Microsoft PowerPoint 2010 - Die offizielle Schulungsunterlage (77-883)

SmartArts

103

Layout einer SmartArt bearbeiten

In den vorausgegangenen Übungen dieser Lektion haben Sie mehrere Ver-

fahren zur Bearbeitung von SmartArts kennengelernt. Dabei handelte es sich

in der Regel um Funktionen, mit denen sich die optische Gestaltung einer

SmartArt verändern ließ.

In diesem Abschnitt werden wir Ihnen nun verschiedene Techniken vorstel-

len, mit denen sich das Layout einer SmartArt modifizieren lässt.

Übung 6: SmartArt-Formen hinzufügen

In dieser Übung werden Sie eine SmartArt um eine weitere Form ergänzen.

Ausgangspunkt ist folgendes Organigramm, in dem auf der untersten Ebene

eine neue Abteilung eingefügt werden soll.

1. Klicken Sie das Textfeld an, neben dem die neue Form eingefügt werden

soll. In unserem Fall wollen wir rechts neben der Vertriebsabteilung noch

ein neues Symbol für die Presseabteilung einfügen.

2. Wechseln Sie zur Registerkarte SmartArt-Tools/Entwurf und klicken Sie

in der Gruppe Grafik erstellen auf den Pfeil der Schaltfläche Form hinzu-

fügen.

Lernziel 3.4

Der Status der

Befehle hängt

vom Typ der

SmartArt ab

A

n dieser

Position soll

eine weitere

Form eingefügt

werden

Kapitel 6

104

3. Wählen Sie den Befehl Form danach hinzufügen. PowerPoint ergänzt die

SmartArt-Grafik wie gewünscht um ein neues Element.

4. Tippen Sie den gewünschten Text in die neue Form ein.

Formen aus einer SmartArt löschen

Wenn Sie ein Element aus einer SmartArt-Grafik entfernen möchten, klicken

Sie es einfach an und drücken die Taste (Entf). Achten Sie darauf, dass Sie

dabei auf den Rand der Form klicken, damit Sie auch tatsächlich die Form

markieren. Ansonsten gelangen Sie in den Textbearbeitungsmodus.

Übung 7: Layout und Typ einer SmartArt ändern

Das Layout und den Typ einer SmartArt-Grafik können Sie jederzeit ändern.

PowerPoint sorgt dann automatisch dafür, dass die vorhandenen Texte der

SmartArt in das neue Layout übernommen werden. Dies funktioniert jedoch

nur dann reibungslos, wenn die Strukturen der Layouts kompatibel sind.

1. Klicken Sie in der betreffenden SmartArt mit der rechten Maustaste auf

eine freie Stelle (also keine Form anklicken).

Lernziel 3.4

SmartArts

105

2. Rufen Sie im Kontextmenü den Befehl Layout ändern auf. PowerPoint

zeigt dann das Dialogfeld SmartArt-Grafik auswählen an.

3. Wählen Sie ein neues Layout und übernehmen Sie es mit OK.

4. Klappen Sie den Textbereich der SmartArt auf (siehe Seite 99), um zu

prüfen, ob alle Elemente in das neue Layout übernommen werden konn-

ten.

Übung 8: Richtung einer SmartArt wechseln

Vielen SmartArt-Layouts liegt eine bestimmte Richtung zugrunde. Besonders

deutlich wird dies bei Layouttypen, mit denen sich Prozesse oder Zyklen dar-

stellen lassen.

Diese „Bewegungsrichtung“ können Sie mit folgenden Schritten umkehren:

1. Klicken Sie die gewünschte SmartArt an.

2. Wechseln Sie zur Registerkarte SmartArt-Tools/Entwurf und klicken Sie

in der Gruppe Grafik erstellen auf die Schaltfläche Von rechts nach links.

Lernziel 3.4

Achtung:

Dieser Eintrag

wurde nicht

übernommen

Kapitel 6

106

PowerPoint ordnet die Formen der SmartArt dann in umgekehrter Rei-

henfolge an und passt dabei auch eventuell vorhandene Pfeile an.

Wiederholungsfragen

■ Was versteht man unter dem Typ einer SmartArt?

■ Was ist der Textbereich einer SmartArt und wie können Sie ihn anzeigen?

■ Welche Eigenschaften von SmartArts werden durch SmartArt-Formatvor-

lagen beeinflusst?

■ Kann der Text einer SmartArt individuell formatiert werden?

■ Wie konvertieren Sie eine Aufzählung in eine SmartArt-Grafik?

■ Lässt sich das Layout einer SmartArt-Grafik nachträglich ändern?

■ Wie können Sie eine SmartArt um weitere Formen erweitern?

■ Welche Wirkung hat der Befehl Von rechts nach links?

W

enn diese

Schaltfläche

„eingedrückt“

ist, wurde die

Richtung der

SmartArt

gewechselt