Book description
Microsoft Project hat sich als leistungsstarke Planungssoftware für Projekte aller Größenordnungen etabliert. In diesem Handbuch erläutern die Autoren anwenderorientiert den Einsatz von Project 2010. Sie orientieren sich hierbei an den Methoden des Project Management Institute (PMI). Profitieren Sie von zahlreichen Tipps, Beispielen und nützlichen Regeln, die auf der jahrelangen Trainingserfahrung der Autoren basieren. Praktisch: Eine E-Book-Version des kompletten Handbuchs sowie umfangreiche Beispieldateien liegen auf CD bei. Kompetentes Expertenwissen in seiner besten Form: Microsoft Project 2010 - Das Handbuch.
Table of contents
- Microsoft Project 2010 – Das Handbuch
- Vorwort
-
I. Projektinitiierung
-
1. Was Sie vorher wissen sollten
- Projektmanagement beginnt im Kopf
- Projektmanagement, ein Allheilmittel?
- Projektziele und Konfliktlösungen
- Phasen im Projektmanagement
- Die Struktur des Projektmanagements
-
Die zehn wichtigsten Regeln für erfolgreiches Projektmanagement
- Regel 1 – Lernen Sie aus der Systemtheorie
- Regel 2 – Auflösung von Komplexität
- Regel 3 – Ganzheitliches Projektmanagement
- Regel 4 – Der Projektlebenszyklus
- Regel 5 – Organisation ist alles
- Regel 6 – Projektmanagement durch Risikomanagement
- Regel 7 – Halten Sie das System flexibel
- Regel 8 – Die Belegung der Ressourcen
- Regel 9 – Die Ressourcenplanung
- Regel 10 – Die Datenpflege
- Die wichtigsten Begriffe im Projektmanagement
- Zusammenfassung
-
2. Die Oberfläche von Microsoft Project 2010
- Project 2010 installieren und aktivieren
- Project 2010 starten
- Das Arbeitsfenster
- Ein Klick zur Hilfe
- Die verschiedenen Ansichten
- Project 2010 beenden
- Zusammenfassung
- 3. Projekte anlegen
- 4. Der richtige Start: Grundeinstellungen
-
1. Was Sie vorher wissen sollten
-
II. Projektplanung
- 5. Einen Projektstrukturplan (PSP) erstellen
-
6. Vorgangs- und Terminplanung
- Aller Anfang ist schwer
- Was gehört in das Projekt?
- Die Übersicht behalten
- Goldene Regel 3: Das Blackbox-Prinzip
- Die Projektstruktur festlegen
- Die wichtigen Meilensteine
- Goldene Regel 4: Für spezielle Termine Meilensteine verwenden
- Die Hauptmeilensteine im Projekt festlegen
-
Vom Groben ins Feine planen
- Die Hauptphasen mit den Meilensteinen verknüpfen
- Meilensteine als Rollup formatieren
- Vorgangsnotizen hinterlegen
- Die Projektphasen verfeinern
- Die Verknüpfungen erstellen
- Die Definition von Verknüpfungen
- Verknüpfungen analysieren
- Termine berechnen
- Goldene Regel 5: Die Spalten Anfang und Ende nicht editieren
- Goldene Regel 6: Statt Termineinschränkungen Stichtag verwenden
- Goldene Regel 7: Vermeiden Sie offene Enden auf Sammelvorgänge der obersten Ebene
- Zusammenfassung
- 7. Ressourcenmanagement
-
8. Arbeitsressourcen planen
- Echte und generische Ressourcen
- Ressourcen zuordnen
- Ressourcenberechnungen
- Goldene Regel 8: »Highlander« – Ein Vorgang, eine Ressource
- Berechnungseinstellungen bei Ressourcenzuordnungen
- Feste Dauer
- Feste Arbeit
- Feste Einheit
- Manuelle Veränderungen der Werte für Arbeit, Einheit und Dauer
- Goldene Regel 9: Keine Ressourcen auf Sammelvorgänge zuweisen
- Umgang mit Ressourcenkonflikten
- Kosten von Arbeitsressourcen
- Zusammenfassung
- 9. Planung von Sachmitteln und Kostenressourcen
- 10. Kostenmanagement und Budgets
- 11. Plan und Soll – Die Zwischenstände
-
III. Projektausführung
-
12. Projekte überwachen und fortschreiben
- Wie kommen aktuelle Informationen in den Plan?
