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Einfach online zusammenarbeiten mit den Microsoft Online Services by Björn Brand, Steven Greenhill, Helmut Reinke

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5
Inhaltsverzeichnis
Vorwort 9
Wer allergisch gegen Nüsse ist, isst auch kein Studentenfutter 9
Die Herausforderung 10
Was sind und können die Online Services? 11
Kurz & knapp – die Vorteile im Überblick 12
Effi zienz 12
Flexibilität 13
Sicherheit und Zuverlässigkeit 13
Vom Studentenfutter zu den Online Services – ein Fazit 13
Die Autoren & helfende Hände 14
Helmut Reinke – Ideengeber & Reporter! 16
Steven Greenhill 17
Björn Brand 18
Bernhard Straub 20
Dirk Diestelhorst 21
Einleitung 23
Poesie im Reich der IT – von der Veränderung der Welt … 23
Auch frei erfunden – das Szenario in diesem Buch 25
Harte Realität – der Aufbau des Buches 26
Vorwort und Einleitung 26
Kapitel 1 – Los geht’s! Der Weg zur perfekten Kommunikation 26
Kapitel 2 – Gestaltung des Firmenportals 26
Kapitel 3 – Kommunikation im Team 26
Kapitel 4 – Zusammenarbeit im Team 27
Kapitel 5 – Szenarien aus der Praxis 27
Los geht’s! Der Weg zur Kommunikation 28
Auf die Plätze … – anmelden in 15 Minuten 30
E-Mail-Adresse registrieren 30
Online Services registrieren 32
BPOS-Anmeldung abschließen 34
Anmeldung aktivieren 36
Die Ziellinie ist erreicht! Anmeldung abgeschlossen 40
Online Services auch für Ihre Mitarbeiter! 40
Allgemeine Eigenschaften 41
Einstellungen 42
Dienste 43
Bestätigung 43
6
Einfach online
zusammenarbeiten
mit den
Microsoft Online Services
Ein Mitarbeiter ist umgezogen? Daten ändern! 44
Meine Sicht der Dinge – mit Ansichten arbeiten 45
Gedächtnis wie ein Sieb? Passwort vergessen 47
Benutzer aus Datei importieren 48
Dokumente für alle? Kein Problem! 50
Wer darf was – arbeiten mit Berechtigungen 52
Besucher, Mitglieder, Besitzer – die Gruppen in SharePoint 55
Zusätzliche Gruppen in SharePoint 56
Benutzer zur Gruppe hinzufügen 57
Sie dürfen alles! Websitesammlungsadministratoren 59
Microsoft Online Services-Anmeldung 60
Microsoft Online Services-Anmeldung herunterladen 60
Das Sign In-Tool einrichten 60
Optionen des Sign In-Tools 63
Reden, hören, sehen – Onlinekommunikation 63
Microsoft Offi ce Live Meeting 2007 65
Der Telefonkonferenzanbieter 65
Eine eigene Domäne verwenden 74
Domäne eintragen 74
Empfang von E-Mails 76
Benutzer für die neue Domäne eintragen 77
Gestaltung des Firmenportals 78
Jeans oder Anzug – das Corporate Design 81
Was ist hier was? Teamwebsite im Überblick 82
Das sind wir! Das eigene Logo 83
Noch mehr von uns! Das Design für das Firmenportal 86
Gewusst wo! Die Navigation im Firmenportal 88
Die Leiste für häufi g verwendete Hyperlinks 89
Die Schnellstartleiste anpassen 90
Die Strukturansicht 92
Darf‘s ein bisschen mehr sein? Das Veröffentlichungsfeature 92
Aktivieren des Veröffentlichungsfeatures 93
Neue Möglichkeiten mit der Navigation 94
Eine neue Masterseite 96
Jetzt aber wirklich: Ein eigenes Design! 100
Und jetzt geht die Party richtig los 103
7
Kommunikation im Team 104
Die Geschichte 106
Die Geschichte – Tag 1 106
Die Geschichte – Tag 2 106
Die Geschichte – Tag 3 107
E-Mail und Kalender 108
Tag 1 – E-Mail und Kalender 108
Tag 2 – E-Mail und Kalender 114
Tag 3 – E-Mail und Kalender 119
Webkonferenzen 124
Tag 1 – Webkonferenzen 124
Tag 2 – Webkonferenzen 124
Tag 3 – Webkonferenzen 133
Sofortnachrichten 134
Tag 1 – Sofortnachrichten 134
Tag 2 – Sofortnachrichten 138
Tag 3 – Sofortnachrichten 142
Fazit 143
Zusammenarbeiten im Team 144
SharePoint »is the glue« 146
Was bietet SharePoint konkret? 146
Das fertige Ergebnis 148
Der Projektanfang – wo es am häufi gsten hakt 149
Website anlegen 149
Wo ist unsere Masterseite hin? 151
In dasselbe Horn blasen – Projektphasen 155
Erstellen der Liste 156
Schnelle Eingabe mit der Datenblattansicht 157
Aufgaben – jetzt geht’s richtig zur Sache 159
Neue Spalten erstellen 159
Eingabe der Aufgabeninformationen 162
Weitere Ideen für Listen 163
Den Baum im Wald sehen – mit Ansichten arbeiten 164
Die Standardansichten 164
Bestehende Ansichten anpassen 166
Neue Ansichten erstellen 171
Zeitstrahlen für die Projektaufgaben 172
24/7-Erreichbarkeit – Ihre Dokumente sind immer da 176
Eine Dokumentbibliothek erstellen 176
Neue Spalten erstellen 177
Aber ich habe doch Outlook Online … 182
Endlich Dokumente für die Dokumentbibliothek 183
Inhaltsverzeichnis
8
Einfach online
zusammenarbeiten
mit den
Microsoft Online Services
Ab in den Alltag – im Team arbeiten 186
Die einzige Konstante ist der Wandel: Dokumente bearbeiten 187
Zu viel auf einmal? Kein Problem! 195
Integration mit den anderen Online Services 198
Das Heft in der Hand halten – Übersichtsseiten meistern 199
Die OnePage-Methode in SharePoint 199
Schritt 1: Die Seite bereinigen 200
Welche Aufgaben sind noch offen? 204
Webpart für Dokumente 209
Big Brother is watching you 211
Power-Filter 214
Übersichtsseite anpassen 217
Profi -Zone – advanced Features 219
Wie im Kindergarten: Der Sandkasten 219
Onlineformulare 223
Startseite mal anders: Visio-Grafi ken einbinden 225
Wikis und Blogs 229
Schlussgedanken 233
Online Services in der Praxis 234
Kanzleien & ihr gutes Recht 236
Der Nutzen für Kanzleien durch die Online Services 236
ROI durch Formulare – unbezahlbar! 237
Einer für alle … Szenario aus der Vereinsarbeit 241
Der Nutzen für Vereine durch die Online Services 241
Von wegen altertümlich – Pfarreiarbeit online 242
Der Nutzen für Pfarreien durch die Online Services 242
Franchiseunternehmen – Standards auch im Intranet! 243
Der Nutzen für Franchisesysteme durch die Online Services 243
Der Betriebsrat online – mit Rat & Tat und Recht & Pfl icht 244
Der Nutzen für Betriebsräte durch die Online Services 244
Immobilienbüros – gesucht: hell und modern! 245
Der Nutzen für Immobilienbüros durch die Online Services 245
Stichwortverzeichnis 246

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