Handbuch für Wirtschaftsarchive, 2nd Edition

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5. Bestandserhaltung

Auf vier Säulen ruht die wirkungsvolle Bestandserhaltung von Archiv-

gut:

Bewertung

Schadensprävention

Instandsetzung

Konversion.

Die Bewertung stellt sicher, daß nur das erhalten wird, was von bleiben-

dem Wert ist. Die vorbeugenden Maßnahmen verfolgen das Ziel, Archiv-

gut vor Schäden zu bewahren und Rahmenbedingungen zu schaffen, unter

denen die Archivalien möglichst lange zugänglich gehalten werden. Die

Instandsetzung behebt mit abgesicherten Methoden der Restaurierung be-

reits eingetretene Schäden oder stellt mit konservierenden Verfahren die

Gebrauchsfähigkeit wieder her. Die Konversion schließlich überträgt in

Fällen, in denen fachliche Gründe dies zulassen, den bildlichen Informa-

tionsgehalt von Archivalien auf alterungsbeständige Informationsträger,

wenn die Erhaltung der Originale nicht oder nicht wirtschaftlich möglich

ist. Neben der Bewertung, die an anderer Stelle ausführlich behandelt

wird, hat die präventive Bestandserhaltung die größte Wirkung und zu-

gleich das günstigste Preisleistungsverhältnis. Umgekehrt ziehen Versäum-

nisse in diesem Bereich meist irreversible gravierende Schäden und hohe

Kosten nach sich.

Zu den Maßnahmen der Schadensprävention gehören Archivbau, Ar-

chiveinrichtung, objektgerechte Klimatisierung, Lagerung und Ver-

packung, Bestandspflege, Schutzverfilmung und alle technischen und orga-

nisatorischen Vorkehrungen, die dem Schutz von Archivgut insbesondere

bei der Benutzung und bei Präsentationen in Ausstellungen dienen. Bei

der Erörterung der Unterbringung und Einrichtung von Archiven im

nächsten Abschnitt werden auch Fragen angesprochen, die nicht unmittel-

bar mit der Bestandserhaltung verbunden sind, aber doch Einfluß auch auf

diese Fachaufgabe haben. Wenn die baulichen Voraussetzungen für eine

optimale Gestaltung archivischer Funktionsabläufe geschaffen sind, wirkt

sich dies positiv auch auf die Bestandserhaltung aus.

5.2 Unterbringung und Einrichtung von Archiven

5.2.1 Allgemeine bauliche Anforderungen

5.2.1.1 Archivstandort und Baukonzeption

Kriterien für die Standortwahl eines Archivs sind Nähe zu den Stellen, die

regelmäßig an das Archiv abliefern und eine verkehrsgünstige Lage für die

5.2 Unterbringung und Einrichtung von Archiven Υ1Ί

Abmessungen (Raster)

Deckenhöhe

Leitungen

Kommunikation

Bodenbelag

Heizung

Beleuchtung

Wandanstrich

Türbreite

Î

Tragfähigkeit

- Belüftung, Filter

Fenster

Verdunkelung

Sicherung

Baustoffe

Bauliche Anforderungen an das Magazin

potentiellen Archivbenutzer aus dem Bereich des Unternehmens und von

außerhalb. Verfügt ein Unternehmen über andere zentrale Dienstlei-

stungseinrichtungen wie Bibliothek oder Fachdokumentation, so ist ein

Standort in ihrer Nachbarschaft günstig. Zu brand- oder explosionsgefähr-

deten Anlagen sowie zu Anlagen mit Schadstoffemissionen sollte ein re-

spektvoller Abstand gehalten werden. Zu meiden sind alle Orte, wo sich

bei Hochwasser oder bei Schäden der Wasserversorgung oder -entsorgung

Wasser in größeren Mengen sammeln könnte. Wünschenswert sind Erwei-

terungsmöglichkeiten am Archivstandort oder in unmittelbarer Nähe, weil

aktive Archivtätigkeit zwangsläufig wachsenden Raumbedarf nach sich

zieht.

Die genannten Kriterien können nur in seltenen Fällen alle erfüllt wer-

den. Kompromisse bei der Standortwahl ziehen meist höhere bauliche

Aufwendungen nach sich. So wird ein Archiv, das die Nähe zum pulsieren-

den Leben im Unternehmen sucht, diesen Standortvorteil oft mit dem Ein-

bau einer wirkungsvollen Luftfilterung und möglicherweise mit der Not-

wendigkeit von Schallschutzeinrichtungen erkaufen müssen. Der ruhige

Standort auf der grünen Wiese macht in der Regel einen höheren Aufwand