Wissenschaftliche Arbeiten schreiben mit Microsoft Office Word 2016, 2013, 2010 und 2007

Kapitel 24

Exportieren und drucken

432

Abb. 24.3: Strukturinformationen aus Word (Mitte) übernehmen ins PDF (rechts)

24.4 Dokumente drucken

Viele Arbeiten werden auch heute noch in papierner Form durch die Welt

gereicht. Wenn es dabei auf gute äußere Form ankommt, erledigen Sie den Druck

nicht auf Ihrem Tintenstrahler daheim. Gehen Sie in einen Copyshop oder zu

einer Druckerei und lassen Sie dort drucken.

156

Dort werden Sie auch mit Infor-

mationen zu den spezifischen Erfordernissen an die Druckvorlage versorgt.

24.4.1 Word denkt mit beim Drucken

Word hat eine unangenehme Eigenschaft, obwohl diese eigentlich gut gemeint ist:

Bevor etwas gedruckt wird, nimmt Word Kontakt mit dem Drucker auf und fragt,

ob der überhaupt in der Lage ist, das Dokument in der vorliegenden Form zu dru-

cken. Solange das auf demselben Rechner geschieht, auf dem das Dokument

erstellt wurde, und der unter Windows als Standarddrucker eingerichtete Drucker

angesprochen wird, ist das völlig unauffällig.

Schlimm wird es allerdings, wenn Sie einen anderen Drucker auswählen oder gar

auf einem anderen Rechner den Druck starten, denn dann umbricht Word alle

Seiten des Dokuments neu, passend zur maximal bedruckbaren Seitenlänge des

Druckers. Bei dieser Gelegenheit kann es sein, dass Ihr Dokument völlig neue

Dimensionen erhält. Sollten Sie zu allem Überfluss auch noch manuelle Verweise

auf Seiten im Text haben, können Sie den Ausdruck mit großer Wahrscheinlich-

keit in die Tonne treten.

156

Sie können Dokumente auch online an eine Druckerei schicken und erhalten das gedruckte

Werk zugesandt. Suchen Sie im Internet nach dem Stichwort »Online Druck«.

24.4

Dokumente drucken

433

Aus der Trickkiste: PDF als Druckhilfe

Sie ersparen sich diesen Ärger, indem Sie das Word-Dokument in ein PDF-Doku-

ment umwandeln und dieses mit einem PDF-Reader drucken, denn der formatiert

nicht um, sondern druckt exakt im vorgegebenen Layout.

24.4.2 Druckvorschau

Wenn es um wirklich wichtige Druckstücke geht, sollten Sie sich ein Bild vom

Gesamtergebnis machen, bevor Sie das Dokument zum Drucker schicken. Die

Druckvorschau zeigt Ihnen noch deutlicher als die Ansicht S

EITENLAYOUT, wie Ihr

Dokument im Druck erscheinen wird. Dabei werden auch alle Felder aktualisiert;

Sie sehen also die Endfassung.

Ab Word 2010 ist die Druckvorschau Bestandteil des Backstagebereichs für Druck-

und Druckereinstellungen. In Word 2007 sind Druckvorschau und Druckeinstel-

lungen getrennte Bereiche.

24.4.3 Druckvorschau und Druckeinstellungen in Word 2007

Um die Druckvorschau zu sehen, rufen Sie  | DRUCKEN | SEITENANSICHT auf.

Abb. 24.4: Registerkarte SEITENANSICHT in Word 2007

In dieser Ansicht können Sie blättern und zoomen, entweder mit den ZOOM-Funk-

tionen der Registerkarte S

EITENANSICHT oder mit bei gedrückter Taste (Strg)

gedrehtem Mausrad.

Fallen Ihnen dabei noch Korrekturnotwendigkeiten auf, lassen diese sich auch in

dieser Ansicht beheben, indem Sie die Option L

UPE abschalten. Selbst Format-

und Seiteneinstellungen sind in dieser Darstellung noch änderbar.

Vorsicht

Mit  UM EINE SEITE VERKLEINERN schaffen Sie es mühelos, Ihr Dokument zu

zerschießen. Der harmlose Name täuscht, denn wenn Sie diese Schaltfläche

anklicken, reduziert Word im gesamten Dokument die Schriftgrößen, um Papier

zu sparen. Dass dabei Ihre sorgsam platzierten Illustrationen etc. willkürlich ver-

schoben werden, dürfte Sie nur wenig freuen.

Kapitel 24

Exportieren und drucken

434

Zum Druck durchstarten

Die Schaltfläche DRUCKEN startet den Druck nicht sofort, sondern öffnet den

Druckdialog.

Druckeinstellungen

Abb. 24.5: Druckeinstellungen in Word 2007

(Strg)

+(P) oder  | DRUCKEN | DRUCKEN öffnet einen Druckdialog, in dem Sie

einstellen, welche Seiten Sie in welcher Form drucken möchten.

Die beiden mit D

RUCKEN bezeichneten Auswahllisten bieten zusätzliche Druck-

angebote.

Sie starten den Druck mit der Schaltfläche .

24.4.4 Druckvorschau und Druckeinstellungen ab Word 2010

Druckvorschau und Druckereinstellungen sind ab Word 2010 in einem Bild-

schirm vereint worden. Entweder mit

(Strg)+(F2), (Strg)+(P), der Schaltfläche

S

EITENANSICHT UND DRUCKEN  in der Schnellzugriffsleiste oder via DATEI |

D

RUCKEN führt der Weg dorthin.

Sie können in den Seiten blättern und die Darstellung mit den Zoom-Einstellun-

gen oder bei gedrückter

(Strg)-Taste mit dem Mausrad vergrößern und verklei-

nern.

157

Wichtig

Die angebotenen Papierformate der Liste PAPIERFORMAT SKALIEREN enthalten

nur solche, die der oben eingestellte Drucker auch verarbeiten kann.

157

Die bis Word 2007 bestehende Bearbeitungsmöglichkeit des Textes in der Seitenansicht exis-

tiert seit Word 2010 nicht mehr.

24.4

Dokumente drucken

435

Abb. 24.6: Druckeinstellungen ab Word 2010 im Backstage

Word kommuniziert bilateral mit Ihrem Drucker und bietet Ihnen die zum

gewählten Drucker und zu dessen aktueller Einstellung passenden Optionen im

Bereich

Seiten an. Leider haben die zugehörigen Einstellfelder keine Namen, son-

dern zeigen nur ihre aktuelle Einstellung; Abbildung 24.6 enthält Erläuterungen,

worum es sich bei den Feldern handelt.

Wichtig

Die angebotenen Papierformate enthalten nur solche, die der oben eingestellte

Drucker auch verarbeiten kann.