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Microsoft® SharePoint 2016®
by Melanie Schmidt
Publisher: dpunkt
Release Date: September 2016
ISBN: 9781492019664
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Book Description
• Praxisbezug• Download-Daten zum Ausprobieren• Schulungserfahrene Autorin
Table of Contents
Cover
Titel
Impressum
Inhaltsübersicht
Inhaltsverzeichnis
Vorwort
Kapitel 1: Einleitung
1.1 Problemlöser SharePoint! Der Einsatz von SharePoint in Unternehmen
1.2 Risiken eines SharePoint-Projekts
1.2.1 Der Einsatz der richtigen SharePoint-Technologien
1.2.2 Rollen- und Rechtekonzept
1.2.3 Struktur und Aufbau
1.2.4 Schaffen Sie Verantwortung, Regeln und Richtlinien
1.2.5 Rechtzeitige Planung von Schulungen der Mitarbeiter
1.2.6 Step by Step
1.3 Zusammenfassung
Kapitel 2: SharePoint-Produkte und -Technologien
2.1 SharePoint Server Standard
2.2 SharePoint Server Enterprise
2.3 Benutzerlizenzen für Server Standard und Enterprise
2.4 SharePoint Online – Office 365
2.5 Zusammenfassung
Kapitel 3: Wer ist eigentlich wofür zuständig?
3.1 Administrative Rollen
3.1.1 Die Farmserveradministration und die Administration der gemeinsamen Dienste
3.1.2 Die Administration der Websitesammlung
3.1.3 Die Administration einer oder mehrerer Websites
3.2 Zusammenfassung
Kapitel 4: Der Aufbau eines SharePoint-Portals
4.1 Websitesammlung und Websites
4.2 Das Vererbungsprinzip innerhalb einer Websitesammlung
4.3 Zusammenfassung
Kapitel 5: Berechtigungen und Vererbung
5.1 SharePoint-Berechtigungen
5.2 Berechtigungsstufen und Benutzerberechtigungen
5.2.1 Standardberechtigungsstufen
5.2.2 Anlegen einer Berechtigungsstufe
5.3 Die Benutzergruppen
5.3.1 Die Standardbenutzergruppen von SharePoint
5.3.2 Anlegen einer Benutzergruppe und Hinzufügen einer Berechtigungsstufe
5.3.3 Zugriffsrechte auf Bibliotheks-, Listen- und Elementebene
5.3.4 Berechtigungen aus Bibliotheken oder Listen entfernen
5.3.5 Benutzerberechtigungen prüfen
5.3.6 Berechtigungsvererbung unterbrechen
5.4 Zusammenfassung
Kapitel 6: Websites, Bibliotheken, Listen und Apps
6.1 SharePoint-Bibliotheken (Apps)
6.2 Bibliotheksvorlagen
6.3 SharePoint-Listen (Apps)
6.4 Listenvorlagen
6.5 Websitevorlagen
6.6 Zusammenfassung
Kapitel 7: Die Testumgebung und Anmeldung am Portal
7.1 Eine Testumgebung für dieses Buch beantragen
7.2 Die Anmeldung am Portal
7.2.1 Zugang zu Office 365 SharePoint Online
7.2.2 Zugang zu SharePoint allgemein
7.3 Erstellen einer Testwebsite zum Ausprobieren
Kapitel 8: Grundlegendes einer SharePoint-Website
8.1 Die Website
8.2 Die aktuelle Schnellstart- und Seitennavigation
8.2.1 Notizbuch
8.2.2 Papierkorb
8.2.3 Websiteinhalte
8.2.4 Links bearbeiten
8.3 Der App Launcher
8.3.1 Newsfeed
8.3.2 Die Kachel »OneDrive«
8.3.3 Die Kachel »Websites«
8.4 Menüband & Register
8.5 Das Websitelogo
8.6 Die globale oder obere Navigation
8.7 Die Breadcrumb-Navigation
8.8 Das Menü »Einstellungen«
8.9 Das Menü »Einstellungen« in Office-365-Bibliotheken
8.10 Website freigeben oder Inhalte synchronisieren
8.11 Die Schaltfläche »Fokus auf Inhalt«
8.12 Das Eingabefeld »Suchen«
8.13 Der Seiteninhalt und Webparts
8.13.1 Die Kacheln »Erste Schritte«
8.14 Zusammenfassung
Kapitel 9: Schnelleinstieg
9.1 Arbeiten mit Dateien in Bibliotheken
9.1.1 Hilfreiche Tastenkombinationen in Bibliotheken
9.1.2 Unterschied Online- und Server-Bibliothek
