Präsentationen erstellen
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8. Nehmen Sie die gewünschten Einstellungen vor und klicken Sie auf OK.
9. Klicken Sie im Dialogfeld Als PDF oder XPS veröffentlichen auf die
Schaltfläche Veröffentlichen, um die PDF-Datei zu erstellen. Wenn Sie in
Schritt 5 das Kontrollkästchen Datei nach dem Veröffentlichen öffnen
aktiviert haben, wird die Datei anschließend in Adobe Reader angezeigt.
Das Programm Adobe Reader erhalten Sie kostenlos unter www.adobe.de.
Präsentationen schließen und öffnen
Wenn Sie die Arbeit an einer Präsentation beenden möchten, müssen Sie die
Präsentation schließen. Dazu können Sie eine der beiden folgenden Möglich-
keiten wählen:
Klicken Sie auf die Registerkarte Datei und dann auf Schließen. Wenn Sie
Ihre letzten Änderungen an der Präsentation noch nicht gespeichert ha-
ben, erscheint eine entsprechende Aufforderung.
Hinweis
Diese Option
ist nur beim
Erstellen von
Handzetteln
aktiv
Kapitel 1
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Klicken Sie auf die Registerkarte Datei und dann Beenden. Auch hier er-
scheint gegebenenfalls eine Nachfrage zum Speichern von Änderungen.
Wenn Sie an einer Präsentation weiterarbeiten möchten, müssen Sie sie zu-
erst wieder auf den Bildschirm holen; dieser Vorgang wird Öffnen genannt.
Auch hier sind mehrere Vorgehensweisen möglich:
Zeigen Sie die Präsentation in einem Ordnerfenster an und öffnen Sie sie
durch einen Doppelklick.
Starten Sie PowerPoint und klicken Sie auf die Registerkarte Datei, um
die Backstage-Ansicht zu öffnen.
Prüfen Sie zunächst, ob die gesuchte Präsentation in der Liste der zu-
letzt verwendeten Dokumente auftaucht. In diesem Fall können Sie
den gewünschten Eintrag einfach anklicken.
Ansonsten klicken Sie auf Öffnen, navigieren in dem angezeigten Dia-
logfeld zu dem Ordner, in dem die Präsentation gespeichert ist, und
doppelklicken dann auf ihr Symbol.
Wiederholungsfragen
Wie erstellen Sie eine leere Präsentation?
Was ist der Unterschied zwischen einer leeren Präsentation und einer
Präsentation, die auf Basis einer Designvorlage erstellt wurde?
Wie sollte ein Word-Dokument formatiert sein, damit Sie daraus mög-
lichst unproblematisch eine PowerPoint-Präsentation erstellen können?
Wie schalten Sie zur Ansicht Foliensortierung um?
Wie gehen Sie vor, um die Symbolleiste für den Schnellzugriff unterhalb
vom Menüband anzeigen zu lassen?
Wozu dient die AutoWiederherstellen-Funktion und wie wird sie konfigu-
riert?
Wie speichern Sie eine Präsentation als Grafikdatei(en) ab?
Wie beeinflussen Sie die Auflösung der durch PowerPoint erzeugten PDF-
Dateien?
Wie werden Dokumente in PowerPoint geschlossen und geöffnet?

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