LibreOffice 5

LibreOffice im Alltag

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Ihre Wahl bestätigen Sie mit Weiter, um in das nächste Dialogfenster

zu gelangen. In diesem müssen Sie noch die Speicherorte auswählen

und schon kann es losgehen.

LibreOce optimieren

Beim täglichen Arbeiten mit LibreOffice fallen eine Menge Routine-

arbeiten an, die einem die Freude am Arbeiten mit diesem wun-

derbaren Programm nehmen könnten. Doch es gibt eine Reihe an

praktischen Helferlein, die das Arbeiten erheblich vereinfachen und

beschleunigen.

TBS

Sie benutzen schon länger eine Textverarbeitung und haben von TBS

noch nie gehört? Nun, die Abkürzung steht für Textbausteine und

diese werden in LibreOffice als AutoText bezeichnet. Der immense

Vorteil der Textbausteine ist, dass man damit häufig verwendete Text-

passagen immer wieder bei Bedarf mithilfe von Tastenkombinatio-

nen schnell in den Text einfügen kann.

Nehmen wir beispielsweise die Grußformel. Ist es nicht mühsam,

stets Mit freundlichen Grüßen zu schreiben? Dann geben Sie doch

einmal mfg ein und bestätigen mit Ü bzw. einem Leerzeichen. Was

Sie jetzt sehen, ist ein eingefügter AutoText.

Vielleicht wünschen Sie sich jetzt, dass dabei auch gleich Ihr Name

erscheint? Dann müssen Sie kurz selbst Hand anlegen.

AutoText erstellen

Schreiben Sie zunächst die betreffende Passage und markieren Sie

dann den Textteil, der in Zukunft als AutoText erscheinen soll.

Kapitel 7

326

Abb. 7.6: Der Text für die Grußformel

Rufen Sie dann über Bearbeiten / AutoText das Dialogfenster AutoText

auf.

Da Sie das sicherlich in Zukunft häufiger machen werden, können

Sie sich hier gleich die Tastenkombination S + § merken.

Sie erhalten das Dialogfenster AutoText.

Abb. 7.7: Das Dialogfenster AutoText steht bereit

LibreOffice im Alltag

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Wählen Sie zunächst durch Markieren eine Kategorie zum Speichern

des neuen Textbausteins aus. Um von überall darauf zugreifen zu

können, belassen Sie am besten den Eintrag Mein AutoText. Wenn Sie

im Feld Name einen Namen eingeben, der länger als vier Zeichen

ist, können Sie die AutoText-Option Rest des Namens bei der Eingabe

als Tipp anzeigen verwenden. Als Tastaturkürzel werden Ihnen jeweils

die ersten Buchstaben vorgeschlagen. Je nach Wunsch können Sie

dies aber ändern. In unserem Fall soll hier mfgn verwendet werden,

sodass Sie das in das Feld eingeben.

Abb. 7.8: Einen Namen und ein Tastenkürzel vergeben

Dann klicken Sie auf AutoText und wählen Neu.

Abb. 7.9: Welche Art (mit oder ohne Format) bevorzugen Sie?

Das war es dann auch schon.

Der gerade definierte Textbaustein wird in der Liste angezeigt. Kli-

cken Sie einmal auf das Pluszeichen, um den Eintrag einzusehen.

Abb. 7.10: Der neue AutoText

Mit einem Klick auf Schließen beenden Sie die Definition.