9.1.3 Dateien hochladen
9.1.4 Eigenschaften zuweisen
9.1.5 Dateien aus- oder einchecken
9.1.6 Dateien löschen oder wiederherstellen
9.1.7 Geschäftsvorlagen in einer Bibliothek neu öffnen
9.1.8 Auf eine ältere Version zugreifen
9.1.9 Eine Ansicht erstellen oder löschen
9.1.10 Benachrichtigungen setzen
9.2 Microsoft Office Web Apps – Office Online
9.3 Notizbuch mit Microsoft OneNote
9.3.1 Das Notizbuch öffnen
9.3.2 Menüband & Register in OneNote
9.3.3 Vorhandene Notizbücher
9.3.4 Abschnitte & Seiten
9.3.5 Der Backstage-Bereich
9.3.6 Hinzufügen von Abschnitten
9.3.7 Abschnitte umbenennen, löschen oder die Abschnittsfarbe ändern
9.3.8 Verschieben eines Abschnitts
9.3.9 Seiten in einem Abschnitt hinzufügen
9.3.10 Verschieben einer Seite innerhalb eines Abschnitts
9.3.11 Text eingeben und formatieren
9.3.12 OneNote-Notizen kategorisieren
9.3.13 OneNote und Outlook
9.3.14 OneNote und Outlook-Aufgaben
9.3.15 Outlook-Besprechungsdetails einer Notiz hinzufügen
9.3.16 Aus einer E-Mail-Nachricht in Outlook eine OneNote-Notiz erstellen
9.4 Ihr persönlicher Speicherort – OneDrive for Business
9.4.1 Speichern von Dateien – OneDrive oder SharePoint-Website
9.4.2 Das Menüband einblenden
9.4.3 Eine Datei in OneDrive hochladen
9.4.4 Einen Ordner in der OneDrive-Bibliothek anlegen
9.4.5 Eine Datei oder einen Ordner freigeben
9.4.6 Freigaben aufheben
9.4.7 Synchronisieren von Bibliotheken
9.5 Die Suche in SharePoint
9.5.1 Die Suche auf einer SharePoint-Website
9.5.2 Die Suche in einer Bibliothek oder Liste
9.5.3 Weitere Suchtipps
9.6 Zusammenfassung
Kapitel 10: Ihre persönliche Website
10.1 Newsfeed
10.1.1 Einen Newsfeed-Beitrag verfassen
10.1.2 Hinzufügen von Bildern zu einem Newsfeed-Beitrag
10.1.3 Hinzufügen einer Datei zu einem Newsfeed-Beitrag
10.1.4 Benutzernamen einem Newsfeed-Beitrag hinzufügen
10.1.5 Newsfeed-Beiträge öffnen, in denen Ihr Benutzername erwähnt wurde
10.1.6 Newsfeed-Beiträge bewerten, ihnen folgen und darauf antworten
10.1.7 Newsfeed-Beitrag löschen
10.2 Das Folgen von Teams oder einzelnen Teammitgliedern
10.2.1 Folgen von Websites
10.2.2 Folgen von Personen
10.2.3 Folgen von Dokumenten
10.2.4 Das Folgen von Personen und Dokumenten aufheben
10.3 Ihr persönliches Profil
10.3.1 Das persönliche Profil anpassen
10.4 Ihr persönlicher Blog
10.5 Zusammenfassung
Kapitel 11: Kommunikation & Marketing
11.1 Ausgangssituation
11.2 Die Anforderungen der Abteilung
11.3 Schritte in diesem Kapitel
11.4 Dokumentenmanagement mit SharePoint
11.5 Anlegen der Website »Kommunikation & Marketing«
11.6 Anlegen einer Bibliothek für die zentrale Ablage von Geschäftsvorlagen
11.7 Mehrere Dokumente einer Bibliothek hinzufügen
11.8 Versionierung von Dokumenten
11.8.1 Die Versionierung aktivieren
11.8.2 Ein- und Auschecken von versionierten Dokumenten
11.8.3 Den Versionsverlauf eines Dokuments öffnen
11.9 Metadaten
11.9.1 Websitespalten
11.9.2 Websitespalten anlegen
11.10 Websiteinhaltstypen
11.10.1 Websiteinhaltstypen mit Dokumentvorlagen erstellen
11.10.2 Zuweisung von Websitespalten in einem Inhaltstyp
11.10.3 Websiteinhaltstypen für das Auftragsmanagement bestimmen
11.11 Inhaltsgenehmigungen
11.11.1 Inhaltsgenehmigungen aktivieren
11.11.2 Genehmigende Personen festlegen
11.11.3 Ein Dokument oder Element in der Bibliothek oder Liste genehmigen oder ablehnen
11.12 Genehmigungsworkflows
