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Microsoft PowerPoint 2010 - Einfach besser präsentieren!

Book Description

Das Publikum zum Handeln motivieren – das ist das Hauptziel der meisten Präsentationen. Um dies zu erreichen, sind schön gestaltete Folien genauso wichtig wie der gezielte Einsatz von Präsentationstechniken. Im ersten Teil dieses komplett farbigen Buches erfahren Sie, wie Sie Ihre Botschaft am besten visualisieren, welche Vortragstechnik wann am besten geeignet ist und vieles mehr. Im zweiten Teil folgt die praktische Umsetzung mit PowerPoint 2010. Sie bauen Grafiken, Tabellen, Diagramme sowie Audio- und Videodateien in Ihre Präsentation ein. Lernen Sie Animationen sinnvoll einzusetzen und erfahren Sie, worauf es beim Einsatz von Hyperlinks ankommt.

Table of Contents

  1. A Note Regarding Supplemental Files
  2. Vorwort
    1. Über den Autor
      1. Qualifikationen
  3. Einleitung
  4. I. Die gelungene PC-Präsentation
    1. 1. Die zehn Todsünden der PC-Präsentation und was Sie dagegen tun können
      1. Sünde 1: Überflüssige Folien
        1. Doppelversorgung vermeiden
      2. Sünde 2: Zu viel Information im Ganzen
        1. Viel hilft nicht viel!
        2. Dauer des Vortrags
      3. Sünde 3: Zu viel Information pro Folie
        1. Nur Kerninformationen auf die Folie
        2. Zwei bis fünf Sekunden
      4. Sünde 4: Zu viel Information als Text
      5. Sünde 5: Unlesbare Information
      6. Sünde 6: Illustration statt Visualisierung
        1. Visualisierung vs. Illustration
      7. Sünde 7: Beschreibende statt sprechende Folientitel
        1. Neugierig machen
      8. Sünde 8: Animation als Spielerei
      9. Sünde 9: Mangelnde Führung
        1. Übernehmen Sie die Führung
      10. Sünde 10: Folien als Handout verwenden
        1. Nutzen Sie die Notizansicht
      11. Das elfte Gebot
    2. 2. Strukturierte Vorbereitung als Schlüssel zum Erfolg
      1. Das Ziel: Wohin soll die Reise gehen?
        1. Ziele formulieren
        2. Informieren oder überzeugen ist zu wenig. Handeln ist gefragt!
        3. Ziel(e) formulieren: Was soll der Zuhörer tun?
          1. Haupt- und Teilziele
        4. Die Zielgruppe – Präsentieren ist Kommunizieren
          1. Hören ist noch nicht Verstehen
          2. Verstehen ist noch nicht Zustimmen
          3. Zustimmen ist noch nicht Handeln
      2. Nutzen motiviert zum Handeln
        1. Bedürfnisse erkennen
        2. Beispiele
      3. Ihr Drehbuch zum Erfolg – Der Nutzenkatalog
        1. Übung
      4. Inhalte auswählen und verdichten
      5. Drehen Sie den Spieß um: Erst das Handout, dann die Folien
        1. Nutzen Sie das Notizenfeld
        2. Das Handout verteilen
      6. Sprechernotizen und Regieanweisungen
      7. Trockenübung, Bühnenprobe und Requisiten
      8. Zusammenfassung
    3. 3. Visualisieren von Informationen
      1. Heimkino
        1. Übung
      2. Die 30-Sekunden-Methode
        1. Funktioniert auch im Team
      3. Schokolade statt Spinat
        1. Visualisieren der Agenda
        2. Visualisieren von Listen
        3. Visualisieren von Prozessen
        4. Visualisieren von Zyklen
        5. Visualisieren von Hierarchien
        6. Tabellen zu Schaubildern umfunktionieren
      4. Trennfolien, Tracker, Fortschrittsbalken
    4. 4. Das kleine Einmaleins der Diagramme
      1. Zahlen und ihre Botschaft
        1. Übung
