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Microsoft® SharePoint® 2007 für Dummies®

Book Description

Ein Portal, in dem alle wichtigen Informationen verfügbar sind und auf das man jederzeit und überall zugreifen kann - das ist Microsoft SharePoint. Besonders kleine und mittelständische Unternehmen können vom SharePoint Server massiv profitieren. Ansprechpartner, Dokumente, Grafiken - alles kann man hier übersichtlich und mit gängigen Programmen wie Microsoft Office abrufbar hinterlegen. Vanessa Williams beschreibt in diesem Buch die vielen Möglichkeiten, die SharePoint bietet und zeigt, wie man mit seiner Hilfe viele Arbeitsabläufe innerhalb der Firma optimieren kann.

Table of Contents

  1. Copyright
  2. Über die Autorin
  3. Über den Übersetzer
  4. Danksagung der Autorin
  5. Danksagung des Übersetzers
  6. Einführung
    1. Heraus aus dem Schatten
    2. Für wen dieses Buch geschrieben wurde
    3. Wie man dieses Buch verwenden sollte
    4. Törichte Annahmen über den Leser
    5. Wie dieses Buch aufgebaut ist
      1. Teil I: SharePoint installieren
      2. Teil II: SharePoints Bausteine entdecken
      3. Teil III: Die Zusammenarbeit und Produktivität von »Information Workern« steigern
      4. Teil IV: Unternehmensanwendungen mit SharePoint
      5. Teil V: SharePoint administrieren
      6. Teil VI: Der Top-Ten-Teil
      7. Symbole, die in diesem Buch verwendet werden
      8. Wie es weitergeht
  7. I. SharePoint installieren
    1. 1. SharePoint kennen lernen
      1. 1.1. Die SharePoint-Technologie verstehen
        1. 1.1.1. Die Grundlage schaffen
        2. 1.1.2. Einen Zahn zulegen
        3. 1.1.3. SharePoint lizenzieren
      2. 1.2. SharePoints Rolle in Ihrem Unternehmen
        1. 1.2.1. Auf strukturierte Daten mit SharePoint zugreifen
        2. 1.2.2. Unstrukturierte Datenbestände mit SharePoint verwalten
        3. 1.2.3. SharePoint als Drehscheibe
        4. 1.2.4. SharePoint verkaufen
      3. 1.3. Mit SharePoint durchstarten
        1. 1.3.1. SharePoint-Projekte auswählen
        2. 1.3.2. Sich einen Jagdschein besorgen
      4. 1.4. Sich auf SharePoint vorbereiten
        1. 1.4.1. Die Topologie der Serverfarm planen
        2. 1.4.2. Inhalt und Verwendung planen
        3. 1.4.3. Anwendungen planen
    2. 2. SharePoint installieren
      1. 2.1. SharePoint installieren
      2. 2.2. Einen Testserver aufsetzen
        1. 2.2.1. Hardwareanforderungen
        2. 2.2.2. Den Server vorbereiten
      3. 2.3. Auf SharePoints administrative Seiten zugreifen
      4. 2.4. SharePoint in Produktivumgebungen installieren
        1. 2.4.1. Eine Serverfarm installieren
        2. 2.4.2. Die SharePoint Services konfigurieren
        3. 2.4.3. Einen Anbieter für gemeinsame Dienste (Shared Services Provider) erstellen
      5. 2.5. Administrative Aufgaben erledigen
        1. 2.5.1. Administrative Aufgaben anzeigen
        2. 2.5.2. Administrative Aufgaben zuweisen
        3. 2.5.3. Administrative Aufgaben abschließen
    3. 3. Die Websitehierarchie erstellen
      1. 3.1. Webanwendungen verstehen lernen
        1. 3.1.1. Existierende Webanwendungen finden
        2. 3.1.2. Eine Webanwendung einrichten
      2. 3.2. Websitesammlungen verstehen
      3. 3.3. Webanwendungen und Websitesammlungen konfigurieren
        1. 3.3.1. Webanwendungen konfigurieren
        2. 3.3.2. Websitesammlungen konfigurieren
  8. II. SharePoints Bausteine entdecken
    1. 4. Einführung in Websites und Websiteinhalte
      1. 4.1. SharePoint-Websites erforschen
        1. 4.1.1. Eine Websitevorlage auswählen
        2. 4.1.2. SharePoint-Websites erzeugen
        3. 4.1.3. Zu SharePoint-Websites navigieren
      2. 4.2. Eine Struktur für den Websiteinhalt schaffen
      3. 4.3. Webseiten verwenden
        1. 4.3.1. Webseiten enzeugen
        2. 4.3.2. Mit Webpartseiten arbeiten
      4. 4.4. Listen und Bibliotheken verwenden
        1. 4.4.1. Listen und Bibliotheken erstellen
        2. 4.4.2. In Listen und Bibliotheken navigieren
        3. 4.4.3. Bibliotheken und Listen anpassen
    2. 5. In SharePoint navigieren
