Wissenschaftliche Arbeiten schreiben mit Microsoft Office Word 2016, 2013, 2010 und 2007

9.4

Absätze

185

Seit Version 2010 sind darüber hinaus Textfelder frei drehbar, denn sowohl der

Dreh-Anfasser als auch die Einstellungen im F

ORMAT-Dialog erlauben das grad-

weise Drehen. Eine weitere Möglichkeit, Text zu drehen, gibt es im Tabellenmodus

im dortigen F

ORMAT-Menü. Mehr dazu in Kapitel 15.

9.4 Absätze

Texte müssen zur besseren Übersicht gegliedert werden; die kleinste Gliederungs-

einheit sind Absätze, bei eingeblendeten Steuerzeichen erkennbar an der Absatz-

marke ¶.

Die Absatzassistenten, die am Seitenende darauf achten, dass Absätze nicht falsch

umbrochen werden, orientieren sich an dieser Absatzmarke. Wenn Sie allerdings

»Leerzeilen« mit

(¢) als Absatzabstand einfügen, ist das für das Programm eben-

falls ein Absatz, egal ob in der Zeile Text steht oder nicht.

Und so kommt es, dass manchmal eine Überschrift in der letzten Zeile steht und

der zugehörige Text erst auf der nächsten Seite beginnt, obwohl die Option N

ICHT

VOM

NÄCHSTEM ABSATZ TRENNEN eingeschaltet ist. Word erkennt in dem als opti-

schen Absatztrenner gemeinten solitären ¶ einen Absatz, mit dem die Überschrift

zusammenzuhalten ist. Danach darf dann fröhlich die Seite umbrochen werden.

Alles völlig logisch, aber der Benutzer flucht auf den Computer, obwohl der doch

exakt das macht, was ihm vorgegeben wurde.

Wird innerhalb eines Absatzes ein

Zeilenumbruch benötigt, benutzen Sie

(ª)+(¢), das fügt einen zwingenden Zeilenwechsel ein, aber die neue Zeile

gehört weiter zu diesem Absatz.

Der Unterschied wird bei eingeschalteter Steuerzeichenanzeige deutlich. Absatz-

wechsel sehen aus wie das Symbol auf der Schaltfläche für die Steuerzeichenan-

zeige: ¶; feste Zeilenumbrüche dagegen werden mit dem Symbol  gekennzeichnet.

Also:

Mit einmal (¢) wird ein Absatz beendet und ein neuer Absatz beginnt. Der opti-

sche Abstand zwischen den Absätzen ergibt sich aus den Einstellungen im

A

BSATZ-Dialog: START | Gruppe ABSATZ .

Tipp

Oft finden Sie in zugelieferten Texten oder Kopien aus dem Internet überzählige

Absatzmarken oder Zeilenumbrüche, die sich mit den in Kapitel 10 beschriebe-

nen Methoden entfernen lassen.

Kapitel 9

Zeilen und Absätze

186

Um einen Absatzwechsel auf dem bedruckten Papier zu erkennen, brauchen wir

beim Lesen einen optischen Hinweis, denn dort erscheint keine Absatzmarke. Im

einfachsten Fall ist das ein mitten in der Zeile aufhörender Satz, und der Folgesatz

beginnt in der Folgezeile.

Das klappt aber nicht immer. Beim Absatzende im letzten Drittel einer Zeile wird

der Absatzwechsel schon nicht mehr so deutlich.

In der Satzlehre gibt es unterschiedliche Methoden, Absätze voneinander abzuheben.

9.4.1 Durchschuss zwischen Absätzen

Die meist verwendete Methode, zwei Absätze optisch voneinander deutlich zu

trennen, ist der Absatzabstand (Durchschuss).

Wenn Sie Absätze durch Abstände trennen wollen, sollten Sie mindestens die

Hälfte der Schriftgröße als Abstandswert angeben, also bei 10 bis 12 pt Schrift-

größe 6 pt Absatzabstand.

S

TART | ABSATZ  | Gruppe ABSTAND, VOR oder NACH

oder

[S

EITEN]LAYOUT | Gruppe ABSATZ, ABSTAND VOR oder NACH

Diese Einstellungen gelten für den aktuellen Absatz oder für die markierten

Absätze. Da die Absatzabstände einheitlich durch das gesamte Dokument sein sol-

len, ist es sinnvoll, den Absatzabstand für die Formatvorlage »Standard« umzu-

stellen, wie in Kapitel 6 beschrieben.

Mit dem Tastenkürzel

(Strg)+(0) lässt sich ein Abstand vor von 12 pt manuell hin-

zufügen oder ein bestehender Abstand entfernen.

Abstand vor oder nach dem Absatz?

Es ist keine philosophische, sondern eine typografische Frage, ob ein Absatz mit

einem

Abstand vor von seinem Vorgänger getrennt wird oder mit einem Abstand

nach

seinen Nachfolger ein Stück nach unten schiebt.

Interessant wird es am unteren Seitenrand. Es kann vorkommen, dass ein Absatz

noch vollständig auf der Seite Platz hätte. Aber wenn da noch ein

Abstand nach von

Hinweis

Die Vorgabeeinstellungen von Word zum Absatzabstand in der Formatvorlage

»Standard« sind seit jeher nicht zu gebrauchen. War bis 2003 überhaupt kein

Absatzabstand vorgegeben, hat man es mit 8 bis 10 pt nach dem Absatz in den

neuen Versionen gleich übertrieben.