      2. Der Zahlenvergleich
      3. Das passende Diagramm
      4. Mehr Information durch weniger Daten
      5. Kreisdiagramm
      6. Balkendiagramm
      7. Säulendiagramm
      8. Liniendiagramm
      9. Verteilungsdiagramm
      10. Korrelation – Das Punktdiagramm
      11. Zusammenfassung
    5. 5. Goldene Regeln der Vortragstechnik
      1. Regel 1: Glaubwürdig sein
      2. Regel 2: Anschaulich erzählen
        1. Erzählen statt Vorlesen
      3. Regel 3: Sendepause nach Folienwechsel
      4. Regel 4: Didaktischem Dreisatz folgen
        1. Tell what you will tell
          1. Ausblick als Orientierungshilfe
        2. Tell it
        3. Tell what you have told
      5. Regel 5: Lucy-Strategie beherzigen
        1. Machen Sie es wie Columbo
        2. Das Entscheidende zuerst
      6. Regel 6: Zusatzhinweise geben
      7. Regel 7: Verständlich sprechen
        1. Nieder mit Passiv- und Nominalkonstruktion
    6. 6. Showtime
      1. Die Wunschliste
      2. Der Kontakt zum Publikum
      3. Gute und schlechte Animationen
        1. Didaktischer Einsatz von Animationen
          1. Fokus des Publikums steuern
        2. Aufdecken (Einblenden)
        3. Hervorheben
          1. Animationstyp »Hervorgehoben«
          2. Optionen »Nach der Animation«
          3. Daumenkino
        4. Analoge Zeigehilfe
        5. Digitale Zeigehilfe – Die »Spot-Technik«
      4. Die Referentenansicht
      5. Bildschirmpräsentation mit der Tastatur steuern
      6. Notebook und Beamer
        1. Monitor/Beamer unter Windows 7 anschließen
        2. Keine Energie sparen
          1. Netzteil verwenden
          2. Den Energiesparmodus anpassen
        3. Mute/Black/Schwarz
        4. Freeze-Funktion
        5. Zoom und Fokus
        6. Bildjustierung
        7. Keystone-Korrektur
        8. Projektionsarten
        9. Bildformat
        10. Hauptnetzschalter: Power-On/Off
        11. Nachkühlzeit beachten
        12. Erneute Zündung der Lampen
        13. Lautsprecher
        14. Fernbedienung
        15. Notfallstrategien
        16. Vorbeugen
        17. Checkliste »Beamerprobleme«
    7. 7. Organisatorische Rahmenbedingungen
      1. Sitzordnung
        1. Wohin mit dem Beamer?
      2. Akustik
      3. Belüftung
      4. Licht/Verdunkelung
      5. Garderobe, Toiletten, Rauchen
      6. Strom
      7. Material
  5. II. Effizient mit Microsoft PowerPoint arbeiten
    1. 8. Tipps und Tricks
      1. E-Learning-Video
      2. Allgemeine Tipps
        1. Rückgängigvorgänge von 20 auf 150 erhöhen
        2. Sieben auf einen Streich
          1. Zeit sparen
        3. Tipps zum Markieren
        4. Flexible und unflexible Textfelder
        5. Rahmenmodus: Formatieren ohne Markieren
        6. Mehrere Formen hintereinander zeichnen
        7. Form in andere Form umwandeln
        8. Textumbruch in Formen
        9. Form an Inhalt anpassen
        10. Exaktes Positionieren mit der Tastatur
          1. Das Raster einblenden
        11. Exaktes Positionieren mit der Maus
        12. Formen proportional vergrößern und verkleinern
        13. Kreis, Quadrat und gerade Linie zeichnen
        14. Vordergrund und Hintergrund: Objekte stapeln
        15. Objekte mit der Maus exakt vertikal oder horizontal verschieben
        16. Objekte mit der Maus kopieren
        17. Objekte duplizieren
        18. Objekte gruppieren und trennen
        19. Objekte automatisch ausrichten