11.12.1 Einen Workflow manuell starten
11.12.2 Ein Dokument genehmigen
11.13 Benachrichtigungen auf Listen und Bibliotheken festlegen
11.14 Löschen von Benachrichtigungen aus Listen und Bibliotheken
11.15 Zusammenfassung
Kapitel 12: Projekt- und Eventmanagement
12.1 Ausgangssituation
12.2 Die Anforderungen der Abteilung
12.3 Schritte in diesem Kapitel
12.4 Anlegen der Bereichswebsite »Projekte«
12.5 Eine Projektwebsite anlegen
12.6 Erstellen einer Bibliothek für Projektdokumente
12.6.1 Websiteinhaltstypen einer Bibliothek hinzufügen
12.6.2 Entfernen des Inhaltstyps »Dokument« aus einer Bibliothek
12.7 Verwenden von Vorlagen auf Basis von Websiteinhaltstypen
12.7.1 Der Dokumentinformationsbereich in Microsoft Office zum Festlegen der Metadaten
12.7.2 Den Dokumentinformationsbereich anzeigen lassen
12.8 Ansichten auf Basis von Websitespalten erstellen
12.8.1 Eine gefilterte Ansicht in einer Bibliothek erstellen
12.8.2 Eine gruppierte Ansicht erstellen
12.9 Hinzufügen der Ankündigungsliste für aktuelle Informationen
12.10 Hinzufügen einer Kontaktliste für Projektmitglieder
12.10.1 Eine Websitespalte innerhalb der Kontaktliste hinzufügen
12.10.2 Eine gruppierte Ansicht in der Kontaktliste erstellen
12.11 Die Website Projekt- und Eventmanagement anpassen
12.11.1 Löschen einer nicht benötigten Bibliothek
12.11.2 Die gefilterte Ansicht für die Schnellstartnavigation auf der Website verwenden
12.11.3 Löschen vorhandener Webparts auf einer Website
12.11.4 Hinzufügen des Kalenders in einem Webpart
12.11.5 Hinzufügen der Kontaktliste und einer gruppierten Ansicht in einem Webpart
12.11.6 Hinzufügen der Ankündigungsliste in einem Webpart
12.12 Blog für Fragen und Antworten – FAQs
12.12.1 Erstellen einer Blogwebsite
12.12.2 Der Aufbau der Blogwebsite
12.12.3 Blogkategorien erstellen
12.12.4 Einen Blogbeitrag über die Formularseite verfassen
12.12.5 Einen Blogbeitrag mit Microsoft Word verfassen
12.12.6 Einen Blogbeitrag kommentieren
12.12.7 Kommentare verwalten
12.13 Eine Website als Vorlage speichern
12.14 Eine Website aus einer benutzerdefinierten Vorlage erstellen
12.15 Eine Website löschen
12.16 Die Website »Projekte« anpassen
12.16.1 Eine Liste für Links erstellen
12.16.2 Eine Liste dem Webpart hinzufügen
12.16.3 Eine benutzerdefinierte Ansicht dem Webpart hinzufügen
12.16.4 Webpart »Inhaltsverzeichnis«
12.16.5 Anpassen der globalen Navigation
12.17 Verwenden der Aufgabenliste der Projektwebsite
12.17.1 Eine neue Projektaufgabe als Vorgang erstellen
12.17.2 Vorgänge bearbeiten und der Zeitachse hinzufügen
12.17.3 Aus einem Vorgang einen Teilvorgang erstellen
12.17.4 Aus einem Teilvorgang einen Vorgang erstellen
12.17.5 Vorgänge in der Reihenfolge ändern
12.17.6 Die Aufgabenliste mit anderen Microsoft-Programmen synchronisieren oder exportieren
12.18 Zusammenfassung
Kapitel 13: Empfangsmanagement
13.1 Ausgangssituation
13.2 Die Anforderungen der Abteilung
13.3 Schritte in diesem Kapitel
13.4 Anlegen der Website »Empfangsmanagement«
13.5 Besucherprotokollierung
13.5.1 Eine benutzerdefinierte Liste für die Besucherprotokollierung erstellen
13.5.2 Websitespalten erstellen
13.5.3 Websitespalten anpassen
13.5.4 Die Reihenfolge von Eingabefeldern in Elementformularen ändern
13.5.5 Eine Kalenderansicht erstellen
13.5.6 Websitespalten in der Ansicht ein- oder ausblenden
