O'Reilly logo

Stay ahead with the world's most comprehensive technology and business learning platform.

With Safari, you learn the way you learn best. Get unlimited access to videos, live online training, learning paths, books, tutorials, and more.

Start Free Trial

No credit card required

Mit Word zum eigenen Buch

Book Description

  • Ansprechende Layouts erstellen, als Vorlagen sichern und mit Text befüllen
  • Texte richtig formatieren und typografische sowie satztechnische Fehler vermeiden
  • Mit vielen praktischen Tipps zur E-Book-Erstellung

Sie wollen ein Buch schreiben, sei es ein Roman oder ein Fachbuch? Sie wollen eine Vereins- oder Betriebszeitschrift herausgeben oder brauchen ein Programmheft für eine Veranstaltung, möchten sich aber nicht in ein kompliziertes Satzprogramm einarbeiten? Dann ist Microsoft Word für Sie genau richtig.

Mit Word lassen sich ansprechende Layouts schnell und einfach erstellen, ohne auf den gewohnten Komfort eines Textverarbeitungsprogramms verzichten zu müssen. Alle dafür notwendigen Funktionen werden in diesem Buch anhand praktischer Anleitungen erläutert.

Im ersten Schritt erfahren Sie, wie Sie Ihr Dokument vorbereiten. Der Autor zeigt Ihnen dabei die Einrichtung von Satzspiegel, Kopf- und Fußzeilen und Seitennummerierung sowie den richtigen Umgang mit Dokument- und Formatvorlagen.

Anschließend lernen Sie die Grundlagen der Typografie kennen und erfahren, wie Sie Ihren Text mit Tabellen und Abbildungen illustrieren, passende Unterschriften einfügen sowie Fußnoten und automatische Verzeichnisse erstellen. So bringen Sie Ihre Texte mit professionellen Satztechniken in Form und bereiten sie für den Druck oder die Veröffentlichung als E-Book vor.

Alle Funktionen werden für die Word-Versionen 2013 bis 2019 sowie Office 365 beschrieben.

Aus dem Inhalt:

Teil I: Layout und Struktur einrichten
  • Satzspiegel und ideale Textbreite
  • Kopfzeilen, Fußzeilen und Seitennummerierung
  • Silbentrennung, Initiale und Überschriften
  • Format- und Dokumentvorlagen
  • Text importieren
Teil II: Textgestaltung und Typografie
  • Einsatz von Schriften
  • Schriftfamilien und Schriftattribute
  • Interpunktion, Symbole und Sonderzeichen
Teil III: Objekte im Text
  • Tabulatoren und Tabellen
  • Text illustrieren
  • Abbildungen und Tabellen beschriften
Teil IV: Automatische Funktionen nutzen
  • Aufzählungen und Listen
  • Verweise und Fußnoten
  • Autokorrektur
  • Rechtschreibprüfung
Teil V: Fertig – und nun?
  • Verzeichnisse anlegen
  • Änderungen verfolgen
  • E-Books erstellen
  • Bücher drucken und binden lassen
Zum Download:

Praktisches Menüband für Word mit nützlichen Autorenwerkzeugen und Shortcuts für die Buchgestaltung