        20. Objekte automatisch verteilen
        21. Schrift in Präsentation einbetten
          1. Achtung bei lizenzierten Schriften
        22. Unerwünschte Schriftarten ersetzen
        23. Mit Verbindungslinien arbeiten
        24. Unsichtbare und verdeckte Objekte aufspüren
        25. Graustufendruck: Was tun, wenn Weiß zu Schwarz wird?
        26. Folien aus anderen Präsentationen einfügen
        27. Formkontur anpassen
        28. Objekte drehen oder kippen
        29. Form millimetergenau skalieren
        30. Objekte ausblenden
        31. Folien nach Word exportieren
          1. Präsentationsunterlagen in Word erstellen
        32. Führungslinien: Positionierungs- und Orientierungshilfe
        33. Abkürzungen und Tastenkombinationen im Überblick
      3. Tipps zur richtigen Strategie
        1. In Rechtecken denken
        2. Gruppieren als Wundermittel
        3. Vom Vordergrund zum Hintergrund
        4. Das Rad nicht neu erfinden – Musterfolien sammeln
      4. Tipps zu Bildern und Grafiken
        1. Die ClipArt-Sammlung
        2. Bilder von Datenträger einfügen
        3. Bilder aus dem Internet einfügen
        4. Bild als Folienhintergrund verwenden
        5. Bild als Füllung für Formen
        6. Bildform ändern
        7. Fotoalbum erstellen
        8. Fotoalbum nachträglich ändern
        9. Bilder komprimieren
        10. Objekt als Grafikdatei speichern
        11. Folie als Grafikdatei speichern
        12. SmartArt-Grafiken nutzen
        13. Werkzeuge zur Bildbearbeitung
        14. Bildformatvorlagen und Bildeffekte
        15. Bild zuschneiden
        16. Bild skalieren
        17. Bullaugeneffekt verwenden
      5. Tipps zu Tabellen
        1. Zellinhalte horizontal und vertikal ausrichten
        2. Tabellenformatvorlagen einsetzen
        3. Zeilen und Spalten zentimetergenau skalieren
        4. Tabelle zentimetergenau skalieren
        5. Einzelne Zeilen und Spalten einfügen und löschen
        6. Tabellenoptionen
        7. Füllfarben und Rahmenlinien
    2. 9. Diagramme, Animationen und Hyperlinks
      1. Mit Diagrammen arbeiten
        1. Diagramm erstellen
          1. Beispiel Multifunktionsplatzhalter
        2. Datenquelle öffnen und bearbeiten
        3. Problemfall »Blauer Rahmen verschwunden«
        4. Diagrammtyp ändern
        5. Diagramm-Formatvorlagen
        6. Diagrammelemente bearbeiten
        7. Diagrammtitel einfügen, anpassen und entfernen
        8. Achsentitel anzeigen, anpassen und ausblenden
        9. Legende positionieren, formatieren und entfernen
        10. Datenbeschriftungen einfügen, anpassen und entfernen
        11. Datentabelle anzeigen, bearbeiten und entfernen
        12. Achsen bearbeiten – Starthilfe
        13. Gitternetzlinien einblenden
        14. Zeichnungsfläche anpassen
        15. Datenreihe anpassen
        16. Datenpunkt anpassen
        17. Achsen: Maximalwert und Hauptintervall anpassen
        18. Zahlenformat für Achsen anpassen
        19. Verbindungslinien bei gestapelten Diagrammvarianten einblenden
        20. Säulen überlappen
        21. Kategorien in umgekehrter Reihenfolge anordnen
      2. Animationen erstellen und bearbeiten
        1. Folienübergänge
        2. Animationseffekte
        3. Eingangseffekt zuweisen
        4. Betonungseffekt zuweisen
        5. Beendeneffekt zuweisen
        6. Animationspfad
