Microsoft PowerPoint 2010 - Die offizielle Schulungsunterlage (77-883)

Tabellen und Diagramme

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5. Nehmen Sie mit dem Stift weitere Unterteilungen vor, indem Sie die ge-

wünschten Linien einfach einzeichnen. Die Linienart, -stärke und -farbe

können Sie in den Listenfeldern auf der Registerkarte Tabellentools/Ent-

wurf in der Gruppe Rahmenlinien zeichnen auswählen. PowerPoint sorgt

dabei automatisch dafür, dass die Linien richtig aneinander ansetzen.

6. Falsche oder nicht mehr benötigte Linien entfernen Sie mit dem Radier-

gummi. Klicken Sie dazu auf der Registerkarte Tabellentools/Entwurf in

der Gruppe Rahmenlinien zeichnen die Schaltfläche Radierer und dann

die Linie an, die Sie entfernen wollen.

7. Um den Zeichenmodus zu beenden, drücken Sie die Taste (Esc) oder Sie

klicken in der Gruppe Rahmenlinie zeichnen auf Tabelle zeichnen.

Tabellenformatvorlagen

Nachdem Sie eine Tabelle erstellt – und eventuell mit Inhalt gefüllt – haben,

können Sie die Tabelle formatieren, um ihr eine ansprechende Optik zu ge-

ben. Die schnellsten Ergebnisse erzielen Sie dabei mithilfe der zahlreichen

Tabellenformatvorlagen, die Ihnen in PowerPoint zur Verfügung stehen. Mit

ihnen dauert das Formatieren einer Tabelle nur ein paar Sekunden.

Übung 4: Tabellenformatvorlagen anwenden

1. Klicken Sie die Tabelle an und wechseln Sie dann zur Registerkarte Ta-

bellentools/Entwurf.

2. Zeigen Sie auf die Vorschaubilder der Gruppe Tabellenformatvorlagen.

PowerPoint wendet die Vorlagen dann direkt auf die markierte Tabelle an

(Livevorschau).

3. Falls in der Gruppe Tabellenformatvorlagen keine geeignete Formatierung

sichtbar ist, klicken Sie auf die Schaltfläche Weitere (in der Abbildung mit

einem Kreis markiert), um den Formatvorlagenkatalog zu öffnen.

Lernziel 4.1

Kapitel 7

112

4. Blättern Sie im Katalog, bis Sie eine geeignete Formatvorlage gefunden

haben, und klicken Sie sie an, um sie der Tabelle zuzuweisen.

5. In der Gruppe Optionen für Tabellenformat können Sie festlegen, ob be-

stimmte Elemente der Tabelle besonders formatiert werden sollen.

Welche der Optionen Sie hier einschalten, hängt davon ab, welche Infor-

mationen sich in der Tabelle befinden:

■ Wenn Sie z.B. eine Tabelle erstellt haben, in der sich in der ersten Zei-

le die Spaltenüberschriften befinden, schalten Sie das Kontrollkäst-

chen Überschrift ein.

■ Bei Tabellen, in denen in der letzten Spalte die Summen der einzelnen

Zeilen angezeigt werden, bietet es sich an, das Kontrollkästchen Letzte

Spalte einzuschalten.

■ Wenn Sie die Optionen Verbundene Zeilen und Verbundene Spalten

einschalten, erhalten die Zeilen bzw. Spalten abwechselnd einen ande-

ren Hintergrund, was die Lesbarkeit deutlich verbessert.

Die Wirkung der Einstellungen können Sie auch im Katalog der Tabel-

lenformatvorlagen beurteilen. Wenn Sie z.B. die Option Erste Spalte ein-

schalten, werden Sie feststellen, dass bei allen angebotenen Vorlagen die

erste Spalte hervorgehoben wird.

Hinweis

Im Gliederungs-

bereich ist die

aktuelle For-

matierung der

Tabelle sichtbar