
Kapitel 10
152
Präsentation auf CD verpacken
Häufig wird eine Präsentation zwar am eigenen Rechner konzipiert, später
jedoch mithilfe von Notebook und Beamer präsentiert. Für die Weitergabe
mittels CD bietet PowerPoint ein praktisches Verfahren an: Verpacken für
CD. Dabei wird die Präsentation platzsparend komprimiert und standard-
mäßig der sogenannte PowerPoint Viewer mitgegeben, ein kleines Programm,
das es ermöglicht, die Präsentation auch dann abzuspielen, wenn PowerPoint
auf dem betreffenden Rechner nicht installiert ist.
Übung 6: Präsentation auf CD verpacken
1. Öffnen Sie die gewünschte Präsentation und prüfen Sie, ob sie vertrauliche
Daten enthält, die Sie nicht an Dritte weitergeben wollen (siehe Seite 134).
2. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei und öffnen Sie die Seite Speichern
und Senden. Klicken Sie in der Gruppe Dateitypen auf Bildschirmpräsen-
tation für CD verpacken. Jetzt erscheint im rechten Bereich die Schaltflä-
che Verpacken für CD. Starten Sie den Vorgang, indem Sie diese Schalt-
fläche anklicken.
3. Eventuell erscheint nun ein Dialogfeld, in dem PowerPoint Sie darauf
hinweist, dass für einige Dateien das Dateiformat aktualisiert werden
muss. Bestätigen Sie diesen Hinweis mit OK.
4. Geben Sie im nächsten Dialogfeld einen Namen für die CD ein.
5. Wenn auf der CD noch weitere Dateien oder Präsentationen verpackt
werden sollen, klicken Sie auf Dateien hinzufügen, wählen die Datei(en)
im gewohnten Dateidialog aus und klicken auf Hinzufügen.
6. Als Nächstes klicken Sie auf Optionen, um festzulegen, ob Sie den Power-
Point Viewer benötigen und ob bzw. in welcher Form die Präsentation
automatisch abgespielt werden soll. Zusätzlich können Sie hier einstellen,
ob verknüpfte Grafiken und eingebettete TrueType-Schriften ebenfalls auf
die CD kopiert werden sollen. Anschließend klicken Sie auf OK, um wie-
der zum Dialogfeld Verpacken auf CD zurückzukehren.
7. Wenn Sie einen CD-Brenner besitzen, der das direkte Schreiben auf CD
mithilfe von Windows unterstützt, klicken Sie auf die Schaltfläche Auf
Lernziel 8.2
Mit den Pfeil-
schaltflächen
legen Sie die
Wiedergabe-
reihenfolge fest