        7. Effekte kombinieren
        8. Der Animationsbereich
        9. SmartArt-Grafik animieren
        10. Diagramm animieren
        11. Animationsvorschau und Präsentationsmodus
        12. Effekte automatisch auslösen
        13. Trigger als Auslöser für Effekte verwenden
        14. Geschwindigkeit von Effekten anpassen
        15. Effektoptionen
        16. Animationsreihenfolge ändern
        17. Animationseffekt löschen
        18. Animationseffekt ändern
        19. Animationseffekt kopieren
        20. Animationseffekte vorübergehend abschalten
        21. Präsentation automatisch ablaufen lassen
        22. Präsentation als Endlosschleife ablaufen lassen
        23. Kioskmodus als Navigationshilfe
      3. Interaktivität durch Hyperlinks
        1. Szenario 1: Hyperlinks ins Internet
        2. Benutzerdefinierte QuickInfo
        3. Szenario 2: Hyperlinks zu Excel
        4. Szenario 3: Hyperlinks in andere Präsentationen
        5. Szenario 4: Symbole zum Blättern – Interaktive Schaltflächen
        6. Szenario 5: Interaktives Inhaltsverzeichnis
        7. »All in One«: Die zielgruppenorientierte Präsentation
        8. Zielgruppenorientierte Präsentation per Hyperlink starten
        9. Hyperlinks – Risiken und Nebenwirkungen im Überblick
        10. Stolpersteine bei Hyperlinks in anderen Präsentationen
        11. Stolpersteine bei Hyperlinks zu anderen Dateien
        12. Stolpersteine bei Hyperlinks ins Internet
    3. 10. Multimedia
      1. Beachten Sie das Copyright
      2. Audiodateien verwenden
        1. Audiodatei von Datenträger einfügen
        2. Audiodatei als Verknüpfung einfügen
        3. Audiodatei wird Teil der Klickreihenfolge
        4. Audiodatei per Triggerobjekt abspielen
        5. Audiodatei ab bestimmtem Zeitpunkt abspielen
        6. Audiodatei über mehrere Folien hinweg abspielen
        7. Audiodatei ein- und ausblenden
        8. Audiodatei kürzen
        9. Audiosymbol während der Präsentation ausblenden
        10. Bild statt Audiosymbol
      3. Videodateien verwenden
        1. Videodatei von Datenträger einfügen
        2. Video als Verknüpfung einfügen
        3. Video im Vollbildmodus abspielen
        4. Video wird Teil der Klickreihenfolge
        5. Video per Trigger abspielen
        6. Video nur im Präsentationsmodus anzeigen
        7. Video kürzen
        8. Sprungmarken hinzufügen
        9. Video formatieren
        10. Video von Webseite einbetten
    4. 11. Das Wichtigste zum Masterkonzept
      1. Faustregel für den Folienmaster
      2. Der Folienmaster
        1. Hierarchischer Aufbau: Der Ober sticht den Unter
        2. Formate anpassen
        3. Objekte einfügen
        4. Standardschrift für Formen und Textfelder ändern
        5. Kopf- und Fußzeilen definieren
        6. Unterschiedliche Fußzeilen festlegen
        7. Benutzerdefinierte Folienlayouts erstellen
        8. Mehrere Folienmaster in einer Präsentation?
          1. Beispiel 1
          2. Beispiel 2
        9. Reparatur »zerschossener« Folien
          1. Direkte und indirekte Formate
      3. Goldene Regeln für das Erstellen neuer Folien
        1. Platzhalter verwenden
        2. Platzhalter an Ort und Stelle belassen
        3. Direkte Formate zum Schluss
    5. 12. Anhang
      1. Begleitdateien zum Buch
      2. E-Learning »PowerPoint 2010 - Die besten Tipps & Tricks«
  6. Stichwortverzeichnis
  7. Copyright