LibreOffice 5

Textdokumente mit Writer

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Auch wenn Texte mithilfe der Textverarbeitung sehr ansprechend ge-

staltet werden können – manchmal sagt ein Bild mehr als tausend

Worte. Deshalb erfahren Sie auch, wie Sie vorhandene Bilder und

Zeichnungen sowie Tabellen aus anderen Programmen in ein Writer-

Dokument einfügen können.

Mit Writer lassen sich alle Arten von Dokumenten gestalten. Im Alltag

werden Sie es allerdings oft mit Briefen zu tun haben. Wie man einen

solchen erstellt und was man dabei zu beachten hat, erfahren Sie

ebenfalls in diesem Abschnitt.

Schließlich werden Sie noch sehen, wie man mit Writer Formulare

erstellt und so standardisiert Daten erfassen, aufbereiten und be-

trachten kann.

Tabellen

Tabellen erleichtern die systematische Darstellung von Informationen

und sind eng mit den Tabulatoren verwandt.

Tabelle zur Dateneingabe erstellen

Eine Tabelle können Sie am schnellsten mithilfe der Schaltfläche Ta-

belle erstellen, die Sie in der Symbolleiste Standard finden.

In dem herausklappenden Listenfeldmenü legen Sie die Anzahl der

Spalten und Zeilen fest. Dazu fahren Sie einfach mit der Maus über

die Zellen, bis die gewünschte Anzahl markiert ist.

Abb. 2.76: Eine Tabelle anlegen

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Haben Sie die gewünschte Anzahl erreicht, klicken Sie auf die letzte

Zelle.

Danach erscheint diese Tabelle im Dokument.

Abb. 2.77: Die neue Tabelle

Zudem wird gleichzeitig die Symbolleiste Tabelle eingeblendet.

Dateneingabe

Die Dateneingabe erfolgt dann recht einfach. Da der Cursor in der

ersten Zelle steht, können Sie gleich mit dem ersten Eintrag begin-

nen. Um in die nächste Zelle zu gelangen, drücken Sie die Taste T

und schreiben den nächsten Eintrag, dann drücken Sie wieder die

Taste T und fahren so entsprechend fort.

Wenn Sie eine Zelle zurück wollen, drücken Sie H + T. Drü-

cken Sie die Taste Ü, entsteht eine neue Zeile in der Zelle.

Haben Sie den letzten Eintrag erreicht, drücken Sie wieder die T-

Taste und landen so in der nächsten Zeile.

Abb. 2.78: Die Tabelle entsteht

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Abschließend tragen Sie die nächsten Angaben ein. Wenn Sie am

Ende dieser Zeile sind, drücken Sie wiederum die Taste T. Dadurch

wird die Tabelle automatisch um eine weitere Zeile verlängert.

Abb. 2.79: Die nächste Zeile

Wie Sie sehen, werden die E-Mail-Adressen blau dargestellt, da es

sich hier um sogenannte Hyperlinks handelt. Wenn Sie das nicht wün-

schen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Hyperlink und

beseitigen diesen über den Kontextmenübefehl Hyperlink entfernen.

Tabelle und Tabellenteile auswählen

Zum Formatieren und Verändern der Tabelle müssen Sie wie sonst

auch zunächst markieren. Allerdings gibt es ein paar Besonderhei-

ten:



Zum Markieren einer Zeile klicken Sie links vor die Zeile.



Zum Markieren einer Spalte klicken Sie oberhalb der Spalte.



Um eine einzelne Zelle zu markieren, klicken Sie links in die Zel-

le und ziehen mit gedrückter Maustaste über die Zelle hinweg.

Zeilen und Spalten einfügen bzw. löschen

Falls Sie merken, dass Sie etwas vergessen haben, können Sie inner-

halb der Tabelle eine neue Zeile oder Spalte einfügen.

Dazu markieren Sie die Zeile oder Spalte, vor oder nach der die neue

Zeile oder Spalte erscheinen soll.

Über das Menü Tabelle finden Sie die benötigten Schaltflächen Zeilen

oberhalb bzw. Zeilen unterhalb sowie Spalten links bzw. Spalten rechts

im Untermenü Einfügen.

Kapitel 2

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Abb. 2.80: Eine Spalte einfügen

Alternativ können Sie die Veränderungen an einer Tabelle aber auch

über die Symbolleiste Tabelle vornehmen, die am unteren Dokumen-

tenrand erscheint, wenn sich der Cursor in der Tabelle befindet.

Abb. 2.81: Die Symbolleiste Tabelle am unteren

Dokumentenfensterrand

Um beispielsweise eine Zeile oder Spalte zu entfernen, markieren Sie

zunächst mithilfe der Schaltflächen Zeile markieren bzw. Spalte se-

lektieren die betreffende(n) Zeile(n) oder Spalte(n) und klicken dann

in der Symbolleiste Tabelle auf die Schaltfläche Zeilen löschen bzw.

Spalten löschen.

Tabellen formatieren

Für das Formatieren von Tabellen gelten keine Besonderheiten.

Nachdem sie markiert sind, können Sie alle Zeichenformate anwen-

den, die auch im normalen Text möglich sind.

Zum Formatieren einer Tabelle gehört auch das Anpassen von Spal-

tenbreite und Zeilenhöhe sowie das Ausrichten der Zellinhalte.

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Sie können diese Arbeiten zum einen mit der Maus vornehmen oder

aber auch auf die Schaltflächen der Symbolleiste Tabelle zurückgrei-

fen.

Um beispielsweise die Spaltenbreite direkt mit dem Mauszeiger zu

verändern, führen Sie den Mauszeiger auf die senkrechte Trennlinie,

klicken, halten die Maustaste gedrückt und verschieben dann die Li-

nie.

Abb. 2.82: Die Spaltenbreite mit der Maus anpassen

Entsprechend verändern Sie die Zeilenhöhe.

Wenn Sie dann jedoch wieder gleich breite Spalten wünschen, mar-

kieren Sie diese Spalten (mindestens zwei Spalten!) und klicken auf

die Schaltfläche Spalten gleichmäßig verteilen, die Sie im Menü der

Schaltfläche Optimieren finden.

Abb. 2.83: Die Spalten gleichmäßig verteilen

Möchten Sie die Spalten exakt an den Inhalt der Tabelle anpas-

sen, wählen Sie im Menü der Schaltfläche Optimieren die Option

Optimale Spaltenbreite.