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Microsoft® PowerPoint® 2007 für Dummies®

Book Description

Präsentationen sind heute ohne optische Unterstützung durch PowerPoint kaum mehr denkbar. Für das Frühjahr 2007 ist eine neue Version von PowerPoint angekündigt, die jetzt schon sehr gelobt wird. Dieses Buch ist die überarbeitete und aktualisierte Neuauflage des erfolgreichen Titels "PowerPoint 2003 für Dummies". Das Buch zeigt den Lesern anschaulich und sehr konkret, wie sie ihre Präsentation mit PowerPoint aufbauen und gestalten können, sodass ihre Zuhörer begeistert sein werden. Ausführlich wird auf die Neuerungen von PowerPoint 2007 eingegegangen - wie etwa die vereinfachte Verknüpfung mit Excel, die verbesserten Formatierungsmöglichkeiten oder die neue Dia-Bibliothek.

Table of Contents

  1. Copyright
  2. Über den Autor
  3. Einführung
    1. Über dieses Buch
    2. Konventionen in diesem Buch
    3. Was Sie nicht lesen müssen
    4. Törichte Annahmen über den Leser
    5. Wie dieses Buch aufgebaut ist
      1. Teil I: PowerPoint 2007-Grundlagen
      2. Teil II: Fantastisch aussehende Folien erstellen
      3. Teil III: Folien verschönern
      4. Teil IV: Mit anderen zusammenarbeiten
      5. Teil V: Der Top-Ten-Teil
    6. Symbole, die in diesem Buch verwendet werden
    7. Wie es weitergeht
  4. I. PowerPoint 2007-Grundlagen
    1. 1. Willkommen bei PowerPoint 2007
      1. 1.1. Was ist eigentlich PowerPoint?
      2. 1.2. Eine kleine Einführung in PowerPoint-Präsentationen
        1. 1.2.1. Präsentationsdateien
        2. 1.2.2. Was ist auf einer Folie?
      3. 1.3. PowerPoint starten
      4. 1.4. Navigation durch die PowerPoint-Oberfläche
      5. 1.5. Die Multifunktionsleiste enträtseln
      6. 1.6. Die Aussicht von hier ist großartig
      7. 1.7. Eine neue Präsentation erstellen
        1. 1.7.1. Ansicht vergrößern
        2. 1.7.2. Text bearbeiten
        3. 1.7.3. Eine neue Folie einfügen
        4. 1.7.4. Von Folie zu Folie bewegen
        5. 1.7.5. Ein Design auswählen
      8. 1.8. Zeigen Sie Ihre Präsentation!
      9. 1.9. Ihre Arbeit speichern
      10. 1.10. Eine Präsentation öffnen
      11. 1.11. Eine Präsentation schließen
      12. 1.12. PowerPoint beenden
    2. 2. Folien bearbeiten
      1. 2.1. Von Folie zu Folie wandern
      2. 2.2. Mit Objekten arbeiten
        1. 2.2.1. Objekte auswählen
        2. 2.2.2. Ein Objekt verschieben und seine Größe ändern
      3. 2.3. Ein Textobjekt bearbeiten
      4. 2.4. Text auswählen
      5. 2.5. Ausschneiden, Kopieren und Einfügen
      6. 2.6. Den Aufgabenbereich Zwischenablage verwenden
      7. 2.7. Hups! Das wollte ich nicht (der wunderbare Rückgängig-Befehl)
      8. 2.8. Eine Folie löschen
      9. 2.9. Eine Folie duplizieren
      10. 2.10. Text suchen
      11. 2.11. Text ersetzen
      12. 2.12. Folien in der Foliensortierungsansicht neu ordnen
    3. 3. In der Gliederungsansicht arbeiten
      1. 3.1. Die Gliederung aufrufen
      2. 3.2. Eine ganze Folie auswählen und bearbeiten
      3. 3.3. Einen Absatz auswählen und bearbeiten
      4. 3.4. Absätze höher und tiefer stufen
      5. 3.5. Einen neuen Absatz einfügen
      6. 3.6. Eine neue Folie einfügen
      7. 3.7. Text nach oben oder unten verschieben
      8. 3.8. Die Gliederung reduzieren und erweitern
    4. 4. Präsentationen überprüfen
      1. 4.1. Während-der-Tat-Rechtschreibprüfung
      2. 4.2. Nach-der-Tat-Rechtschreibprüfung
      3. 4.3. Der Thesaurus
      4. 4.4. Korrekt großschreiben
      5. 4.5. Die AutoKorrektur-Funktion
    5. 5. Vergessen Sie Ihre Notizen nicht!