Table of Contents

  1. Sie wollen also ein Buch schreiben
  2. Was soll es denn werden?
  3. Gedruckte Bücher
  4. Elektronische Bücher
  5. Über dieses Buch
  6. Teil I Layout und Struktur einrichten
    1. 1 Das Dokument einrichten
      1. 1.1 Das Papierformat
      2. 1.2 Von der Seite zum Satzspiegel
        1. 1.2.1 Satzspiegel für beidseitigen Druck
        2. 1.2.2 Satzspiegel anzeigen
        3. 1.2.3 Gültigkeit der Seiteneinstellungen
        4. 1.2.4 Einstellungen als Vorlage sichern
        5. 1.2.5 Satzspiegel in der elektronischen Publikation
      3. 1.3 Die ideale Textbreite
        1. 1.3.1 Ein- oder mehrspaltig?
        2. 1.3.2 Spaltenaufteilung im Text wechseln
        3. 1.3.3 Ungleiche Spaltenbreiten
      4. 1.4 Außerhalb des Satzspiegels
        1. 1.4.1 Textfeld einfügen und formatieren
        2. 1.4.2 Positionsrahmen einfügen und bearbeiten
      5. 1.5 Seiten rahmen
      6. 1.6 Layout testen
      7. 1.7 Seiteneinstellungen übertragen
    2. 2 Kopfzeilen, Fußzeilen und Seitennummerierung
      1. 2.1 Kopf- und Fußzeilen einrichten
        1. 2.1.1 Kopf- und Fußzeilen ausblenden
        2. 2.1.2 Kopf- und Fußzeilen schließen
      2. 2.2 Kopf- und Fußzeilen bearbeiten
        1. 2.2.1 Längere Texte in der Kopfzeile
        2. 2.2.2 Abstände einrichten
        3. 2.2.3 Unterschiedliche Kopf- und Fußzeilen
        4. 2.2.4 Kopf- und Fußzeilen für Folgeseiten in Dokumentvorlagen vorbereiten
      3. 2.3 Seiten nummerieren
        1. 2.3.1 Seitennummern in die Kopf- oder Fußzeile einbringen
        2. 2.3.2 Wechselseitig paginieren
        3. 2.3.3 Seite X von Y
        4. 2.3.4 Seiten von der Paginierung ausnehmen
        5. 2.3.5 Kapitelweise paginieren
        6. 2.3.6 Seitennummern im Querformat
    3. 3 Aufbau und Struktur einer Publikation
      1. 3.1 Übersicht behalten mit der Steuerzeichenanzeige
      2. 3.2 Word-Abschnittsumbrüche
        1. 3.2.1 Bedeutung der Abschnittsumbrüche
        2. 3.2.2 Abschnitte einfügen
      3. 3.3 Inhaltliche Abschnittswechsel
      4. 3.4 Fließtext mit Absätzen auflockern
        1. 3.4.1 Durchschuss zwischen Absätzen
        2. 3.4.2 Absatzeinzüge
      5. 3.5 Themenwechsel optisch kennzeichnen
        1. 3.5.1 Abschnittsbeginn mit Initial hervorheben
        2. 3.5.2 Schlussstücke am Absatzende
        3. 3.5.3 Abteilungssternchen
        4. 3.5.4 Absätze durch Linien trennen
      6. 3.6 Absätze am Seitenende
        1. 3.6.1 Überschriften am Folgetext halten
        2. 3.6.2 Seitenumbruch im Absatz vermeiden
    4. 4 Zeilengestaltung und Silbentrennung
      1. 4.1 Silbentrennung
        1. 4.1.1 Silbentrennung vorgeben mit Trennfugen
        2. 4.1.2 Trennfugen dauerhaft vorgeben
        3. 4.1.3 Trennfugen an Sonderzeichen
        4. 4.1.4 Silbentrennung unterdrücken
        5. 4.1.5 Manuelle Silbentrennung
      2. 4.2 Zeilenabstände
      3. 4.3 Textausrichtung
        1. 4.3.1 Blocksatz
        2. 4.3.2 Zentrierter Text
        3. 4.3.3 Rechtsbündig
        4. 4.3.4 Text drehen
    5. 5 Überschriften
