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Access 2010 und SharePoint im Team

Book Description

Sie wollen einfache und leistungsfähige Datenverarbeitungsmöglichkeiten mit Microsoft Access 2010 und Microsoft SharePoint 2010 kennenlernen oder sich einen Überblick verschaffen, was die Produktkombination Access und SharePoint im Geschäftsalltag für Sie und Ihr Team leisten kann? Dann sind Sie hier genau richtig. Nach einer Einführung in die relevanten Technologien und einer Beschreibung der Einrichtung einer Test- und Entwicklungsumgebung, zeigt der Autor, wie Microsoft Access zur Entwicklung von komfortablen Client- und Webanwendungen für SharePoint-Teams im On- und Offlinebetrieb eingesetzt werden kann. Er liefert leicht nachvollziehbare Anleitungen und vollständige Beispiele, die sich mit Access- und SharePoint-Bordmitteln umsetzen lassen, ohne dass Sie programmieren müssen. Dennoch wird das Thema Programmierung mit VBA und dem .NET Framework kurz beleuchtet, um Ideen zu liefern, wie mit Access SharePoint-Clientanwendungen für besondere Ansprüche entstehen können.

Table of Contents

  1. Einleitung und Danksagung
    1. Für wen ist dieses Buch?
    2. Voraussetzungen für die Arbeit mit diesem Buch
    3. Danksagung
  2. 1. Was ist SharePoint? – Ein Überblick
    1. SharePoint Foundation 2010 – die Basis
      1. Inhaltsübersicht und Funktionen
        1. Websites, Seiten und websitebasierte Arbeitsbereiche
        2. SharePoint und Office
        3. Workflows
        4. Menüband, Einstellungsseiten und Formulare
      2. Listen und Bibliotheken
        1. SharePoint-Listenvorlagen
        2. Benutzerdefinierte Listen
        3. Listenerstellung mit Excel
        4. Externe Liste
        5. Listen versus Bibliotheken
        6. Ansichtssache – Ansichten
        7. Spalten für die Website – Websitespalten
        8. Typische Inhalte – Inhaltstypen
      3. Webparts und Webpartseiten
      4. Berechtigt oder nicht
        1. Listenberechtigungen
        2. Websiteberechtigungen
        3. Persönliche Berechtigungen
    2. SharePoint Server 2010 – ist mehr
      1. SharePoint Foundation 2010 Plus
      2. Access Services-Erstkontakt
    3. Auf Schnuppertour – Erste Schritte
      1. Anlegen einer Website
      2. Erstellen einer Liste aus einer Vorlage
      3. Liste in einem Webpart nutzen
      4. Anlegen einer benutzerdefinierten Liste
      5. Erstellen einer Ansicht
      6. Access-Webdatenbank mit SharePoint erstellen
    4. Zusammenfassung
  3. 2. Was ist Access? – Noch ein Überblick
    1. Microsoft Access 2010
    2. Listen oder Tabellen?
    3. Tabellen und Listen in Desktop- und Webdatenbanken
    4. Beziehungen
    5. Abfragen
    6. Formulare
    7. Berichte
    8. Makros und Co.
    9. Access 2010 – Nutzen mit SharePoint
    10. Zusammenfassung
  4. 3. Evaluieren und Entwickeln
    1. Die richtige Umgebung wählen
      1. 32- oder 64-Bit?
      2. Bit für Bit kompatibel
        1. Geschützte Datenbankanwendungen
        2. VBA-Code
        3. ActiveX-Steuerelemente
        4. Das Office Environment Assessment Tool
      3. Unterstützte Windows-Betriebssysteme
      4. Hardware-Mindestanforderungen
    2. Access mit gemietetem SharePoint
      1. SharePoint Foundation mieten
      2. SharePoint Server mieten
      3. Microsoft Cloud Services
      4. Server-Hosting
    3. Access und SharePoint im Unternehmensnetz
      1. Small Business Server 2011
      2. SharePoint-Lizenzierung
    4. SharePoint Server 2010 mit Windows 7
      1. Was Sie benötigen
      2. Benutzerkonten und Kennwort anlegen
      3. Computernamen ändern
      4. SharePoint-Installationsdateien extrahieren
      5. Anpassen der Setup-Konfigurationsdatei
      6. Aktivieren der Internetinformationsdienste
      7. Erforderliche Komponenten installieren
      8. Installation von Microsoft SharePoint Server 2010 Enterprise
      9. Vorlage aussuchen
      10. Microsoft Silverlight installieren
    5. SQL Server 2008 R2 Reporting Services installieren
      1. Berichtserver einrichten
    6. Zusammenfassung
  5. 4. Datenbank-Basics
    1. Datenbanksysteme
      1. Relationales Datenbankmanagementsystem
    2. Ein wenig Datenbank-Nomenklatur
      1. Die Tabelle und ihre Bestandteile
        1. Datenfeld und Erste Normalform
        2. Primärschlüssel und Zweite Normalform
        3. Fremdschlüssel und Beziehungen
        4. Referentielle Integrität
        5. Dritte Normalform und andere
        6. Hilfstabellen
        7. Redundanz vermeiden
        8. Datentypen und Felddatentypen
        9. Verwenden von Indizes
    3. Datenbankanwendungen entwerfen
    4. Sonderstellung SharePoint
    5. Zusammenfassung
  6. 5. Backstage beginnen
    1. Welcher Start für welchen Zweck?