      1. 5.1. Notizen – ein paar Grundlagen
      2. 5.2. Einer Folie Notizen hinzufügen
      3. 5.3. Eine zusätzliche Notizenseite für eine Folie erstellen
      4. 5.4. In der Notizenseitenansicht eine neue Folie erstellen
      5. 5.5. Notizen drucken
      6. 5.6. Notizen auf einem separaten Bildschirm anzeigen
    6. 6. It's Show Time!
      1. 6.1. Drucken auf die schnelle Art
      2. 6.2. Das Dialogfeld Drucken
        1. 6.2.1. Drucker auswählen
        2. 6.2.2. Einen Teil einer Präsentation drucken
        3. 6.2.3. Mehr als ein Exemplar drucken
        4. 6.2.4. Was wollen Sie drucken?
        5. 6.2.5. Die anderen Druckoptionen
      3. 6.3. Die Druckvorschau
      4. 6.4. Eine Bildschirmpräsentation starten
      5. 6.5. Eine Bildschirmpräsentation einrichten
      6. 6.6. Einen Projektor einrichten
      7. 6.7. Tastatur- und Maustricks für Ihre Bildschirmpräsentation
      8. 6.8. Auf Folien kritzeln
      9. 6.9. Die Einblendezeiten für Ihre Folien testen
      10. 6.10. Zielgruppenorientierte Präsentationen
        1. 6.10.1. Eine zielgruppenorientierte Präsentation einrichten
        2. 6.10.2. Eine zielgruppenorientierte Präsentation vorführen
        3. 6.10.3. Folien ausblenden
    7. 7. Hilfe!
      1. 7.1. Verschiedene Wege, Hilfe zu holen
      2. 7.2. Sich in der Hilfe zurechtfinden
      3. 7.3. Hilfe aus dem Internet holen
  5. II. Fantastisch aussehende Folien erstellen
    1. 8. Alles über Schriften und Textformatierung
      1. 8.1. Das Aussehen Ihres Textes ändern
        1. 8.1.1. Zwei Wege zur gewünschten Formatierung
        2. 8.1.2. Die Zeichengröße ändern
        3. 8.1.3. Schriftarten auswählen
        4. 8.1.4. Farbenfrohe Texte
        5. 8.1.5. Schatten hinzufügen
      2. 8.2. Formatierung im großen Ganzen
        1. 8.2.1. Aufzählungszeichen
        2. 8.2.2. Nummerierte Listen erstellen
        3. 8.2.3. Tabstopps und Einzüge einrichten
        4. 8.2.4. Abstand halten
        5. 8.2.5. Dinge ausrichten
        6. 8.2.6. Spalten erstellen
      3. 8.3. Tolle Texteffekte mit WordArt erstellen
    2. 9. Das Design Ihrer Folien entwerfen
      1. 9.1. Ein Blick auf die Registerkarte Entwurf
      2. 9.2. Die Seite einrichten
      3. 9.3. Mit Designs arbeiten
        1. 9.3.1. Designs anwenden
        2. 9.3.2. Designfarben verwenden
        3. 9.3.3. Designschriftarten verwenden
        4. 9.3.4. Designeffekte zuweisen
      4. 9.4. Hintergrundformate verwenden
        1. 9.4.1. Eine Verlaufsfüllung verwenden
        2. 9.4.2. Andere Hintergrundeffekte verwenden
    3. 10. Folien mit Animation
      1. 10.1. Die Registerkarte Animationen
      2. 10.2. Folienübergänge einrichten
      3. 10.3. Text mit Eingangs- und Ausgangseffekten animieren
      4. 10.4. Benutzerdefinierte Animationen
        1. 10.4.1. Benutzerdefinierte Animationen – Grundlagen
        2. 10.4.2. Einen Effekt hinzufügen
        3. 10.4.3. Mehr über Textanimation
        4. 10.4.4. Zeitablauf für Animationen
      5. 10.5. Text wackeln lassen
    4. 11. Master und Vorlagen
      1. 11.1. Mit Mastern arbeiten
      2. 11.2. Den Folienmaster verändern
        1. 11.2.1. Wiederkehrenden Text oder andere Elemente einfügen
        2. 11.2.2. Dem Master ein Design hinzufügen