      1. 5.1 Was macht eine Überschrift aus?
        1. 5.1.1 Überschriftenabstände
        2. 5.1.2 Überschriften per Formatvorlage
        3. 5.1.3 Handformatierte Überschriften nachträglich in Formatvorlagen-Überschriften umwandeln
      2. 5.2 Nummerierte Überschriften
        1. 5.2.1 Überschriften mit Nummern versehen
        2. 5.2.2 Separate Überschriften-Nummerierung für den Nachtext
        3. 5.2.3 Problembehandlung für die Überschriftennummerierung
      3. 5.3 Überschriften in der Kopfzeile wiederholen (Kolumnentitel)
        1. 5.3.1 Überschriftentext mit Nummer in der Kopfzeile anzeigen
        2. 5.3.2 Mehrere Überschriften in der Kopfzeile
        3. 5.3.3 Kolumnentitel bei multilingualem Workflow
        4. 5.3.4 Die Suchreihenfolge der {StyleRef}-Felder
        5. 5.3.5 Problembehandlung für Kolumnentitel
    6. 6 Format- und Dokumentvorlagen
      1. 6.1 Formatvorlagen anzeigen
      2. 6.2 Formatvorlagen verwenden
        1. 6.2.1 Zeichen- oder Absatzformat?
        2. 6.2.2 Formatvorlagen auf handformatierte Texte anwenden
        3. 6.2.3 Ein Absatz mit mehreren Absatz-Formatvorlagen
      3. 6.3 Formatvorlagen erstellen und ändern
        1. 6.3.1 Handformatierung zur Formatvorlage umwandeln
        2. 6.3.2 Formatvorlage löschen
      4. 6.4 Formatfehler finden
        1. 6.4.1 Formatierungen vergleichen
        2. 6.4.2 Automatische Formatierungsüberwachung
        3. 6.4.3 Der Formatinspektor
      5. 6.5 Dokumentvorlagen
        1. 6.5.1 Die Vorlage Normal.dotm
        2. 6.5.2 Andere Dokumentvorlage verwenden
    7. 7 Text importieren und nacharbeiten
      1. 7.1 Text importieren
        1. 7.1.1 Texte per Drag&Drop übernehmen
        2. 7.1.2 Text via Zwischenablage einfügen
        3. 7.1.3 PDF-Dokumente einlesen
        4. 7.1.4 Texterkennung (OCR)
      2. 7.2 Importierten Text anpassen
        1. 7.2.1 Die AutoFormat-Korrektur
        2. 7.2.2 Formatierungen korrigieren
        3. 7.2.3 Überflüssige Absatzmarken, Zeilenumbrüche und Leerzeichen entfernen
        4. 7.2.4 Schriftarten ersetzen
        5. 7.2.5 Nummerierungen beim Einfügen erhalten
  7. Teil II Textgestaltung und Typografie
    1. 8 Schriften richtig verwenden
      1. 8.1 Wie viele Schriften braucht der Mensch?
        1. 8.1.1 Antiqua und Grotesk
        2. 8.1.2 Dekoratives
        3. 8.1.3 OpenType oder TrueType?
        4. 8.1.4 Qualität der Darstellung
      2. 8.2 Schrift aus technischer Sicht
        1. 8.2.1 Schriftgröße
        2. 8.2.2 Enger oder weiter
        3. 8.2.3 Die Laufweite
        4. 8.2.4 Unterschneidung
        5. 8.2.5 Ligaturen
    2. 9 Text gestalten und hervorheben
      1. 9.1 Schriftattribute
        1. 9.1.1 Fett
        2. 9.1.2 Kursiv oder oblique?
        3. 9.1.3 Unterstreichungen
        4. 9.1.4 Durchgestrichener Text
        5. 9.1.5 Kapitälchen
        6. 9.1.6 Exponenten und Indizes
        7. 9.1.7 Grafische Schriftattribute
      2. 9.2 Durch Farbe hervorheben
        1. 9.2.1 Schrift einfärben
        2. 9.2.2 Farbe im Schwarz-Weiß-Druck
