Handbuch für Wirtschaftsarchive, 2nd Edition

1. Der institutionelle Rahmen

1.1 Archiv, Bibliothek, Dokumentation, Museum -

Abgrenzungen und Gemeinsamkeiten

Von

Evelyn Kroker

Archiv

Vom Griechischen „archeion" für Behörde und dem Lateinischen „arca"

für sicherer Ort abgeleitet ist das Archiv die Gesamtheit der Dokumente,

die aus der Tätigkeit oder dem Geschäftsgang einer natürlichen oder juri-

stischen Person entstanden und zur dauernden Aufbewahrung bestimmt

sind. Die archivierten Unterlagen einer Organisation, z.B. eines Wirt-

schaftsunternehmens oder einer Familie, werden ebenso als Archiv be-

zeichnet wie die einer natürlichen Person. Gleichzeitig wird so auch die In-

stitution benannt, deren Aufgabe die Archivierung von Dokumenten ist.

Sie benötigt zur Wahrnehmung ihrer Aufgaben Räume für Magazin, Ver-

waltung und Benutzung.

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Die im Archiv verwalteten Unterlagen werden als Archivgut bezeichnet.

Sie sind aus der Tätigkeit von Organisationen in Wahrnehmung der jewei-

ligen Aufgaben erwachsen. Daher stehen sie in einem durch die Funktion

der Überlieferung bildenden Stelle bestimmten strukturellen Zusammen-

hang und sind im Prinzip einmalig. Bei diesen Archivalien kann es sich um

Schriftgut, Karten und Pläne, Fotografien, audiovisuelle sowie elektroni-

sche Unterlagen handeln.

Archivgut gelangt aufgrund von Zuständigkeit und Bewertung in das

Archiv: Die im Zuständigkeitsbereich eines Archivs entstandenen Unter-

lagen werden von den Archivaren gesichtet und bewertet und nur dann in

das Archiv übernommen, wenn sie archivwürdig, also für die dauernde

Aufbewahrung geeignet sind.

Im Archiv wird Archivgut nach seiner Herkunft (Provenienzprinzip) zu

Beständen zusammengefaßt. Die einzelnen Archivalien werden in der

Weise erschlossen, also geordnet und verzeichnet, daß Struktur- und

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Menne-Haritz, Angelika: Schlüsselbegriffe der Archivterminologie. Lehrmateria-

lien für das Fach Archivwissenschaft, Marburg 1992 (= Veröffentlichungen der

Archivschule Marburg - Institut für Archivwissenschaft. 20), S. 37; diese Veröf-

fentlichung ist für terminologische Abklärungen herangezogen worden.

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1. Der institutionelle Rahmen

Handlungszusammenhänge sichtbar gemacht werden. Durch den Bearbei-

tungsvorgang können Archivalien, vor allem Akten, inhaltlich (durch Kas-

sation unwichtiger Teile) und äußerlich (durch Ordnen und Umbetten in

archivgerechte Mappen) verändert werden.

Ein anderer Archivbegriff hat in die elektronische Datenverarbeitung

frühzeitig Eingang gefunden: Er bezeichnet dort den Vorgang oder das Sy-

stem der dauerhaften, langfristigen Speicherung von Dokumenten und

Daten. Dabei finden in der Regel weder Strukturierung noch Bewertung

statt. Umgangssprachlich wird der Begriff Archiv darüber hinaus für belie-

bige Sammlungen alter Schriften und Unterlagen verwendet. Verlage

schließlich bezeichnen als Archive Zeitschriften mit Sammlungen von Auf-

sätzen zu bestimmten Themenbereichen.

Bibliothek

Das aus den griechischen Vokabeln „biblion" für Buch und „theke" für

Behältnis zusammengesetzte Wort Bibliothek bezeichnet sowohl das Ge-

bäude wie die in ihm aufbewahrten Materialien. Danach ist eine Biblio-

thek eine zum Zweck öffentlicher oder privater Benutzung aufgestellte

Sammlung von Büchern und Zeitschriften.

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Die Bibliothek verwaltet Bibliotheksgut, also im wesentlichen gedruck-

te Bücher und Zeitschriften. Im Gegensatz zu Archivgut ist Bibliotheksgut

im Prinzip nicht einmalig, sondern eine vielfach vorhandene Handelsware.

In der Regel erwirbt die Bibliothek das Bibliotheksgut durch Kauf. Sie

trifft die Auswahl aus der Gesamtmenge der Publikationen nicht auf

Grund von Zuständigkeit, sondern auf der Basis eines jeweils festgelegten

thematischen Sammlungschwerpunkts.

Bücher und Zeitschriften werden in der Bibliothek als Einzelstücke ka-

talogisiert und durch Indizes erschlossen. Durch die Bearbeitung werden

sie inhaltlich nicht verändert, dies geschieht allenfalls äußerlich durch Ein-

binden. An die Seite der traditionell gedruckten Werke treten in Bibliothe-

ken immer häufiger Veröffentlichungen auf elektronischen Speicherme-

dien. Der physische Besitz der originalen Informationsträger (Bücher,

Zeitschriften) tritt zugunsten der bloßen Informationsvermittlung zurück.

Die zunehmende Digitalisierung von Bibliotheksbeständen leitet für das

Selbstverständnis und die Arbeitsweise der Bibliotheken einen Paradig-

menwechsel ein.

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2

Rogalla von Bieberstein, Johannes: Archiv, Bibliothek und Museum als Doku-

mentationsbereiche. Einheit und gegenseitige Abgrenzung, Pullach 1975 (= Bi-

bliothekspraxis. 16), S. 26f.

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Leskien, Hermann: Ein Zeitalter für Bibliotheken. Vielfältig gewandelte Rah-

menbedingungen erfordern eine tiefgreifende Neuorientierung, in: Zeitschrift für

Bibliothekswesen und Bibliografie 44,1997, S. 1-19.