13.5.7 Bereitstellen der Liste auf der Website »Testsite«
13.6 Fahrzeugverwaltung
13.6.1 Eine Excel-Tabelle in eine SharePoint-Liste umwandeln/exportieren
13.6.2 Einen Kalender anlegen
13.6.3 Eine Websitespalte umbenennen
13.6.4 Eine Websitespalte ändern
13.6.5 Eine Websitespalte zum Nachschlagen von Inhalten der Website erstellen
13.6.6 Eine Kalendervorlage erstellen
13.6.7 Einen neuen Kalender auf Basis einer benutzerdefinierten Vorlage erstellen
13.6.8 Eine Liste dauerhaft in der Schnellstartnavigation einblenden
13.6.9 Kalender zusammenführen
13.7 Synchronisation mit Microsoft Office
13.7.1 Einen SharePoint-Kalender mit Outlook verbinden
13.7.2 SharePoint-Kalender aus Outlook entfernen
13.8 Informationen zu Kantinen- und Restaurantangeboten bereitstellen
13.8.1 Eine benutzerdefinierte Liste für Tagesmenüs erstellen
13.8.2 Filterungen über eine Ansicht herstellen
13.8.3 Die benutzerdefinierte Liste in einem Webpart anzeigen
13.9 Zusammenfassung
Kapitel 14: Vertriebsmanagement
14.1 Ausgangssituation
14.2 Die Anforderungen der Abteilung
14.3 Schritte in diesem Kapitel
14.4 Erstellen der Website »Vertriebsmanagement«
14.5 Bereitstellen einer Wiki-Seitenbibliothek für das Vertriebshandbuch
14.5.1 Der Aufbau einer Wiki-Seitenbibliothek
14.5.2 Anlegen einer neuen Wiki-Seite und Inhalte einbringen
14.5.3 Speichern von Wiki-Seiten
14.5.4 Ein- und Auschecken von Wiki-Seiten
14.5.5 Die Versionierung festlegen
14.5.6 Den Versionsverlauf einer Wiki-Seite öffnen
14.5.7 Eine Bild- oder Objektbibliothek erstellen
14.5.8 Mehrere Bilder der Bibliothek hinzufügen
14.5.9 Ein Bild einer Wiki-Seite hinzufügen
14.5.10 Ein Video einfügen
14.5.11 Eine Tabelle auf einer Wiki-Seite einfügen und eine Tabellenformatvorlage auswählen
14.5.12 Wiki-Hyperlinks zum Verlinken von Wiki-Seiten
14.5.13 Eine neue Wiki-Seite per Wiki-Link hinzufügen
14.5.14 Einen Link zu einer anderen Website auf der Wiki-Seite hinzufügen
14.5.15 Innerhalb umfangreicher Texte springen
14.6 Eine Wiki-Seite ohne Wiki-Seitenbibliothek erstellen
14.7 Zusammenfassung
Kapitel 15: Auftragsmanagement
15.1 Ausgangssituation
15.2 Die Anforderungen der Abteilung
15.3 Schritte in diesem Kapitel
15.4 Erstellen einer Angebotsbibliothek
15.5 Der Inhaltstyp »Dokumentenmappe«
15.5.1 Den Inhaltstyp »Dokumentenmappe« einer Bibliothek zuweisen
15.5.2 Einer Dokumentenmappe Inhaltstypen zuweisen
15.6 Verwenden der Angebotsbibliothek mit Dokumentenmappen
15.6.1 Hinzufügen einer Dokumentenmappe in einer Bibliothek
15.6.2 Erstellen eines Dokuments in der Dokumentenmappe
15.7 Zusätzliche Metadaten in der Angebotsbibliothek bereitstellen
15.7.1 Websitespalten für den Informationsbereich der Dokumentenmappe erstellen
15.8 Eine Ansicht für die Angebotsbibliothek erstellen
15.8.1 Bibliotheksansichten ändern
15.8.2 Metadatennavigation nach Websitespalten
15.9 Zusammenfassung
Kapitel 16: Geschäftsleitung
16.1 Ausgangssituation
16.2 Die Anforderungen der Abteilung
16.3 Schritte in diesem Kapitel
16.3.1 Bereitstellung einer Website für die Geschäftsleitung
16.4 Voraussetzungen
16.5 SharePoint und Excel in Kombination
16.5.1 Das Excel-2016-PowerPivot- und -PowerView-Add-in aktivieren
16.5.2 Ein Dashboard mit Microsoft Excel 2016 erstellen
16.5.3 Ausblenden der Gitternetzlinien
16.5.4 Erstellen einer PowerView in Excel
16.6 Informationen über RSS-Feeds bereitstellen