    2. Datenbanken mit Hintertür zur Online-Welt
    3. Dediziert Webdatenbanken entwickeln
    4. Access und SharePoint-Features
    5. Zusammenfassung
  7. 6. Tabellen, Listen und ihre Datenfelder
    1. Eine Tabelle entwerfen – kompatibel bitte
      1. Eine Tabelle erstellen
      2. Feldeigenschaften zuweisen
      3. Berechnete Felder
      4. Feldwerte nachschlagen
      5. Felder mit mehreren Werten
    2. Tabellenfelder indizieren
      1. Duplikate möglich
      2. Ohne Duplikate
      3. Zusammengesetzte Indizes
    3. Tabelleneigenschaften
    4. Auf Ereignisse reagieren – Datenmakros
    5. Eine Tabelle wird zur Liste
    6. SharePoint-Listen in SQL Server
    7. Zusammenfassung
  8. 7. Importieren, Verknüpfen und Exportieren
    1. Geeignete Datenquellen und -ziele
    2. Quelldaten importieren
      1. Import aus einer Quelldatei
      2. Eine SharePoint-Liste importieren
    3. Mit Verknüpfungen zum Frontend
      1. Eine Datenbank aufteilen
      2. Access als Frontend für Enterprise-Datenbanksysteme
      3. Access als Desktop-Frontend für SharePoint
    4. Exportieren und Weiterverwenden
    5. Daten per E-Mail sammeln
    6. Zusammenfassung
  9. 8. Beziehungen sind alles
    1. Von 1 zu n und m
      1. 1:n-Beziehung
      2. 1:1-Beziehung
      3. m:n-Beziehung
    2. Referentielle Integrität
    3. Beziehungen zwischen SharePoint-Listen
      1. Beziehungen in einen Webdatenbank-Entwurf importieren
      2. Das Nachschlagefeld in SharePoint
      3. Das Nachschlagefeld in Access
    4. Zusammenfassung
  10. 9. Abfragen
    1. Von Abfragekapazitäten und Obergrenzen
    2. Abfragen – welche Typen gibt es?
    3. Ausgewählte Daten
      1. Auswahlabfrage mit einer Tabelle
      2. Auswahlabfrage mit mehreren Tabellen und Abfragen
      3. In Auswahlabfragen rechnen
      4. Parameterabfragen
    4. Tabellen per Abfrage erstellen
    5. Daten anfügen, aktualisieren und löschen
      1. Die Anfügeabfrage
      2. Die Aktualisierungsabfrage
      3. Die Löschabfrage
    6. Mit Kreuztabellen gruppieren
    7. Sonstige Abfragetypen
      1. Die Unionabfrage
    8. Abfragen in Webdatenbanken
    9. Zusammenfassung
  11. 10. In Tabellen, Abfragen und Listen arbeiten
    1. Datensätze erfassen, ändern und löschen
      1. Datensätze in Access bearbeiten
      2. Datensätze in SharePoint-Listen bearbeiten
    2. Sortieren und Filtern
      1. Sortieren und Filtern in Access
      2. Sortieren und Filtern in SharePoint-Listen
      3. SharePoint-Listen mit Ansichten filtern
    3. Pivot-Tabellen und -Charts
    4. Datenblattansichten anpassen
      1. Zeilenhöhe, Feld- und Spaltenbreite
      2. Felder aus- und wieder einblenden
      3. Felder einfrieren
      4. Detailtabelle im Unterdatenblatt
      5. Summenzeilen in Access- und SharePoint-Datenblattansichten
      6. Datenblatt formatieren
    5. Zusammenfassung
  12. 11. Von Formularen zu Benutzeroberflächen
    1. Formulare automatisch erstellen
      1. Einfaches Formular
      2. Geteiltes Formular
      3. Formular mit mehreren Elementen
    2. Formulare assistiert erstellen
    3. Formulare von Hand gestalten
    4. Steuerelemente in Formularen
      1. Das Textfeld und seine Bezeichnung
      2. Die Schaltfläche
      3. Die Optionsgruppe
      4. Das Registersteuerelement
    5. Formulare für SharePoint
      1. Das Navigationssteuerelement für Benutzeroberflächen
      2. Das Steuerelement Unterformular/-bericht
      3. Das Webbrowsersteuerelement
    6. Zusammenfassung
  13. 12. Berichten
    1. Berichte automatisch erstellen
    2. Berichte assistiert erstellen
      1. Der Berichts-Assistent
      2. Erstellen von Etiketten
    3. Berichtsmorphologie
      1. Gruppen und Details
      2. Werkzeuge zum Gruppieren, Sortieren und Summieren
    4. In SharePoint berichten
    5. Zusammenfassung
  14. 13. Makros und Workflows
    1. Automatisierung intuitiv und einfach
      1. Einfache Automatisierung in Access
      2. Einfache Automatisierung in SharePoint
    2. Makros erstellen
      1. Eigenständiges Makro
      2. Eingebettetes Makro
      3. Datenmakros
      4. Makros in Webanwendungen
    3. Workflows in Clientanwendungen
      1. Workflow mit SharePoint
      2. Workflow mit SharePoint Designer
    4. Zusammenfassung
  15. 14. Entwickler-Rund- und -Ausblick – Was ist möglich?
    1. Voraussetzungen
    2. Vom Makro zum Modul
    3. Weitergabe von Lösungen
      1. Die Access-Runtime
      2. Menüband erweitern
      3. VBA-Quellcode mit API-Erweiterung
    4. Access, das .NET Framework und die SharePoint-APIs
      1. SharePoint 2010-APIs
      2. Add-In mit Visual Studio
    5. Zusammenfassung
  16. Stichwortverzeichnis
  17. A. Über den Autor
  18. Copyright