- Aktuelles Datum und Statusdatum
- Projekt mit den Istwerten neu berechnen
- Schnelle Projektaktualisierung
- Fortschrittslinien in Project einblenden
- Statusfelder verwenden
- Soll-Ist-Vergleich
- Goldene Regel 10: Aktualisieren des Projekts zum Statusdatum
- Zusammenfassung
-
12. Projekte überwachen und fortschreiben
-
IV. Projektsteuerung
-
13. Projekte gezielt analysieren
- Projektdaten analysieren und korrigieren
-
Der kritische Pfad und die Pufferzeiten
- Was verbirgt sich hinter dem kritischen Pfad?
- Anordnungsbeziehungen prüfen
- Pufferzeiten im Projekt auffinden
- Termine im Projekt festlegen und Vorgänge einschränken
- Arbeitsauslastung von Ressourcen
- Terminpläne mit einer Was-wäre-wenn-Analyse prüfen
- Vorgangsprioritäten für den Abgleich ändern
- Vorgänge in kleinere Vorgänge aufspalten
- Flexible Arbeitszuweisungen erstellen
- Jetzt geht’s ums Geld: Die Kostenanalyse
-
Filter zum Analysieren anwenden
- Welche Vorgänge sind abgeschlossen?
- Haben Sie den Kostenrahmen überschritten?
- Gibt es in Ihrem Projekt kritische Vorgänge?
- Welche Vorgänge liegen zwischen zwei Terminen?
- Welche Vorgänge laufen gerade?
- Welche Vorgänge sind noch offen?
- Wo sind Meilensteine in Ihrem Projekt?
- Nicht zu viel auf einmal: Überlastete Ressourcen
- Wer arbeitet woran?
- Wie können Sie eine Ressource gesondert betrachten?
- Die Informationsarten von Project
- Ansichten gestalten
- Tabellen gestalten
- Masken zur Eingabe und Anzeige von Daten
- Benutzerdefinierte Felder in Project
- Den Teamplaner im Griff
- Die Zeitachse (Timeline) konfigurieren
- Den Vorgangsinspektor verwenden
- Zusammenfassung
-
14. Berichtswesen in Project
-
Dokumentation mit Berichten
- Die Berichtstypen in Project 2010
- Allgemeine Übersichtsberichte
- Der Vorgangsstatus
- Bleiben Sie im Soll mithilfe von Kostenberichten!
- Die vier Ressourcenberichte
- Berichte zur Arbeitsauslastung
- Für die individuellen Ansprüche – Benutzerdefinierte Berichte
- Aus alt mach neu – Berichte kopieren
- Berichte löschen
- Benutzerdefinierte Berichte global verfügbar machen
- Von der Ansicht auf Papier
- Grafische Berichte des Projekts
- Die Zeitachse des Projekts darstellen
- Zusammenfassung
-
Dokumentation mit Berichten
-
15. Ertragswertanalyse (Earned Value Management)
- Kurze Einführung in die Ertragswertanalyse
- Der Weg von der Planung zur Ertragswertanalyse
- Interpretation der Kenngrößen
- Berechnungsgrundlagen
- Analyseansichten in Project
- Daten der Ertragswertanalyse in Excel grafisch darstellen
- Ertragswertoptionen
- Sinnvolle Erweiterungen
- Übung zur Ertragswertanalyse
- Weitere Analysen
- Zusammenfassung
-
13. Projekte gezielt analysieren
- V. Projektabschluss
-
VI. Praxistipps für den Projektalltag
- 17. Globale und benutzerdefinierte Vorlagen
- 18. Menüband – Schnellzugriff und Backstage-Ansicht
- 19. Multiprojektmanagement mit Project
-
VII. Project und die Office-Familie
- 20. Microsoft Outlook 2010
- 21. Microsoft Excel 2010
- 22. Microsoft Visio 2010
- 23. Microsoft Word 2010
- 24. Microsoft PowerPoint 2010
- VIII. Anhang
- Stichwortverzeichnis
Product information
- Title: Microsoft Project 2010 - Das Handbuch
- Author(s):
- Release date: August 2011
- Publisher(s): Microsoft Press Deutschland
- ISBN: 97833866451476
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