Microsoft Word 2010 Expert - Die offizielle Schulungsunterlage (Exam 77-887)

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Formulare

Bei einem Formular handelt es sich um ein strukturiertes Dokument zum

Sammeln von Daten und Informationen. Sie können darin normale Textein-

gaben, aber auch Steuerelemente – wie Textfelder, Kontrollkästchen und

Dropdownlisten – verwenden und die Benutzereingaben auch automatisch

prüfen lassen.

Beim Erstellen von Formularen können Sie auch auf Musterformulare

beispielsweise auf Office.com zurückgreifen. Klicken Sie zum Auswählen

und Downloaden solcher Musterformulare im Bereich Neu der Register-

karte Datei unter Office.com-Vorlagen auf Formulare.

Tipp:

Musterformulare

benutzen

Lernziele

 Inhaltssteuerelemente einsetzen

 Formulare schützen

 Formulare benutzen

 Formularelemente aus Vorversionen und ActiveX-Steuerelemente

Für die Arbeit an dieser Lektion können Sie zunächst wieder mit einem neu-

en, leeren Dokument beginnen. Einige der Beispiele für Formulare aus dieser

Lektion finden Sie in der Datei Dokument11.docm. Diese Datei enthält auch

Makrocode!

Zum Arbeiten mit Formularen muss die Registerkarte Entwicklertools im

Menüband angezeigt sein. Wie das geht, lesen Sie in Lektion 1. Wichtig

für die Formularerstellung ist darin die Gruppe Steuerelemente. Dort fin-

den Sie die seit Word 2007 verfügbaren Inhaltssteuerelemente. Außer-

dem können Sie aber auch auf andere Typen von Steuerelementen – aus

Vorversionen und ActiveX – zugreifen.

Achtung:

Registerkarte

Entwicklertools

Inhaltssteuerelemente

Word 2010 stellt einen großen Vorrat an Steuerelementen für Formulare be-

reit. Zum einen handelt es sich dabei um die seit Word 2007 vorhandenen

Inhaltssteuerelemente, die einfach zu bedienen sind, aber nicht die Funkti-

onsvielfalt der anderen verfügbaren Steuerelemente aufweisen. Diese Inhalts-

steuerelemente sind neu seit Word 2007 und damit nicht abwärtskompatibel.

Alte Word-Versionen konvertieren die Elemente in einfachen Text. Deshalb

sollte man unbedingt darauf achten, in welcher Umgebung das Formular be-

nutzt werden soll.

Lernziel 5.3

139

Symbol Name des Inhaltssteuerelements und Funktion

Rich-Text: Damit erstellen Sie ein Formularfeld, in das Sie Zeichen (Text

oder Zahlen) eingeben können. Der Benutzer kann mehrere Absätze ein-

geben. Dabei wird das Textfeld automatisch vergrößert. Er kann die ein-

zelnen Zeichen anschließend über die Befehle der Gruppe Schriftart auf

der Registerkarte Start individuell formatieren.

Nur-Text: Bei einem Feld dieses Typs ist standardmäßig nur ein Absatz

möglich. Dieser Typ verfügt aber über die zusätzliche Eigenschaft Wagen-

rückläufe zulassen (mehrere Absätze). Wenn Sie diese Eigenschaft ein-

schalten, kann der Benutzer auch mehrere Absätze eingeben. Das Textfeld

wird dann automatisch vergrößert. Eine Formatierung über die Befehle

der Gruppe Schriftart auf der Registerkarte Start ist nur für den gesamten

Eintrag möglich.

Bild: Damit kann der Benutzer eine Bilddatei einbinden. Dazu muss er auf

den zentral angezeigten Platzhalter klicken, wodurch das Dialogfeld Gra-

fik einfügen angezeigt wird. Nach dem Einfügen kann das Bild in seiner

Größe geändert und auch gedreht werden. Abgesehen von einigen Stan-

dardeinstellungen können Sie für ein solches Element keine weiteren Ei-

genschaften festlegen.

Kombinationsfeld: Fügt eine Kombination aus einem Listenfeld und einem

Textfeld ein. Benutzer können Einträge eingeben oder aus einer Liste

auswählen. Kombinationsfelder enthalten Bildlaufleisten. Über ein Kom-

binationsfeld kann der Benutzer zwischen vordefinierten Einträgen den

gewünschten Eintrag auswählen. Er kann auch zusätzlich einen eigenen

Text eingeben, der nicht in der Auswahlliste enthalten ist.

Dropdownliste: Auch damit fügen Sie ein Feld ein, in dem verfügbare

Auswahlmöglichkeiten in Form einer aufklappbaren Liste angezeigt wer-

den. Die Eingabe von anderen Texten ist aber nicht möglich.

Datumsauswahl: Ermöglicht die Auswahl eines Datums aus einem Kalen-

dersteuerelement. In den Eigenschaften zum Steuerelement legen Sie fest,

in welchem Format das Datum nach der Auswahl im Feld angezeigt wer-

den soll.

Bausteinkatalog: Erlaubt ähnliche Auswahlmöglichkeiten wie ein Kombi-

nationsfeld oder eine Dropdownliste, allerdings werden hierüber gleich

ganze Schnellbausteine zur Verfügung gestellt. Wählen Sie in den Eigen-

schaften zu diesem Element unter Eigenschaften der Dokumentbausteine

zunächst den Katalog und dann gegebenenfalls die Kategorie. Dem Benut-

zer werden dann in einer Dropdownliste die Namen der Schnellbausteine

zur Auswahl angezeigt. Nach der Wahl erscheint der Inhalt des Schnell-

bausteins im Formular.

Kontrollkästchen: Dient zum Beantworten von Ja/Nein-Fragen.

Übung 1: Tabelle als Raster

Es ist zwar nicht unbedingt notwendig, aber meist sinnvoll: Für einen einfa-

cheren Aufbau empfiehlt es sich, zunächst eine Tabelle anzulegen, in deren

Zellen die Elemente des Formulars positioniert werden können.

1. Wählen Sie die Registerkarte Einfügen und klicken Sie in der Gruppe

Tabellen auf Tabelle. Erstellen Sie über das dann angezeigte Raster eine

Tabelle mit drei Spalten und zwei Zeilen.

140 Kapitel 11