Microsoft PowerPoint 2010 - Die offizielle Schulungsunterlage (77-883)

25

Arbeiten mit Folien

Lernziele

■ Folien einfügen

■ Folien wiederverwenden

■ Folien organisieren

■ Folienmaster

■ Größe und Orientierung von Folien ändern

Nachdem Sie in der ersten Lektion erfahren haben, wie Sie eine neue Präsen-

tation erstellen, lernen Sie nun, wie Sie eine Präsentation um weitere Folien

erweitern und wie Sie die Folien innerhalb einer Präsentation organisieren.

Ein weiterer Teil dieser Lektion macht Sie mit dem Folienmaster vertraut, der

das Basislayout der Folien steuert.

Folien einfügen

Eine PowerPoint-Präsentation setzt sich aus einzelnen Folien zusammen, die

vergleichbar mit den Seiten eines Dokuments nach und nach ergänzt werden.

Wie Sie weiter hinten in dieser Lektion sehen werden, können Sie Folien aus

bereits vorhandenen Präsentationen übernehmen. Im einfachsten Fall haben

Sie – wie in der letzten Lektion beschrieben – eine neue Präsentation erstellt

und wollen eine weitere, leere Folie ergänzen.

Übung 1: Folie mit Standardlayout einfügen

1. Wechseln Sie zur Registerkarte Start.

2. Zeigen Sie mit der Maus in der Gruppe Folien auf die Schaltfläche Neue

Folie. Dadurch wird erkennbar, dass die Schaltfläche aus zwei Bereichen

besteht.

3. Klicken Sie auf den oberen Bereich der Schaltfläche. PowerPoint 2010

fügt dann direkt eine leere Folie in Ihre Präsentation ein.

Wenn Sie nun im Gliederungsbereich (das ist der schmale Streifen am

linken Fensterrand) die Miniaturansicht der neuen Folie betrachten, sehen

Sie, dass dort eine leere Folie dargestellt wird. Im Folienbereich besitzt die

Folie hingegen zwei Rahmen, die den Text „Titel durch Klicken hinzu-

fügen“ bzw. „Text durch Klicken hinzufügen“ sowie sechs kleine Symbole

enthalten. Bei diesen beiden Rahmen handelt es sich um sogenannte

Platzhalter, die erst noch mit Inhalt gefüllt werden müssen.

2

Lernziel 2.3

Kapitel 2

26

Die Aufgabe dieser Platzhalter ist, den Folien einer Präsentation eine ein-

heitliche Struktur zu geben. Dies stellt sicher, dass sich die Zuschauer

beim Vorführen der Präsentation auf die inhaltlichen Aspekte der Folien

konzentrieren können und nicht bei jeder Folie mit einer neuen Anord-

nung von Texten und Bildern konfrontiert sind.

4. Klicken Sie den oberen Platzhalter an und geben Sie den Titel der neuen

Folie ein. Der Vorgabetext verschwindet automatisch, sobald Sie den

Platzhalter anklicken.

Platzhalter für

den Folientitel

Platzhalter für

den Folieninhalt

(Texte, Tabellen,

Grafiken etc.)

Der eingege-

bene Text wird

automatisch als

A

ufzählung

formatiert

Arbeiten mit Folien

27

5. Füllen Sie auf die gleiche Art und Weise auch den zweiten Platzhalter mit

Text. Wie Sie sehen, wird der Text automatisch als Aufzählung formatiert,

ohne dass Sie dazu einen einzigen Mausklick investieren müssen.

Übung 2: Layout beim Einfügen einer neuen Folie auswählen

Die in der letzten Übung beschriebenen Platzhalter (die Sie in der nächsten

Lektion noch im Detail kennenlernen werden) sind ein fester Bestandteil des

sogenannten Folienlayouts. Diese Layouts sind ein zentraler Bestandteil jeder

Präsentation, da allen Folien einer Präsentation ein Layout zugrunde liegt,

das den Typ und die Anordnung der Platzhalter vorgibt.

Um beim Einfügen einer neuen Folie ein anderes Layout zu wählen, gehen

Sie folgendermaßen vor:

1. Klicken Sie erneut auf die Schaltfläche Neue Folie, dieses Mal jedoch auf

den unteren Teil der Schaltfläche (also auf die Beschriftung). Dadurch

klappt das Auswahlmenü der Schaltfläche auf.

In diesem Menü bietet Ihnen PowerPoint verschiedene Layouts an, die

sich in Anzahl und Art der verwendeten Platzhalter unterscheiden.

2. Prüfen Sie, welches Layout sich für den Inhalt der neuen Folie am besten

eignet, und klicken Sie dann sein Vorschaubild an.

3. Ersetzen Sie die Platzhalter der Folie durch die gewünschten Inhalte.

Übung 3: Layout nachträglich austauschen

Wenn sich das Layout einer Folie im Nachhinein als ungeeignet erweist,

können Sie es jederzeit austauschen. Der bereits auf der Folie vorhandene

Inhalt wird dabei automatisch auf die Platzhalter des neuen Folienlayouts

verteilt oder – falls keine passenden Platzhalter existieren – als frei platzier-

bares Objekt eingefügt.

Lernziel 2.3

Lernziel 2.4

Wie viele Lay-

outs sich in dem

Menü befinden

und wie diese

aufgebaut sind,

hängt von der

verwendeten

V

orlage bzw.

dem zugrunde

liegenden

Design ab