LibreOffice 5

Kapitel 6

298

Abb. 6.14: Die fertige Tabelle im Datenbankfenster

Möchten Sie an dieser Tabelle weiterarbeiten, genügt ein Doppel-

klick auf die Bezeichnung und schon können Sie weitermachen.

Formulare

Daten werden – wie dargestellt – in Base standardmäßig in Tabellen

verwaltet. Direktes Arbeiten mit einer Tabelle empfiehlt sich jedoch

nur dann, wenn Sie mehrere Datensätze gleichzeitig einsehen möch-

ten, um sich einen Überblick über den gesamten Datenbestand zu

verschaffen.

Bedeutung von Formularen

Ein Formular stellt demgegenüber die Daten eines Datensatzes, also

zum Beispiel die eines Kunden, eines Produkts oder einer Rechnung,

in übersichtlicher Form zusammen. Die Anordnung können Sie im

Formularentwurf frei bestimmen. Außerdem gibt es Formulare, die in

sich Daten aus mehreren Tabellen zusammenführen. So können Sie

in einem Formular beispielsweise sowohl die Adresse des Kunden als

auch nähere Informationen zu einem gelieferten Produkt einsehen,

auch wenn diese Daten aus verschiedenen Tabellen stammen. For-

mulare eignen sich besonders zum Erfassen und Ändern von Daten-

sätzen in bestehenden Datenbanken.

Formulare erstellen

Um ein solches Formular zu erstellen, klicken Sie im Bereich Daten-

bank auf den Eintrag Formulare. Klicken Sie dann auf den Eintrag

Formular unter Verwendung eines Assistenten erstellen, um ein For-

mular zu entwerfen.

Datenbanken mit Base

299

Abb. 6.15: Ein Formular erstellen

Es erscheint ein Dialogfenster, in dem es um die Auswahl der Daten-

felder geht, die in das Formular aufgenommen werden sollen. Die

Tabelle müssen Sie nicht im Feld Tabellen und Abfrage auswählen,

denn Sie haben bislang nur eine erstellt. Klicken Sie auf den Doppel-

pfeil >>, um alle Felder in das Formular zu übernehmen.

Abb. 6.16: Wählen Sie alle Felder aus

Kapitel 6

300

Klicken Sie dann auf Weiter.

Da kein Unterformular erstellt werden soll, können die nächsten drei

Schritte übersprungen werden.

Ein Unterformular benötigt eine weitere Tabelle und eine Bezie-

hung zwischen den beiden. Das Erstellen von Beziehungen wird

in diesem Buch aus Platzgründen nicht behandelt.

Im Folgenden relevanten Schritt geht es um die Anordnung der Felder

auf dem Formular. Kurz gesagt: Sie können hier die Darstellungsform

der Daten bestimmen. Wählen Sie dazu einfach eine der Varianten

mit der Maus aus und betrachten Sie sogleich die Auswirkung im

Hintergrund.

Abb. 6.17: Die Darstellungsform wählen

Nachdem Sie auf Weiter geklickt haben, können Sie beispielsweise

bestimmen, ob weitere Daten über das Formular in die Tabelle ein-

gefügt werden dürfen oder ob das Formular nur zum Betrachten von

Daten dient. Belassen Sie es bei dem Vorgabewert und wechseln Sie

mit Weiter zum nächsten Schritt.

Datenbanken mit Base

301

In diesem legen Sie das Aussehen des Hintergrunds fest. Zur Aus-

wahl stehen mehrere farbige Hintergründe sowie verschiedene Feld-

umrahmungen.

Abb. 6.18: Welche Farbe soll der Hintergrund haben?

Wenn Sie Ihre Wahl getroffen haben, klicken Sie auf Weiter.

Zum Schluss werden Sie aufgefordert, einen Titel für das Formular

einzugeben. Hier können Sie zum Beispiel die Eingabe Interessenten

übernehmen oder im Bedarfsfall einen anderen Namen vergeben.

Die Formularerstellung ist damit abgeschlossen. Wählen Sie nun nur

noch die Vorgabe Mit dem Formular arbeiten und klicken Sie dann

auf die Schaltfläche Fertigstellen. Der Assistent arbeitet nun fleißig im

Hintergrund und nur wenig später erscheint das Formular auf Ihrem

Bildschirm (siehe Abbildung 6.19).

Die Datensätze, die Sie zuvor in die Tabelle eingegeben haben, kön-

nen Sie sich nun in dem Formular datensatzweise anzeigen lassen.

Klicken Sie auf die Schaltfläche Nächster Datensatz, um sich die Da-

tensätze nach und nach anzeigen zu lassen (siehe Abbildung 6.20).

Kapitel 6

302

Abb. 6.19: Das fertige Formular in voller Pracht

Abb. 6.20: Navigieren im Formular

Nachdem Sie am Ende angelangt sind, wird ein leerer Datensatz

angezeigt, den Sie gleich bestücken können. Alternativ können Sie

aber auch über die Schaltfläche mit dem Sternchen einen leeren Da-

tensatz anzeigen.

Geben Sie an dieser Stelle ruhig einmal ein paar Daten ein und

öffnen Sie dann die Tabelle. Wie Sie sehen, werden die hinzuge-

fügten Datensätze an die Tabelle angehängt.