        3. 11.2.3. Neue Layouts hinzufügen
      3. 11.3. Handzettel- und Notizenmaster anpassen
        1. 11.3.1. Den Handzettelmaster ändern
        2. 11.3.2. Den Notizenmaster ändern
      4. 11.4. Master in der Praxis
        1. 11.4.1. Textformatierungen des Masters außer Kraft setzen
        2. 11.4.2. Hintergrundobjekte ausblenden
      5. 11.5. Kopf- und Fußzeilen
        1. 11.5.1. Folien mit Datum, Foliennummer und Fußzeile
        2. 11.5.2. Kopf- und Fußzeile für Notizen und Handzettel
        3. 11.5.3. Die Platzhalter für Kopf- und Fußzeile direkt bearbeiten
      6. 11.6. Ja, man kann zwei Meistern dienen
        1. 11.6.1. Einen neuen Folienmaster erstellen
        2. 11.6.2. Master zuweisen
        3. 11.6.3. Master beibehalten
      7. 11.7. Verlorene Platzhalter wiederherstellen
      8. 11.8. Mit Vorlagen arbeiten
        1. 11.8.1. Eine Präsentation auf Basis einer Vorlage erstellen
        2. 11.8.2. Eine neue Vorlage erstellen
  6. III. Folien verschönern
    1. 12. Bilder und ClipArt einfügen
      1. 12.1. Ein kurzer Überblick über die vielen Bildtypen
        1. 12.1.1. Bitmap-Bilder
        2. 12.1.2. Viktor, gib mir einen Vektor
      2. 12.2. ClipArt im Einsatz
        1. 12.2.1. Ein ClipArt-Bild einfügen
        2. 12.2.2. ClipArt-Bilder verschieben, vergrößern, verkleinern und strecken
        3. 12.2.3. ClipArt aus dem Internet holen
      3. 12.3. Bilder aus einer Datei einfügen
      4. 12.4. Ein Bild zuschneiden
      5. 12.5. Bilder mit Stil
        1. 12.5.1. Eine Bildform zuweisen
        2. 12.5.2. Ein Bild einrahmen
        3. 12.5.3. Bildeffekte zuweisen
      6. 12.6. Was man sonst noch so mit Bildern machen kann
    2. 13. Folienmalerei
      1. 13.1. Einige allgemeine Tipps zum Thema Zeichnen
        1. 13.1.1. Zoomen
        2. 13.1.2. Blenden Sie das Lineal ein
        3. 13.1.3. Halten Sie sich an das Farbschema
        4. 13.1.4. Speichern Sie Ihre Arbeit regelmäßig
        5. 13.1.5. Denken Sie an (Strg)+(Z)
      2. 13.2. Einfache Objekte zeichnen
        1. 13.2.1. Gerade Linien zeichnen
        2. 13.2.2. Rechtecke, Quadrate, Ellipsen und Kreise zeichnen
      3. 13.3. Andere Formen erstellen
        1. 13.3.1. Eine Form zeichnen
        2. 13.3.2. Ein Polygon oder eine Freihandform zeichnen
        3. 13.3.3. Eine Kurvenlinie oder -form zeichnen
        4. 13.3.4. Ein Textfeld erstellen
      4. 13.4. Mehr Stil für Ihre Formen
        1. 13.4.1. Den Fülleffekt für die Form festlegen
        2. 13.4.2. Die Formkontur einrichten
        3. 13.4.3. Formeffekte zuweisen
      5. 13.5. Objekte kippen und drehen
        1. 13.5.1. Ein Objekt kippen
        2. 13.5.2. Ein Objekt um 90 Grad drehen
        3. 13.5.3. Den Drehpunkt verwenden
      6. 13.6. Ein kompliziertes Bild zeichnen
        1. 13.6.1. Ebenen wechseln
        2. 13.6.2. In Reih und Glied stellen
        3. 13.6.3. Raster und Führungslinien benutzen
        4. 13.6.4. Gruppentherapie
    3. 14. Diagramme für Spaß und Profit
      1. 14.1. Diagramme – Grundlagen
      2. 14.2. Ein Diagramm in Ihre Präsentation einfügen
        1. 14.2.1. Eine neue Folie mit einem Diagramm hinzufügen
        2. 14.2.2. Ein Diagramm auf einer vorhandenen Folie einfügen
