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Wissenschaftliche Arbeiten schreiben mit Microsoft Office Word 2016, 2013, 2010 und 2007 by G. O. Tuhls

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23.7
Datei abschließen
423
23.6.3 Während der Online-Bearbeitung
Ist das Dokument auf dem Server gespeichert, lässt es sich von allen Berechtigten
parallel bearbeiten. Alle Beteiligten können gleichzeitig arbeiten und sehen (mit
einer übertragungsbedingten Verzögerung), was die anderen gerade am Doku-
ment verändern.
Sobald andere Personen auf dieselbe Datei zugreifen, zeigt Ihnen die Statuszeile
mit dem Symbol die Zahl der Bearbeiter an. Ein Klick auf verrät Ihnen, wer
daran gerade arbeitet.
Sollte das Dokument OLE-Objekte oder ActiveX-Elemente enthalten, lässt es sich
nicht gemeinsam bearbeiten. Hierfür gibt es keine Abhilfemöglichkeit, diese
Komponenten müssen entfernt werden, wenn Parallelbearbeitung erwünscht ist.
Sicherheitseinstellungen
Es kann sein, dass die Einstellungen im Sicherheitscenter/Trust-Center die Online-
Bearbeitung behindern. Dem helfen Sie wie folgt ab:
1. D
ATEI | OPTIONEN | SICHERHEITSCENTER | EINSTELLUNGEN FÜR DAS
SICHERHEITSCENTER
 DATEI | OPTIONEN | TRUST CENTER | EINSTELLUNGEN FÜR DAS TRUST CEN-
TER
2. Öffnen Sie dort die DATENSCHUTZOPTIONEN.
3. Aktivieren Sie im Bereich D
OKUMENTSPEZIFISCHE EINSTELLUNGEN die Option
Z
UFALLSZAHLEN ZUR VERBESSERUNG DER KOMBINIERGENAUIGKEIT SPEICHERN.
4. |
5. Speichern Sie das Dokument.
23.7 Datei abschließen
Irgendwann kommen Sie an den Punkt, an dem Sie sagen, das Dokument sei fer-
tiggestellt.
Um dies allen Beteiligten, die Zugriff darauf haben, deutlich zu machen und das
Dokument vor weiteren Änderungen zu schützen, können Sie es mit einem »Fer-
tig«-Stempel versehen:
D
ATEIFREIGEBENFREIGABELINK ABRUFEN
Schaltfläche FREIGEBEN oben rechts über dem Menüband | EINEN
FREIGABELINK ABRUFEN
Kapitel 23
Überarbeiten und Workflow
424
Das Dokument wird nun schreibgeschützt, doch ein wirklicher Schutz ist das
nicht! Er kann jederzeit mit derselben Funktion wieder aufgehoben werden, und
beim Öffnen der Datei mit einer älteren Word-Version als 2007 wirkt der Schutz
überhaupt nicht.
| V
ORBEREITEN | ALS ABGESCHLOSSEN KENNZEICHNEN
 D
ATEI | INFORMATION | DOKUMENT SCHÜTZEN | ALS ABGESCHLOSSEN
KENNZEICHNEN

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