        3. 9.2.3 Texthintergrund einfärben
      3. 9.3 Mit Rahmen und Linien betonen
        1. 9.3.1 Rahmen-Einstellungen
        2. 9.3.2 Abstand zwischen Text und Rahmen
        3. 9.3.3 Kastentext
    3. 10 Interpunktion
      1. 10.1 Leerzeichen, aber wo und welche?
      2. 10.2 Striche – verbindend und trennend
        1. 10.2.1 Bindestrich, Trennstrich
        2. 10.2.2 Gedankenstrich
        3. 10.2.3 Geviertstrich
      3. 10.3 Auslassungszeichen
        1. 10.3.1 Problemfall Apostroph
        2. 10.3.2 Auslassungsstriche
        3. 10.3.3 Auslassungspunkte
      4. 10.4 Anführungszeichen
        1. 10.4.1 Einfache Anführungszeichen
        2. 10.4.2 Schweizer Anführungszeichen
        3. 10.4.3 Anführungszeichen umwandeln
    4. 11 Ziffern und Zahlen
      1. 11.1 Zahlwörter bis zwölf
      2. 11.2 Zahlenbreiten und -abstände
      3. 11.3 Modern oder mittelalterlich?
      4. 11.4 Die Tausender-Trennung
      5. 11.5 Brüche
      6. 11.6 Englische Ordinalzahlen
    5. 12 Symbole und Sonderzeichen
      1. 12.1 Das große Eszett
      2. 12.2 Sonderzeichen per Tastatur
      3. 12.3 Sonderzeichen per Symbolauswahl
      4. 12.4 Sonderzeichen per Zahlencode
      5. 12.5 Sonderzeichen per AutoKorrektur
      6. 12.6 Zeichenkombinationen
        1. 12.6.1 Diakritische Zeichen
        2. 12.6.2 Zeichenkombinationen der Mathematischen AutoKorrektur
  8. Teil III Objekte im Text
    1. 13 Tabulatoren und Tabellen
      1. 13.1 Tabulatoren
        1. 13.1.1 Eigene Tabulatoren einrichten
        2. 13.1.2 Tabulatoren ändern
        3. 13.1.3 Tabulatoren mit der Maus bearbeiten
      2. 13.2 Tabellen verwenden
        1. 13.2.1 Tabelle einfügen
        2. 13.2.2 Text in Tabelle umwandeln
      3. 13.3 Tabellen bearbeiten
        1. 13.3.1 Text oder Daten in Tabellen eingeben
        2. 13.3.2 In Tabellen markieren
        3. 13.3.3 Tabelle erweitern
        4. 13.3.4 Zellen teilen und zusammenfügen
        5. 13.3.5 Zeilen oder Spalten verschieben
        6. 13.3.6 Zellen löschen
        7. 13.3.7 Abmessungen verändern
        8. 13.3.8 Tabellen teilen oder zusammenfügen
      4. 13.4 Tabellen gestalten
        1. 13.4.1 Tabellen nach Vorlagen gestalten
        2. 13.4.2 Zellen einfärben
        3. 13.4.3 Zellenrahmen gestalten
        4. 13.4.4 Tabellentext gestalten
      5. 13.5 Große Tabellen
      6. 13.6 Tabellen aus anderen Dokumenten übernehmen
      7. 13.7 Tabellen-Formatvorlagen
      8. 13.8 In Tabellen sortieren
      9. 13.9 In Tabellen rechnen
    2. 14 Text illustrieren
      1. 14.1 Bilder, Fotos, Grafiken
        1. 14.1.1 Übliche Dateiformate für Pixelgrafik
        2. 14.1.2 Pixelgrafik in Word verwenden
        3. 14.1.3 Speicherbedarf durch Komprimieren reduzieren
        4. 14.1.4 Wenn die Komprimierung versagt
        5. 14.1.5 Bildbearbeitung in Word
      2. 14.2 Screenshots erstellen
      3. 14.3 Grafiken erstellen mit Word
      4. 14.4 Bilder verknüpfen
      5. 14.5 Bilder im Text positionieren
        1. 14.5.1 Bilder als Teil des Textes