        3. 14.2.3. Ein Diagramm aus Excel einfügen
      3. 14.3. Den Diagrammtyp ändern
      4. 14.4. Mit Diagrammdaten arbeiten
        1. 14.4.1. Zeilen und Spalten wechseln
        2. 14.4.2. Die Datenauswahl ändern
        3. 14.4.3. Die Quelldaten bearbeiten
        4. 14.4.4. Ein Diagramm aktualisieren
      5. 14.5. Das Diagrammlayout ändern
      6. 14.6. Die Diagrammformatvorlage ändern
      7. 14.7. Das Diagramm aufpeppen
    4. 15. SmartArt
      1. 15.1. SmartArt – Grundlagen
      2. 15.2. Ein SmartArt-Diagramm erstellen
      3. 15.3. Ein SmartArt-Diagramm anpassen
      4. 15.4. Den SmartArt-Text bearbeiten
      5. 15.5. Organisationsdiagramme erstellen
        1. 15.5.1. Felder in ein Organigramm einfügen
        2. 15.5.2. Diagrammfelder löschen
        3. 15.5.3. Das Diagrammlayout ändern
    5. 16. Licht! Kamera! Action! (Sound und Video einfügen)
      1. 16.1. Machen Sie sich bereit für eine Folie mit Sound
        1. 16.1.1. Ein gründlicher Blick auf Sounddateien
        2. 16.1.2. Ein Soundobjekt einfügen
      2. 16.2. Einen Sound über mehrere Folien hinweg abspielen
      3. 16.3. Einen Song von einer CD spielen
      4. 16.4. Einen Kommentar aufzeichnen
      5. 16.5. Videos in Ihre Folien einfügen
    6. 17. Weitere Dinge, die Sie in Ihre Folien einfügen können
      1. 17.1. Tabellen einfügen
        1. 17.1.1. Eine Tabelle in einem Platzhalter für Inhalte erstellen
        2. 17.1.2. Eine Tabelle in eine Folie einfügen
        3. 17.1.3. Eine Tabelle zeichnen
        4. 17.1.4. Formatvorlagen für Tabellen
        5. 17.1.5. Mit der Registerkarte Layout arbeiten
      2. 17.2. WordArt einfügen
      3. 17.3. Hyperlinks verwenden
        1. 17.3.1. Einen Hyperlink zu einer anderen Folie einrichten
        2. 17.3.2. Einen Hyperlink zu einer anderen Präsentation erstellen
      4. 17.4. Aktionsschaltflächen verwenden
        1. 17.4.1. Schaltflächenaktionen zuweisen
        2. 17.4.2. Schaltflächenformen auswählen
        3. 17.4.3. Eine Aktionsschaltfläche erstellen
        4. 17.4.4. Eine Navigationsleiste erstellen
  7. IV. Mit anderen zusammenarbeiten
    1. 18. Die Teamworktools von PowerPoint verwenden
      1. 18.1. Eine Präsentation per E-Mail versenden
      2. 18.2. Kommentare verwenden
      3. 18.3. Ihre Präsentation auf eine CD packen
    2. 19. Mit SharePoint arbeiten
      1. 19.1. Eine Verknüpfung zu Ihrer SharePoint-Website erstellen
      2. 19.2. Auf eine SharePoint-Website zugreifen
      3. 19.3. Eine Dokumentbibliothek verwenden
        1. 19.3.1. Eine Präsentation aus einer Dokumentbibliothek abrufen
        2. 19.3.2. Eine Präsentation in eine Dokumentbibliothek einfügen
        3. 19.3.3. Ein Dokument auschecken
    3. 20. Folienbibliotheken und andere Möglichkeiten, Folien wiederzuverwenden
      1. 20.1. Folien aus einer anderen Präsentation klauen
      2. 20.2. Folien in einer Folienbibliothek speichern
      3. 20.3. Folien aus einer Folienbibliothek klauen
    4. 21. Eine Videopräsentation mit Microsoft Producer erstellen
      1. 21.1. Eine kleine Einführung in Microsoft Producer
      2. 21.2. Eine Producer-Präsentation erstellen
      3. 21.3. Eine Präsentation bearbeiten
