermitteln 329
Ressourcenkosten überprüfen 333
Den Projektstatus mit einem Ampelbericht ausgeben 337
Inhalt
VII
15 Projektprobleme beheben 343
Zeit- und Terminprobleme analysieren und beseitigen 344
Kosten- und Ressourcenprobleme analysieren und beseitigen 349
Probleme mit dem Arbeitsumfang analysieren und beheben 354
III Spezialthemen 361
16 Projektpläne formatieren 363
Balken in einer Balkendiagrammansicht formatieren 364
Netzplandiagramm formatieren 370
Kalenderansicht formatieren 374
17 Microsoft Office Project anpassen 379
Benutzerdefinierte Ansichten und andere Elemente organisieren 380
Makros aufzeichnen 386
Makros bearbeiten 390
Symbolleisten anpassen 395
18 Ertragswertanalysen durchführen 403
Ertragswert-Terminplanindikatoren anzeigen 405
Ertragswert-Kostenindikatoren anzeigen 408
Grafische Ertragswertberichte erstellen 412
19 Ressourcen und Projekte zusammenführen 417
Ressourcenpool erstellen 418
Zuordnungsdetails in einem Ressourcenpool anzeigen 425
Zuordnungen in einer mitbenutzenden Datei aktualisieren 427
Ressourcendaten im Ressourcenpool aktualisieren 428
Arbeitszeiten aller Projekte im Ressourcenpool aktualisieren 431
Neue Projektdateien mit einem Ressourcenpool verknüpfen 433
Mitbenutzende Datei öffnen und Ressourcenpool aktualisieren 436
Mit zusammengeführten Projekten arbeiten 439
Abhängigkeiten zwischen Projekten herstellen 443

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