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Figures
1-1 Information Lifecycle Management . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
1-2 Data value changes over time . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
1-3 ILM elements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
1-4 Traditional non-tiered storage environment . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
1-5 Multi-tiered storage environment . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
1-6 ILM policies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
1-7 Information value changes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
1-8 Value of information and archive/retrieve management . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
1-9 SNIA vision for ILM . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
1-10 ITIL processes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
2-1 IS, BC, and ILM . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
2-2 Business Continuity . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
2-3 Convergence of technologies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
2-4 Information On Demand storage environment. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
2-5 Information Assets and Systems . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
3-1 Data classification . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
3-2 Information classes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
3-3 Storage tiers. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
3-4 Flow diagram . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
4-1 Storage resource management lifecycle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
4-2 First screen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
4-3 Availability report . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
4-4 Asset Report of a computer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
4-5 Largest files by computer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
4-6 SVC block virtualization . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
4-7 SVC components. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
4-8 Tivoli Storage Manager components . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
4-9 Tivoli Storage Manager for Mail. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
4-10 Tivoli Storage Manager for Databases . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
4-11 Tivoli Storage Manager for Application Servers. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
4-12 Tivoli Storage Manager for ERP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
4-13 Tivoli Storage Manager for Hardware . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
4-14 Tivoli Storage Manager for Space Management . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
4-15 TSM APIs and DR550 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56
4-16 Enterprise content management components . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
4-17 IBM content management portfolio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
5-1 Quick Assessment steps . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
5-2 Access File Summary report . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
5-3 Access Time Summary report . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
5-4 Disk Capacity Summary report . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
5-5 Oldest Orphaned Files report. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74
5-6 Storage Access Times report. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
5-7 Storage Capacity report. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76
5-8 Storage Modification Times report. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77
5-9 Total Freespace report. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78
5-10 User Space Usage report . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79
5-11 Wasted Space report . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
5-12 Largest Files report . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

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