Microsoft PowerPoint 2010 - Die offizielle Schulungsunterlage (77-883)

Präsentationen erstellen

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8. Nehmen Sie die gewünschten Einstellungen vor und klicken Sie auf OK.

9. Klicken Sie im Dialogfeld Als PDF oder XPS veröffentlichen auf die

Schaltfläche Veröffentlichen, um die PDF-Datei zu erstellen. Wenn Sie in

Schritt 5 das Kontrollkästchen Datei nach dem Veröffentlichen öffnen

aktiviert haben, wird die Datei anschließend in Adobe Reader angezeigt.

Das Programm Adobe Reader erhalten Sie kostenlos unter www.adobe.de.

Präsentationen schließen und öffnen

Wenn Sie die Arbeit an einer Präsentation beenden möchten, müssen Sie die

Präsentation schließen. Dazu können Sie eine der beiden folgenden Möglich-

keiten wählen:

■ Klicken Sie auf die Registerkarte Datei und dann auf Schließen. Wenn Sie

Ihre letzten Änderungen an der Präsentation noch nicht gespeichert ha-

ben, erscheint eine entsprechende Aufforderung.

Hinweis

Diese Option

ist nur beim

Erstellen von

Handzetteln

aktiv

Kapitel 1

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■ Klicken Sie auf die Registerkarte Datei und dann Beenden. Auch hier er-

scheint gegebenenfalls eine Nachfrage zum Speichern von Änderungen.

Wenn Sie an einer Präsentation weiterarbeiten möchten, müssen Sie sie zu-

erst wieder auf den Bildschirm holen; dieser Vorgang wird Öffnen genannt.

Auch hier sind mehrere Vorgehensweisen möglich:

■ Zeigen Sie die Präsentation in einem Ordnerfenster an und öffnen Sie sie

durch einen Doppelklick.

■ Starten Sie PowerPoint und klicken Sie auf die Registerkarte Datei, um

die Backstage-Ansicht zu öffnen.

■ Prüfen Sie zunächst, ob die gesuchte Präsentation in der Liste der zu-

letzt verwendeten Dokumente auftaucht. In diesem Fall können Sie

den gewünschten Eintrag einfach anklicken.

■ Ansonsten klicken Sie auf Öffnen, navigieren in dem angezeigten Dia-

logfeld zu dem Ordner, in dem die Präsentation gespeichert ist, und

doppelklicken dann auf ihr Symbol.

Wiederholungsfragen

■ Wie erstellen Sie eine leere Präsentation?

■ Was ist der Unterschied zwischen einer leeren Präsentation und einer

Präsentation, die auf Basis einer Designvorlage erstellt wurde?

■ Wie sollte ein Word-Dokument formatiert sein, damit Sie daraus mög-

lichst unproblematisch eine PowerPoint-Präsentation erstellen können?

■ Wie schalten Sie zur Ansicht Foliensortierung um?

■ Wie gehen Sie vor, um die Symbolleiste für den Schnellzugriff unterhalb

vom Menüband anzeigen zu lassen?

■ Wozu dient die AutoWiederherstellen-Funktion und wie wird sie konfigu-

riert?

■ Wie speichern Sie eine Präsentation als Grafikdatei(en) ab?

■ Wie beeinflussen Sie die Auflösung der durch PowerPoint erzeugten PDF-

Dateien?

■ Wie werden Dokumente in PowerPoint geschlossen und geöffnet?