Microsoft Office Project 2007 - Das offizielle Trainingsbuch

III

Inhalt

Die Autoren IX

Informationen für Benutzer von Windows XP XI

Die Übungsdateien verwalten XI

Das Startmenü verwenden XII

In Dialogfeldern navigieren XIII

Konventionen in diesem Buch XV

Die Begleit-CD zum Buch nutzen XVII

Systemvoraussetzungen XVII

Die Übungsdateien installieren XVIII

Die Übungsdateien nutzen XIX

Hilfe erhalten XXIII

Hilfe zum Buch und zur CD-ROM XXIII

Hilfe zu Microsoft Office Project 2007 XXIII

Weitere Informationen XXVI

Schnellüberblick XXVII

Kapitel 1 Einführung in Microsoft Office Project XXVII

Kapitel 2 Vorgänge eingeben und organisieren XXIX

Kapitel 3 Ressourcen einrichten XXX

Kapitel 4 Vorgängen Ressourcen zuordnen XXXII

Kapitel 5 Projektpläne formatieren und drucken XXXIII

Kapitel 6 Projektfortschritt von Vorgängen verfolgen XXXV

Kapitel 7 Feinabstimmung von Vorgangsdetails XXXVI

Kapitel 8 Feinabstimmung von Ressourcen- und Zuordnungsdetails XXXIX

Kapitel 9 Projektpläne optimieren XLII

Kapitel 10 Projektdetails organisieren und formatieren XLIII

Kapitel 11 Projektdaten drucken XLV

Kapitel 12 Datenaustausch mit anderen Anwendungen XLVI

Kapitel 13 Projektfortschritt von Vorgängen und Zuordnungen verfolgen XLVIII

Kapitel 14 Projektstatus verfolgen und als Bericht ausgeben XLIX

Kapitel 15 Projektprobleme beheben L

Kapitel 16 Projektpläne formatieren LI

Kapitel 17 Microsoft Office Project anpassen LII

Kapitel 18 Ertragswertanalysen durchführen LIV

Kapitel 19 Ressourcen und Projekte zusammenführen LV

Inhalt

IV

I Einfache Projekte verwalten 1

1 Einführung in Microsoft Office Project 3

Projekte mit Microsoft Office Project verwalten 5

Microsoft Office Project Standard starten 6

Microsoft Office Project Professional starten 11

Ansichten 17

Berichte 22

Einen neuen Projektplan erstellen 25

Arbeitsfreie Zeiten festlegen 27

Projekteigenschaften eingeben 30

2 Vorgänge eingeben und organisieren 35

Vorgänge eingeben 35

Dauer einschätzen 39

Einen Meilenstein eingeben 43

Vorgänge in Phasen unterteilen 45

Vorgänge verknüpfen 47

Vorgänge dokumentieren 53

Die Projektdauer prüfen 56

3 Ressourcen einrichten 61

Personalressourcen einrichten 62

Ausrüstungsressourcen einrichten 65

Materialressourcen einrichten 68

Kostenressourcen eingeben 69

Kostensätze für Ressourcen eingeben 70

Die Arbeitszeit für einzelne Ressourcen anpassen 73

Ressourcen dokumentieren 76

4 Vorgängen Ressourcen zuordnen 81

Einem Vorgang Arbeitsressourcen zuordnen 82

Einem Vorgang weitere Ressourcen zuordnen 87

Einem Vorgang Materialressourcen zuordnen 93

Einem Vorgang Kostenressourcen zuordnen 95

Inhalt

V

5 Projektpläne formatieren und drucken 99

Eine benutzerdefinierte Balkendiagrammansicht erstellen 100

In einem Balkendiagramm zeichnen 107

Text in einer Ansicht formatieren 109

Berichte formatieren und drucken 113

6 Projektfortschritt von Vorgängen verfolgen 121

Einen Projektbasisplan speichern 123

Die Planwerte eines Projekts überwachen 126

Vorgänge als teilweise abgeschlossen kennzeichnen 128

Aktuelle Werte für Vorgänge eingeben 130

II Komplexe Projekte verwalten 137

7 Feinabstimmung von Vorgangsdetails 139

Vorgangsbeziehungen anpassen 140

Vorgangseinschränkungen einrichten 145

Den kritischen Weg des Projekts anzeigen 151

Vorgänge unterbrechen 154