      1. 5.1. Die Navigationselemente für Endanwender entdecken
        1. 5.1.1. Globalisierung mit der Leiste für häufig verwendete Hyperlinks
        2. 5.1.2. Mit »Mein Portal« persönlich werden
        3. 5.1.3. Mit Brotkrumen den Weg zurückfinden
        4. 5.1.4. Mit der Schnellstartleiste lokal bleiben
        5. 5.1.5. Mit der Suchleiste deutlich werden
        6. 5.1.6. Nach Hause telefonieren – äh navigieren
        7. 5.1.7. Hilfe rufen
      2. 5.2. Die Navigation anpassen
        1. 5.2.1. Auf Websites in WSS navigieren
        2. 5.2.2. Auf Sites in MOSS navigieren
      3. 5.3. Die administrativen Navigationselemente erforschen
        1. 5.3.1. Websiteaktionen
        2. 5.3.2. Websiteeinstellungen
    3. 6. Zugriff auf SharePoint gewähren
      1. 6.1. Authentifizierung delegieren
      2. 6.2. Das SharePoint-Autorisierungsmodell
        1. 6.2.1. Benutzer und Gruppen verstehen
        2. 6.2.2. Vererbung verstehen
      3. 6.3. Die Berechtigungszuweisung
      4. 6.4. SharePoint-Gruppen verwalten
        1. 6.4.1. Eine Berechtigungszuweisung erzeugen
        2. 6.4.2. Den Zugriff einer SharePoint-Gruppe verändern
        3. 6.4.3. Administrativen Zugriff gestatten
        4. 6.4.4. Benutzer den SharePoint-Gruppen hinzufügen
        5. 6.4.5. SharePoint-Gruppen verwenden
      5. 6.5. Die Vererbung unterbrechen
    4. 7. Daten mit SharePoint verwalten
      1. 7.1. Spalten definieren
        1. 7.1.1. Listenspalten definieren
        2. 7.1.2. Websitespalten definieren
      2. 7.2. Ein neuer Blickwinkel
        1. 7.2.1. Ansichten bearbeiten
        2. 7.2.2. Besondere Ansichten nutzen
      3. 7.3. Mit Inhaltstypen arbeiten
        1. 7.3.1. Inhaltstypen definieren
        2. 7.3.2. Inhaltstypen verwenden
    5. 8. Geschäftsprozesse mit SharePoint verwalten
      1. 8.1. Workflows verwenden
        1. 8.1.1. Workflows zuweisen
        2. 8.1.2. Individuelle Workflows verwalten
        3. 8.1.3. Workflows – das große Bild
      2. 8.2. InfoPath-Formulare ausfüllen
        1. 8.2.1. Die InfoPath Forms Services konfigurieren
        2. 8.2.2. Formularvorlagen bereitstellen
        3. 8.2.3. Formularvorlagen verwalten
        4. 8.2.4. Mit Formularbibliotheken arbeiten
  9. III. Die Zusammenarbeit und Produktivität von Information Workern steigern
    1. 9. SharePoint für die Zusammenarbeit nutzen
      1. 9.1. SharePoint mit Office 2007 verwenden
        1. 9.1.1. Dokumente verwalten
        2. 9.1.2. Dokumente schützen
        3. 9.1.3. Listen mit Excel und Access verwenden
      2. 9.2. SharePoint hat viele Gesichter
      3. 9.3. SharePoint und andere Server
    2. 10. Mit SharePoint kommunizieren
      1. 10.1. Integration mit Outlook
        1. 10.1.1. Mit Outlook offline arbeiten
        2. 10.1.2. Mit Benachrichtigungen auf dem Laufenden bleiben
      2. 10.2. E-Mails an SharePoint schicken
        1. 10.2.1. E-Mails an Listen und Bibliotheken senden
        2. 10.2.2. Verteilerlisten verwenden
    3. 11. Portalwebsites verwenden
      1. 11.1. Zusammenarbeitsportale erforschen
        1. 11.1.1. Portalinhalte verwalten
        2. 11.1.2. Das Websiteverzeichnis verwenden
      2. 11.2. Mit Veröffentlichungsportalen an die Öffentlichkeit gehen
    4. 12. Profile konfigurieren und die Website »Meine Website«
      1. 12.1. »Meine Website« planen
        1. 12.1.1. Zugriff auf »Meine Website« beschränken
        2. 12.1.2. Die Website »Meine Website« konfigurieren
        3. 12.1.3. Die Vorlagen anpassen
      2. 12.2. Die Website »Meine Website« erforschen
        1. 12.2.1. Die Seite »Privat« und die persönliche Website nutzen
        2. 12.2.2. Selbstdarstellung mit der Seite Profil
      3. 12.3. Benutzerprofile verwalten
        1. 12.3.1. Benutzerprofileigenschaften verwalten
        2. 12.3.2. Das meiste aus den Benutzerprofilen herausholen
    5. 13. Websites personalisieren
      1. 13.1. Ihr Publikum kennen lernen
      2. 13.2. Inhalte zuordnen
        1. 13.2.1. Listenelemente zuweisen
        2. 13.2.2. Webparts zuweisen
        3. 13.2.3. Die Navigation zuweisen
      3. 13.3. Jetzt wird's persönlich!
