Weblogs, Podcasting & Online-Journalismus (O'Reillys Basics)

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KAPITEL 13

Newsletter

Newsletter per E-Mail sind eines der preiswertesten und trotz Spam immer noch

eines der effizientesten Werbewerkzeuge. Denn E-Mail-Newsletter informieren

preisgünstig Interessierte, Journalisten, Redaktionen und Fans Ihres Weblogs über

neue Artikel, Podcasts oder Nachrichten. Neben einer einwandfreien, logischen

Strukturierung des Newsletters spielt die Wichtigkeit und Häufigkeit der News eine

große Rolle. Durch die generelle Zunahme des Mail-Verkehrs und vor allem durch

immer mehr Spam-Mails fühlen sich Newsletter-Abonnenten schnell bedrängt.

Deswegen ist neben einem geschickten Umgang mit der Anzahl der versendeten

Newsletter auch eine entsprechende Netiquette elementar wichtig, sonst wird der

Newsletter vom nächsten Spam-Filter gefressen.

§

Was juristisch für die Versender von Werbe-Mails (und Spam) gilt,

ist auch für die Versender von Newslettern relevant. Nach der Anti-

Spam-Regelung im Gesetz gegen unlauteren Wettbewerb dürfen

Werbemails nur nach vorherigem Einverständnis des Empfängers

verschickt werden. Newsletter dürfen daher nur auf Anforderung

und niemals an alle Empfänger einer auf anderem Wege entstande-

nen Adressliste verschickt werden. Näheres hierzu finden Sie im

Abschnitt »Unerwünschte Werbung« in Kapitel 20, Wettbewerbs-

recht.

Überlegen Sie sich ein Konzept und eine Gliederung für den neuen Newsletter. Ent-

werfen Sie dann ein Newsletter-Dokument, das Sie für jeden weiteren Newsletter

benutzen können – das erleichtert die Arbeit und gibt Ihren Newslettern ein einheitli-

ches Aussehen mit Wiedererkennungseffekt. Schreiben Sie den Newsletter immer

zuerst in einem Textverarbeitungsprogramm und überprüfen Sie anschließend die

Rechtschreibung. Bereiten Sie den Newsletter optisch auf, indem Sie die Inhaltsberei-

In diesem Kapitel:

• Aufbau eines Newsletters

• Plain Text oder HTML?

• Mail-Attachments

• Double-Opt-In-Verfahren

•Kurz-Links für Newsletter

458-X.book Seite 181 Dienstag, 28. November 2006 4:23 16

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Kapitel 13: Newsletter

Links

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che voneinander abheben. Dazu gehören die Newsletter-Kennung, das Inhaltsver-

zeichnis, der eigentliche Newsletter-Content, das Impressum und die Möglichkeit,

den Newsletter wieder abzubestellen. Begrenzen Sie anschließend die Zeichen pro

Zeile, indem Sie den Newsletter probeweise an sich selbst versenden (alternativ kön-

nen Sie auch manuell hinter jeder Zeile einen Zeilenumbruch einfügen). Wenn Sie

mit dem Ergebnis zufrieden sind, öffnen Sie das Programm, das den Versand der

E-Mails übernimmt.

Aufbau eines Newsletters

Je klarer und informativer ein Newsletter ist und je benutzerfreundlicher die Mög-

lichkeit zur Abo-Kündigung gestaltet ist, desto eher erfreut er sich der Beliebtheit

bei den Empfängern. Hinterfragen Sie dabei regelmäßig, ob Sie selbst sich für die

News und Tipps interessieren würden, die Sie gerade für Ihre Leser oder Hörer

zusammenstellen. Selbst eine nett gemeinte E-Mail mit »Frohe Ostern!« oder

»Guten Rutsch!« könnte nerven. Wenn Sie dennoch eine solche E-Mail versenden

wollen, ist es ratsam, irgendetwas Amüsantes oder Unterhaltsames beizufügen. Sei

es ein kostenloses MP3 als Download-Link oder ein witziges unterhaltsames Bild.

Erzeugen Sie stets Mehrwert und Unterhaltung!

Die Nachricht, die Sie in Ihrem Newsletter verbreiten, muss nicht unbedingt Sie

selbst betreffen. Ein Verweis auf etwas Interessantes, was Sie im Web entdeckt

haben, kann den Empfänger begeistern. Beachten Sie dabei den Kontext. Ein Tipp

zu einem Kochrezept für Weihnachten, egal wie lecker es ist, macht beim Versand

eines Newsletter für Techno-Liebhaber wenig Sinn. In dem Fall ist schon eher ein

unterhaltsamer Videoclip mit einem Nikolaus angebracht, der mit seinen Hirschen

ordentlich zu einem Techno-Stomper mit dem Kopf mitnickt.

Beim logischen Aufbau eines Newsletters sollten Sie sich an der Struktur von Maga-

zinen oder Büchern orientieren. Ein Erfolg versprechender Newsletter ist wie folgt

strukturiert:

• Betreff mit Kennung

• Einleitung mit thematischen Titel des Newsletter, der Website oder Ihres

Blogs, Datum und/oder personalisierter Einleitung

• Übersicht über die behandelten Themen in einem kleinen Inhaltsverzeichnis

• Hauptteil mit Nachrichten, Daten und Links

• Schlussteil mit Abo-Kündigungsfunktion und Impressum

Bevor ein Empfänger in seinem E-Mail-Programm eine neue Botschaft öffnet,

betrachtet er die Adresse des Absenders und die Betreffzeile. Beide Felder entschei-

den darüber, ob eine E-Mail geöffnet, ignoriert oder direkt gelöscht wird. Darum

sollte eine Betreffzeile in erster Linie Vertrauen schaffen und Auskunft über den

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