Arbeitszeit für einzelne Vorgänge anpassen 157

Vorgangsarten ändern 161

Stichtage eingeben 166

Feste Kosten eingeben 168

Periodische Vorgänge einrichten 170

8 Feinabstimmung von Ressourcen- und Zuordnungsdetails 177

Verschiedene Kostensätze für eine Ressource eingeben 178

Kostensätze für unterschiedliche Zeiträume festlegen 180

Die Verfügbarkeit von Ressourcen zu unterschiedlichen Zeiten festlegen 182

Den Anfangstermin von Zuordnungen verzögern 184

Arbeitsprofile auf Zuordnungen anwenden 186

Unterschiedliche Kostensätze für Zuordnungen auswählen 191

Verbrauchsraten für Materialressourcen eingeben 193

Inhalt

VI

9 Projektpläne optimieren 199

Ressourcenauslastungen im Projektverlauf überprüfen 199

Eine Ressourcenüberlastung manuell auflösen 208

Kapazitätsabgleich überlasteter Ressourcen 212

Projektkosten prüfen 218

Den Projektendtermin überprüfen 221

10 Projektdetails organisieren und formatieren 227

Projektdetails sortieren 228

Projektdetails gruppieren 233

Projektdetails filtern 237

Benutzerdefinierte Tabellen erstellen 242

Benutzerdefinierte Ansichten erstellen 246

11 Projektdaten drucken 251

Projektpläne drucken 251

Ansichten drucken 258

Berichte drucken 264

12 Datenaustausch mit anderen Anwendungen 271

Kopieren und Einfügen mit Microsoft Office Project 272

Dateien anderer Formate in Microsoft Office Project öffnen 276

Dateien in anderen Formaten speichern 281

Zusammenfassenden Bericht für Word, PowerPoint oder Visio erstellen 286

Grafische Berichte mit Excel und Visio erstellen 290

13 Projektfortschritt von Vorgängen und Zuordnungen

verfolgen 295

Aktuelle und verbleibende Arbeitswerte für Vorgänge und

Zuordnungen verfolgen 301

Den Arbeitsfortschritt mithilfe von Zeitphasenwerten überwachen 308

Terminplan für noch nicht erledigte Arbeit neu erstellen 313

14 Projektstatus verfolgen und als Bericht ausgeben 319

Vorgänge ermitteln, die nicht im Terminplan liegen 321

Vorgangskosten ermitteln 329

Ressourcenkosten überprüfen 333

Den Projektstatus mit einem Ampelbericht ausgeben 337

Inhalt

VII

15 Projektprobleme beheben 343

Zeit- und Terminprobleme analysieren und beseitigen 344

Kosten- und Ressourcenprobleme analysieren und beseitigen 349

Probleme mit dem Arbeitsumfang analysieren und beheben 354

III Spezialthemen 361

16 Projektpläne formatieren 363

Balken in einer Balkendiagrammansicht formatieren 364

Netzplandiagramm formatieren 370

Kalenderansicht formatieren 374

17 Microsoft Office Project anpassen 379

Benutzerdefinierte Ansichten und andere Elemente organisieren 380

Makros aufzeichnen 386

Makros bearbeiten 390

Symbolleisten anpassen 395

18 Ertragswertanalysen durchführen 403

Ertragswert-Terminplanindikatoren anzeigen 405

Ertragswert-Kostenindikatoren anzeigen 408

Grafische Ertragswertberichte erstellen 412

19 Ressourcen und Projekte zusammenführen 417

Ressourcenpool erstellen 418

Zuordnungsdetails in einem Ressourcenpool anzeigen 425

Zuordnungen in einer mitbenutzenden Datei aktualisieren 427

Ressourcendaten im Ressourcenpool aktualisieren 428

Arbeitszeiten aller Projekte im Ressourcenpool aktualisieren 431

Neue Projektdateien mit einem Ressourcenpool verknüpfen 433

Mitbenutzende Datei öffnen und Ressourcenpool aktualisieren 436

Mit zusammengeführten Projekten arbeiten 439

Abhängigkeiten zwischen Projekten herstellen 443