        1. 13.3.1. Webparts personalisieren
        2. 13.3.2. Personalisierungswebsites erstellen
        3. 13.3.3. Die Ansicht personalisieren
    6. 14. Das Unternehmen durchsuchen
      1. 14.1. Das SharePoint-Suchangebot
      2. 14.2. In SharePoint suchen
        1. 14.2.1. Das Suchcenter verwenden
        2. 14.2.2. Mit Suchergebnissen arbeiten
      3. 14.3. Die Suche konfigurieren
        1. 14.3.1. Inhaltsquellen definieren
        2. 14.3.2. Inhalt durchsuchen
        3. 14.3.3. Den Suchbereich vergrößern
        4. 14.3.4. Eigenschaften verwalten
        5. 14.3.5. Andere administrative Aufgaben
  10. IV. Unternehmensanwendungen mit SharePoint
    1. 15. Dokumentenverwaltung und Archivierung
      1. 15.1. Dokumente verwalten
        1. 15.1.1. Vorlagen und veröffentlichte Versionen verwalten
        2. 15.1.2. Den Papierkorb verwenden
        3. 15.1.3. Dokumente kontrollieren
      2. 15.2. Das Datenarchiv verwalten
        1. 15.2.1. Das Datensatzrouting einrichten
        2. 15.2.2. Dokumente an das Dokumentenarchiv senden
    2. 16. Webinhalte veröffentlichen
      1. 16.1. Webinhalte verfassen
        1. 16.1.1. Seiten erstellen
        2. 16.1.2. Seiten bearbeiten
        3. 16.1.3. Inhalt zu Seiten hinzufügen
        4. 16.1.4. Webinhalte veröffentlichen
      2. 16.2. Inhaltsveröffentlichung anpassen
        1. 16.2.1. Mit Masterseiten arbeiten
        2. 16.2.2. Seitenlayouts erstellen
    3. 17. Auf Business Intelligence zugreifen
      1. 17.1. Excel Services verwenden
        1. 17.1.1. Tabellenkalkulationsdateien verwalten
        2. 17.1.2. Den Inhalt von Arbeitsmappen anzeigen
      2. 17.2. Das Berichtscenter erforschen
      3. 17.3. Sich mit Daten verbinden
        1. 17.3.1. Datenverbindungsbibliotheken verwenden
        2. 17.3.2. Den Geschäftsdatenkatalog konfigurieren
        3. 17.3.3. Geschäftsdaten in SharePoint verwenden
  11. V. SharePoint administrieren
    1. 18. SharePoint administrieren und überwachen
      1. 18.1. Die Zentraladministration erforschen
      2. 18.2. Die gemeinsamen Dienste konfigurieren
      3. 18.3. Websiteverwendung überwachen
      4. 18.4. Websitesammlungen verwalten
    2. 19. Eine Sicherungskopie des Servers anlegen
      1. 19.1. Missgeschicke von Endanwendern ungeschehen machen
      2. 19.2. Websites und Websitesammlungen verschieben
      3. 19.3. Von einer Katastrophe erholen
        1. 19.3.1. Die Serverfarm sichern
      4. 19.4. Die Serverfarm wiederherstellen
      5. 19.5. Die SQL Server-Sicherung verwenden
      6. 19.6. Redundanz in das System einbauen
      7. 19.7. Ihren Sicherungsplan aufstellen
  12. VI. Der Top-Ten-Teil
    1. 20. Zehn SharePoint-Quellen, die man kennen sollte
      1. 20.1. Technisch gesprochen
      2. 20.2. MSDN erforschen
      3. 20.3. Tiefer graben mit Software Development Kits
      4. 20.4. Sich mit Office Online vertraut machen
      5. 20.5. SharePoint-Quellen herunterladen
      6. 20.6. Blogs zu SharePoint
      7. 20.7. SharePoint erforschen
      8. 20.8. Unterstützung bekommen
      9. 20.9. SharePoint-Hosting finden
      10. 20.10. Mit Anwendungsvorlagen schnell durchstarten
    2. 21. Zehn Ergebnisse, die für eine Einführung von SharePoint sprechen
      1. 21.1. Anrufe beim Helpdesk reduzieren
      2. 21.2. Die Möglichkeiten für Wissenstransfer verbessern
      3. 21.3. Erhöhen Sie die Loyalität und Zufriedenheit der Mitarbeiter
      4. 21.4. Minimieren Sie die Kommunikationsbarrieren zwischen den Abteilungen
      5. 21.5. Verbessern Sie die Beziehungen zu Partnern und Kunden
      6. 21.6. Vermeiden Sie die Risiken der Softwareentwicklung
      7. 21.7. Maximieren Sie den ROI
      8. 21.8. Reduzieren von Übernahme-/Zusammenschlusskosten
      9. 21.9. Brücken zwischen der Informationstechnologie (IT) und den Geschäftsanwendern schlagen