      4. 21.4. Eine Präsentation speichern und veröffentlichen
      5. 21.5. Eine Präsentation ansehen
  8. V. Der Top-Ten-Teil
    1. 22. Die zehn PowerPoint-Gebote
      1. 22.1. I. Du sollst deine Arbeit regelmäßig speichern
      2. 22.2. II. Du sollst jede Präsentation in ihrem angestammten Ordner speichern
      3. 22.3. III. Du sollst die Formatierungsfunktionen von PowerPoint nicht missbrauchen
      4. 22.4. IV. Du sollst nicht stehlen mit Copyright versehenes Material
      5. 22.5. V. Du sollst dein Farbschema, dein Layout und dein Design ehren
      6. 22.6. VI. Du sollst nicht quälen dein Publikum mit einer endlosen Ansammlung niedlicher Animationen
      7. 22.7. VII. Du sollst deine Computergurus ehren und dafür sorgen, dass sie glücklich sind
      8. 22.8. VIII. Du sollst deine Dateien jeden Tag sichern
      9. 22.9. IX. Du sollst nichts Böses fürchten, denn Strg + Z ist immer bei dir
      10. 22.10. X. Du sollst nicht in Panik verfallen
    2. 23. Zehn Tipps für lesbare Folien
      1. 23.1. Versuchen Sie, die Folie vom hinteren Teil des Raumes zu lesen
      2. 23.2. Vermeiden Sie kleinen Text
      3. 23.3. Nicht mehr als fünf Aufzählungszeichen, bitte
      4. 23.4. Vermeiden Sie allzu wortreiche Ausführungen in übermäßig langem Text, der sich nicht nur wiederholt, sondern auch mehrfach die gleichen Punkte in anderen Worten wiederkäut
      5. 23.5. Bleiben Sie einheitlich in Ihrer Wortwahl
      6. 23.6. Vermeiden Sie sich beißende Farben
      7. 23.7. Achten Sie auf die Zeilenenden
      8. 23.8. Halten Sie den Hintergrund einfach
      9. 23.9. Verwenden Sie höchstens zwei Aufzählungsebenen
      10. 23.10. Halten Sie Diagramme und schematische Darstellungen einfach
    3. 24. Zehn Mittel, um Ihr Publikum wach zu halten
      1. 24.1. Verlieren Sie nie Ihr Ziel aus dem Auge
      2. 24.2. Werden Sie nicht zum Sklaven Ihrer Folien
      3. 24.3. Nerven Sie Ihr Publikum nicht mit unnötigen Details
      4. 24.4. Vernachlässigen Sie Ihre Einführung nicht
      5. 24.5. Bleiben Sie beim Thema
      6. 24.6. Vergessen Sie den Appell nicht
      7. 24.7. Üben, Üben, Üben
      8. 24.8. Keine Panik
      9. 24.9. Erwarten Sie das Unerwartete
      10. 24.10. Langweilen Sie Ihr Publikum nicht
    4. 25. Zehn Dinge, die häufig schieflaufen
      1. 25.1. Ich kann meine Datei nicht finden
      2. 25.2. Meine Festplatte ist voll
      3. 25.3. Ich habe keinen Arbeitsspeicher mehr
      4. 25.4. PowerPoint ist verschwunden
      5. 25.5. Ich habe versehentlich eine Datei gelöscht
      6. 25.6. Ich kann das nicht bearbeiten
      7. 25.7. Irgendwie fehlt hier was
      8. 25.8. Was ist mit meinen ClipArt-Bildern passiert?
      9. 25.9. Der Befehl X-Y-Z ist verschwunden
      10. 25.10. Der Projektor funktioniert nicht
    5. 26. Die zehn besten neuen Funktionen in PowerPoint 2007
      1. 26.1. Die Multifunktionsleiste
      2. 26.2. Die Symbolleiste für den Schnellzugriff
      3. 26.3. Designs
      4. 26.4. SharePoint-Integration
      5. 26.5. Wiederverwendung von Folien
      6. 26.6. Livevorschau
      7. 26.7. Optimierte WordArt-Funktion
      8. 26.8. Endlich richtige Tabellen
      9. 26.9. Und echte Diagramme
      10. 26.10. SmartArt
      11. 26.11. Das neue Dokumentformat