16.6.1 Einen RSS-Feed-Code kopieren
16.6.2 Einen RSS-Feed-Code einem Webpart hinzufügen
16.7 Zusammenfassung
Kapitel 17: Personalmanagement
17.1 Ausgangssituation
17.2 Anforderungen der Abteilung
17.3 Schritte in diesem Kapitel
17.4 Mitgliedschaften der Community in einer Websitesammlung
17.5 Erstellen der Website »Unternehmens-Community«
17.6 Der Aufbau der Communitywebsite
17.7 Berechtigungsgruppen der Community
17.7.1 Hinzufügen von Mitgliedern und Moderatoren
17.8 Konfigurieren der Communitywebsite
17.8.1 Einrichtungsdatum und die Meldung von anstößigen Beiträgen festlegen
17.8.2 Zuverlässigkeitseinstellungen vornehmen
17.8.3 Badges erstellen und Communitymitgliedern zuweisen
17.8.4 Eine Bildbibliothek für Bilder der Kategorien anlegen
17.8.5 Eine Communitykategorie mit einem Bild anlegen
17.9 Anwenden der Website »Unternehmens-Community«
17.9.1 Einer Community beitreten
17.9.2 Eine Community verlassen
17.9.3 Eine Communitydiskussion starten
17.9.4 An einer vorhandenen Diskussion aktiv teilnehmen
17.9.5 Benachrichtigungen zu Beiträgen
17.10 Anpassen der Infoseite einer Communitywebsite
17.11 Zusammenfassung
Kapitel 18: Support
18.1 Ausgangssituation
18.1.1 Anforderungen der Abteilung
18.2 Schritte in diesem Kapitel
18.3 Erstellen der Website »Support«
18.4 Der Einsatz von Problemverfolgungslisten in SharePoint
18.4.1 Erstellen einer Problemverfolgungsliste
18.4.2 Listen anpassen
18.4.3 Erfassen eines Problems
18.5 Drei-Status-Workflow hinzufügen
18.5.1 Einblenden der Workflow-Aufgabenliste in der Schnellstartleiste
18.6 Auswerten von Problemverfolgungslisten
18.6.1 Problemverfolgungen nach Excel exportieren
18.6.2 Excel-PivotTable
18.7 Den Schulungsbedarf mit einer Umfrage ermitteln
18.7.1 Eine Umfrage erstellen
18.7.2 Verzweigungen in Umfragen erstellen
18.7.3 Auf diese Umfrage antworten
18.7.4 Auswerten der Umfrage
18.8 Zusammenfassung
Kapitel 19: Einkaufsmanagement
19.1 Ausgangssituation
19.2 Die Anforderungen der Abteilung
19.3 Schritte in diesem Kapitel
19.4 Anlegen der Website »Einkaufsmanagement«
19.5 Erstellen eines Produktkatalogs in einer Dokumentbibliothek
19.6 Verwaltete Metadaten
19.6.1 Wichtige Voraussetzungen für das Verwalten von Metadaten
19.6.2 Hinzufügen von Metadaten über das TerminologiespeicherVerwaltungstool
19.6.3 Aktivieren des Websitefeatures »Metadatennavigation und Filtern«
19.6.4 Eine Websitespalte für die verwalteten Metadaten anlegen
19.6.5 Die Metadatennavigation innerhalb einer Bibliothek einstellen und festlegen
19.6.6 Verwaltete Metadaten einem Dokument hinzufügen
19.7 Zusammenfassung
Kapitel 20: Vertragsmanagement
20.1 Ausgangssituation
20.2 Die Anforderungen der Abteilung
20.3 Schritte in diesem Kapitel
20.4 Verwendung des Dokumentcenters
20.4.1 Erstellen der Website »Dokumentcenter«
20.4.2 Die Schnellstartnavigation im Dokumentcenter anpassen
20.4.3 Erstellen von verwalteten Metadaten
20.4.4 Erstellen eines Websiteinhaltstyps für die Verwendung im Dokumentcenter
20.4.5 Eine Websitespalte direkt im Inhaltstyp erstellen
20.4.6 Eine Bibliotheksvorlage erstellen
20.4.7 Einen Dispositionsgenehmigungsworkflow für die Aufbewahrung von Dokumenten erstellen
20.4.8 Informationsverwaltungsrichtlinien
20.4.9 Verwendung einer Abgabebibliothek im Dokumentcenter
20.4.10 Anpassen der Website »Dokumentcenter«
20.5 Zusammenfassung
Index