        2. 14.5.2 Vom Text umflossene Bilder
        3. 14.5.3 Bilder im Text bewegen und verankern
        4. 14.5.4 Textfluss nicht unterbrechen
        5. 14.5.5 Ausrichtungshilfen
        6. 14.5.6 Seiten füllende Bilder
    3. 15 Abbildungen, Tabellen und andere Objekte beschriften
      1. 15.1 Beschriftung einfügen
        1. 15.1.1 Beschriftung im Textfluss
        2. 15.1.2 Beschriftung umflossener Objekte
        3. 15.1.3 Bildunterschrift mit Quellenangaben
      2. 15.2 Nummerierte Beschriftungen
  9. Teil IV Textautomatik nutzen
    1. 16 Aufzählungen und Listen
      1. 16.1 Aufzählungen – wann?
      2. 16.2 Vollautomatische Listen
        1. 16.2.1 Das Einrückungsproblem
        2. 16.2.2 Listenautomatik abschalten
      3. 16.3 Halbautomatische Listen
        1. 16.3.1 Eigene Aufzählungszeichen definieren
        2. 16.3.2 Eigenes Zahlenformat definieren
        3. 16.3.3 Aufzählungszeichen und Nummer ausrichten
      4. 16.4 Nummerierte Listen fortsetzen, unterbrechen, beenden oder neu beginnen
      5. 16.5 Strukturiert nummerieren (Gliederung)
        1. 16.5.1 Gliederungsebenen richtig einrücken
        2. 16.5.2 Formatvorlagen für Gliederungen
      6. 16.6 Listen verlustfrei aus anderen Dokumenten übernehmen
        1. 16.6.1 Zusammenführen von Listen
        2. 16.6.2 Listenformatierung beim Einfügen erhalten
      7. 16.7 Zeilennummern
    2. 17 Verweise und Fußnoten
      1. 17.1 Querverweise
        1. 17.1.1 Querverweis einrichten
        2. 17.1.2 Auf mehrere Ziele verweisen
        3. 17.1.3 Textmarke als Verweisziel
        4. 17.1.4 Verweise auf andere Dateien
      2. 17.2 Fuß- und Endnoten
        1. 17.2.1 Wann Fußnoten, wann Endnoten?
        2. 17.2.2 Fuß- und Endnoten einfügen (und löschen)
        3. 17.2.3 Fuß- und Endnotennummer gestalten
        4. 17.2.4 Fußnoten mit Platzproblemen
    3. 18 Autokorrektur und Eingabehilfen
      1. 18.1 AutoKorrektur und AutoFormat
        1. 18.1.1 Das Funktionsprinzip
        2. 18.1.2 AutoKorrektur anpassen
        3. 18.1.3 Eigene Korrekturregeln anlegen
        4. 18.1.4 AutoKorrekturen sichern
      2. 18.2 Textbausteine (AutoText)
        1. 18.2.1 AutoKorrektur als Textbaustein
        2. 18.2.2 AutoText
        3. 18.2.3 Textbausteine anlegen
        4. 18.2.4 Textbausteine verwalten
    4. 19 Prüfen und recherchieren
      1. 19.1 Rechtschreibung prüfen lassen
        1. 19.1.1 Typische Vertipper abfangen
        2. 19.1.2 Rechtschreibung nachträglich prüfen
        3. 19.1.3 Die Sprache für die Rechtschreibung einstellen
        4. 19.1.4 Wörterbücher bearbeiten
        5. 19.1.5 Probleme mit der Rechtschreibprüfung beheben
      2. 19.2 Grammatik und Stil prüfen
      3. 19.3 Recherchen und Übersetzungen
        1. 19.3.1 Thesaurus
        2. 19.3.2 Übersetzen
    5. 20 Text suchen, ersetzen und sortieren
      1. 20.1 Text suchen
        1. 20.1.1 Suche spezifizieren
        2. 20.1.2 Nach bestimmten Eigenschaften suchen
        3. 20.1.3 Nach Sonder- und Steuerzeichen suchen
