Der Datenaustausch zwischen Excel und Access ist recht vielfältig. Sie können Daten aus einer geöffneten Excel-Mappe in eine Access-Tabelle kopieren oder ein Arbeitsblatt in eine Access-Datenbank importieren. Auch das Öffnen einer Access-Tabelle in Excel ist möglich. Klicken Sie dazu in Access auf der Registerkarte EXTERNE DATEN in der Gruppe EXPORTIEREN auf die Schaltfläche EXCEL.

In diesem Kapitel erfahren Sie, wie Sie Daten zwischen Access und Excel austauschen. Als Verfahren steht zum einen das Importieren von Daten zur Verfügung. Dabei wird eine Kopie der Excel-Daten im Access-Format erstellt. Zum anderen gibt es die Möglichkeit der Verknüpfung von Daten. Dabei wird eine Verbindung zwischen einer Access-Tabelle und einem Excel-Arbeitsblatt hergestellt. Die Datenanzeige und –bearbeitung kann dann sowohl im Original als auch im Programm mit den verknüpften Daten erfolgen. Dies empfiehlt sich vor allem dann, wenn Access- und Excel-Benutzer gemeinsam Daten nutzen.

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