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Einfach online zusammenarbeiten mit den Microsoft Online Services by Björn Brand, Steven Greenhill, Helmut Reinke

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Zusammenarbeiten im Team
Aufgaben – jetzt geht’s richtig zur Sache
Für den nächsten Schritt werden wir die Datenblattansicht auf je-
den Fall noch mal zum Einsatz bringen, denn wir möchten hier die
nötigen Aufgaben aufl isten und wie Sie es bestimmt aus vorherigen
Projekten kennen, wird es viele Vorgänge geben.
Ein Schritt ist uns hier erspart worden, weil wir die Standardweb-
sitevorlage gewählt haben. Sie sehen ja auf der linken Seite die
Gruppe Listen mit den Unterpunkten Kalender und Aufgaben . Das
heißt, unsere Aufgabenliste ist bereits da und wir müssen sie nur
anpassen. Klicken Sie zunächst
auf Aufgaben, um zur entspre-
chenden Liste zu gelangen.
Eine zweite Aufgabenliste lässt
sich ebenfalls leicht erstellen.
Klicken Sie dazu auf Websiteak-
tionen/Erstellen und wählen Sie
dann den Punkt Aufgaben in der
dritten Gruppe Nachverfolgung.
Neue Spalten erstellen
Im Vergleich zur benutzerdefi nierten Liste sehen Sie hier mehrere
vorde nierte Spalten, die für die Aufgabenverwaltung nützlich sind.
In vielen Fällen reichen diese aus, aber wir möchten sie noch um
zwei Spalten ergänzen: Kosten und Phase.
Die Listen und Bibliotheken
sind auf der linken Seite
in der Schnellstartleiste zu
nden
Die Wichtigkeit der Spalten
wird gleich klar …
160
Einfach online
zusammenarbeiten
mit den
Microsoft Online Services
Die neue Spalte »Kosten«
So erstellen Sie die neue Spalte in der Liste:
1. Klicken Sie zunächst auf Einstellungen und dann Spalte erstellen.
2. Diese Spalte benennen Sie mit Kosten.
3. Wählen Sie nun die Option Währung.
4. Die Eingabe einer Beschreibung ist nicht erforderlich, aber trotz-
dem zu empfehlen, um für Klarheit im Team zu sorgen. Hier
schlagen wir vor, den einfachen Text Gesamtkosten für diesen
Vorgang einzugeben.
5. Alle anderen Einstellungen können Sie so lassen, wie sie sind.
Zum Abschluss klicken Sie auf die Schaltfl äche OK.
4
3
2
1
Es gibt mehrere Spaltentypen
zur Auswahl
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Zusammenarbeiten im Team
Die neue Spalte für die Projektphase
Erinnern Sie sich noch an die Liste für Projektphasen, die wir vor-
hin erstellt haben? Nun ist es höchste Zeit, diese Liste zum Einsatz
zu bringen, und zwar für die Kategorisierung der Aufgaben.
1. Klicken Sie erneut auf Einstellungen und dann Spalte erstellen.
2. Benennen Sie diese Spalte mit Phase.
3. Wählen Sie nun für den Typ die Option Nachschlagen (in Infor-
mationen, die sich bereits auf dieser Website befi nden).
4. Scrollen Sie nach unten bis zum Feld Informationen kommen
aus. Wählen Sie hier die Liste Projektphase aus, die wir im vorhe-
rigen Abschnitt defi niert haben.
5. Des Weiteren haben Sie unter In dieser Spalte die Möglichkeit,
die relevante Spalte zu defi nieren, aus der Sie die Informationen
lesen möchten. Der Standardbegriff ID (eine fortlaufende Num-
mer für die in der Liste zu fi ndenden Einträge) trifft hier nicht
zu; wir brauchen den Titel.
6. Bestätigen Sie mit OK.
5
Die neue Spalte liest Infor-
mationen aus der bereits
defi nierten Projektphasen-
liste
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