第3章 函数和公式——用一个独立的公式完成财务建模

Excel优于高级计算器的表现之一就是Excel对函数和公式的使用。这个功能允许Excel将许多数学计算(其中一些可能是相当复杂的数学运算)与函数相结合。在本章中,您将学习如何编制Excel函数公式,并对广泛使用的Excel函数有所了解。

本章涵盖以下主题:

  • 理解函数和公式;
  • 具备查找功能的函数;
  • 函数组合;
  • 数据透视图表;
  • 注意事项。

要输入公式,应先输入“=”。公式是包含一个或多个运算符号(+、−、/、和^)的语句,如“=34+7”或“=A3−G5”(此公式是指用单元格A3中的值减去单元格G5中的值)。函数可以作为公式的一部分存在于公式中,在公式“=SUM(B3:B7)*A3”中,函数公式“SUM(B3:B7)”就是公式的一部分。

函数公式是一个包含一系列供Excel执行指令的命令。一个函数公式包含一个或多个参数,以供用户指定要执行指令的单个单元格或单元格范围,例如,函数公式“=MATCH(A5, F4:F23,false)”中,参数“A5”即用户指定的单个单元格,参数“F4:F23”即用户指定的单元格范围。

函数公式可以将某个公式作为参数的一部分,如函数公式“=IF(A4*B4>C4,D4,E4)”中,“A4*B4>C4”就是作为函数参数的公式。

然而,函数和公式之间的区别往往被忽略,公式一词常常被用来表示函数。

输入函数公式时,以“=”开始,然后,输入函数的名称,再输入半角的左括号“(”。输入完半角的左括号“(”后编辑栏的下方会显现参数提示。此时,第一个参数会以粗体显示。当输入完第一个参数时,粗体状态会自动转移到第二个参数上,可见Excel的程序设置中,当前的参数用粗体显示。每个参数之间用半角的“,”隔开。当所有的参数输入完成后,输入半角的右括号“)”结束函数公式。 ...

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