Handbuch für Wirtschaftsarchive, 2nd Edition

3.4 Das Übernehmen

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wie Kollmer ausführt, die interne Nutzung nicht an so zentraler Stelle, so

daß hier die Bewertung nach der Nutzung für wissenschaftliche Zwecke ei-

nen größeren Raum einnimmt.

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Es fällt schwer, die Wünsche der Privatinteressenten, z.B. der Hobbyfor-

scher, Modellbauer und Fördervereine zur Erhaltung von technischen

Denkmälern, Erzgruben u.ä. nach jeweils themenbezogenen Unterlagen in

unserer wachsenden Freizeitgesellschaft noch in vollem Umfang zu erfül-

len. Andererseits werden gerade die letztgenannten Gruppen oft von ei-

nem breiten Konsens der jeweiligen Öffentlichkeit getragen, so daß hier

sogar das von Fritz Zimmermann für die Konstituierung eines Archivwer-

tes geforderte öffentliche Interesse gegeben wäre.

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So ist wohl zunächst

weiterhin die Bewertung nach dem externen Nutzen in eine ziemlich freie

Entscheidung des Archivars oder der Archivarin gestellt, die durch Kennt-

nis der wichtigen und neuen Forschungsrichtungen und Kontakte zu Lehr-

stühlen und Forschungseinrichtungen an Sicherheit gewinnen kann.

3.4 Das Übernehmen

3.4.1 Die praktische Durchführung der Übernahme

Der Transport der in das Archiv zu übernehmenden Unterlagen soll so ge-

plant werden, daß vorhandene Ordnungsansätze erhalten bleiben, zusam-

mengehörige Aktengruppen nicht auseinandergerissen werden. Sind Ak-

ten bereits mit laufenden Nummern versehen, so wird beim Einpacken mit

den höchsten Nummern begonnen, damit man beim Auspacken mit den

niedrigsten Nummern beginnen und so alle Akten der Reihe nach aufstel-

len kann.

Aus Gründen der Arbeitsökonomie sollte der Transport nach Möglich-

keit so vorbereitet werden, daß das Einpacken unter Aufsicht der Kollegen

der abgebenden Stelle geschieht, ein weiterer Einsatz des Archivars „vor

Ort" also nicht nötig ist. Beispielsweise können die ausgewählten Stücke

bei der Bewertung deutlich, ggf. auch durch farbige Aufkleber, für das Ar-

chiv gekennzeichnet oder auch separat aufgestellt werden. Zuweilen be-

deutet es weniger Aufwand, sie bei der Bewertung schon selbst in Umzugs-

kartons zu packen, als noch einmal zur abgebenden Stelle zu fahren. Beim

Auspacken sollten die Unterlagen sofort in ihre endgültige Lagerungsrei-

henfolge gebracht werden. Soweit möglich sollte dabei der Einsatz von

Möbelpackern oder sonstigen Hilfskräften vorgesehen werden.

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Kollmer (wie Anm. 27), bes. S. 63 und S. 65.

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Zimmermann (wie Anm. 2).