      2. 20.2 Mit dem Navigationsbereich suchen
        1. 20.2.1 Inkrementelle Suche
        2. 20.2.2 Suchbegriff im Kontext anzeigen
      3. 20.3 Ersetzen
        1. 20.3.1 Klein- und Großschreibung beim Ersetzen
        2. 20.3.2 Formatierungen ersetzen
      4. 20.4 Suchen und Ersetzen mit Platzhaltern
      5. 20.5 Text sortieren
        1. 20.5.1 Text nach Überschriften sortieren
        2. 20.5.2 In Tabellen sortieren
        3. 20.5.3 Strukturierte Listen sortieren
  10. Teil V Fertig – und nun?
    1. 21 Verzeichnisse vorbereiten und anlegen
      1. 21.1 Inhaltsverzeichnis
        1. 21.1.1 Inhaltsverzeichnis generieren
        2. 21.1.2 Inhaltsverzeichnis formatieren
        3. 21.1.3 Inhaltsverzeichnis aktualisieren
        4. 21.1.4 Inhaltsverzeichnis »einfrieren«
      2. 21.2 Verzeichnis der Illustrationen
      3. 21.3 Index (Stichwortverzeichnis)
        1. 21.3.1 Stichworte (Einträge) erfassen
        2. 21.3.2 Index erstellen
        3. 21.3.3 Glossar und Abk.-Verz.
      4. 21.4 Andere Verzeichnisse
      5. 21.5 Verzeichnis-Spezialitäten
        1. 21.5.1 Verzeichnisse und Hyperlinks
        2. 21.5.2 Verzeichnisse über mehrere Dokumente
    2. 22 Dokumente verwalten und schützen
      1. 22.1 Speichern nicht vergessen!
        1. 22.1.1 Automatisch zwischenspeichern
        2. 22.1.2 Bearbeitungsstände sichern
      2. 22.2 Datei öffnen
        1. 22.2.1 Erleichterungen beim wiederholten Öffnen
        2. 22.2.2 Schreibschutz bei Mehrfach-Zugriff
        3. 22.2.3 Vermeintliche Sicherheitsprobleme
      3. 22.3 Datei beschädigt?
      4. 22.4 Längere Dokumente auf mehrere Dateien verteilen
        1. 22.4.1 Zentral- und Filialdokumente
        2. 22.4.2 Alternative Methode mit {IncludeText}
    3. 23 Überarbeiten und Änderungen verfolgen
      1. 23.1 Der Überarbeitungsmodus
        1. 23.1.1 Überarbeitungs-Einstellungen
        2. 23.1.2 Kommentieren
      2. 23.2 Umgang mit Korrekturen
        1. 23.2.1 Korrektur-Ansichten
        2. 23.2.2 Korrekturen annehmen oder ablehnen
      3. 23.3 Kommentare bearbeiten
      4. 23.4 Dokumente vergleichen
      5. 23.5 Schutz vor dem Versenden mit Überarbeitungsständen
      6. 23.6 Datei abschließen
    4. 24 Publizieren
      1. 24.1 Online publizieren
        1. 24.1.1 Barrierefreiheit
        2. 24.1.2 Wo publizieren?
      2. 24.2 Dokumente als PDF publizieren
      3. 24.3 Dokumente in E-Books umwandeln
        1. 24.3.1 Nach ePub konvertieren
        2. 24.3.2 Nach Kindle exportieren
      4. 24.4 Dokumente professionell drucken lassen
      5. 24.5 Dokumente selbst drucken
        1. 24.5.1 Die Druckvorschau
        2. 24.5.2 Druckoptionen und Druckereigenschaften
        3. 24.5.3 Das Papiergewicht
        4. 24.5.4 Die Bindung
        5. 24.5.5 Deck- und Rückblätter
    5. Viel Erfolg!
    6. A Problem erkannt? Problem gebannt!
      1. A.1 Wenn Word nicht startet
      2. A.2 Add-Ins und Hilfsprogramme
      3. A.3 Wenn Word kurzfristig einfriert oder die Maus »hängt«
    7. Stichwortverzeichnis
    8. Trickkiste