LibreOffice 5

Textdokumente mit Writer

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Abb. 2.131: Die erste Faltmarke positionieren

Bei ihr beträgt die absolute Position 14,85 cm vom Bezugspunkt Von

Oben.

Den exakten Wert 14,85 können Sie übrigens nicht mithilfe der Schalt-

fläche am rechten Rand des Feldes einstellen, da hier nur Schritte im

Abstand von 0,1 vorgenommen werden. Tippen Sie also diesen Wert

ganz einfach ein und drücken Sie die T-Taste, um die Eingabe sicher

abzuschließen.

Damit ist auch dieser Arbeitsschritt abgeschlossen und zugleich sind

auch die grundlegenden Arbeiten an dem Briefkopf erledigt.

Formulare

Mithilfe von Formularen werden standardisiert Daten erfasst, auf-

bereitet und betrachtet. Sie sind meist dann sinnvoll, wenn es um

die Bearbeitung häufig auftretender, gleichartiger Geschäftsvorgän-

Kapitel 2

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ge geht. Bei Formularen handelt es sich im Prinzip um Dokumente,

bei denen nur bestimmte Felder, eben die Formularfelder, ausgefüllt

werden. Die übrigen Bestandteile des Dokuments sind geschützt und

werden von den Eingaben nicht tangiert.

Die folgenden Ausführungen zeigen nur die Möglichkeiten auf, die

Ihnen Formulare bieten. Wegen des beschränkten Umfangs ist es

nicht möglich, alle Feinheiten darzustellen. Wenn Sie allerdings das

Prinzip einmal verstanden haben, hilft Ihnen das sicher weiter.

Formulare erstellen

Um ein neues Formular zu erzeugen, legen Sie zunächst ein neues

Dokument an.

Danach rufen Sie über die Befehlsfolge Ansicht / Symbolleisten / For-

mular-Steuerelemente bzw. Formular-Entwurf die beiden Symbolleis-

ten, die Sie für die Formularerstellung benötigen, auf den Bildschirm.

Abb. 2.132: Diese beiden Symbolleisten benötigen Sie

Textdokumente mit Writer

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Die Symbolleiste Formular-Entwurf wird verankert am unteren Rand

des Dokumentenfensters eingeblendet. Die Symbolleiste Formular-

Steuerelemente hingegen schwebt frei über dem Dokument und

kann an jede beliebige Stelle verschoben werden.

Die Symbolleiste Formular-Entwurf enthält eine wichtige Schaltflä-

che: Entwurfsmodus ein/aus. Ist die Schaltfläche aktiviert, befinden

Sie sich im Designmodus und können ein Steuerelement nach Ankli-

cken bearbeiten und mit den gewünschten Einstellungen versehen.

Diese Einstellung wählen Sie, wenn Sie das Formular erstellen. Ist die

Schaltfläche dagegen deaktiviert, verhält sich das Formular genauso

wie beim Endbenutzer. Das heißt, Schaltflächen können gedrückt,

Kontrollkästchen abgehakt und Listeneinträge ausgewählt werden.

Sie können also bei allen Teilen des Formulars prüfen, ob sie richtig

funktionieren.

Formular gestalten

Zunächst gestalten Sie das Formular beispielsweise mithilfe von Ta-

bellen und geben den Text des Formulars ein, der später unverändert

bleiben soll.

Abb. 2.133: Das Formular gestalten

Kapitel 2

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Formular-Steuerelemente einfügen

Nachdem das Formulargerüst steht, fügen Sie an den Stellen, an

denen später Eingaben erfolgen sollen, Formularfelder ein.

Dazu platzieren Sie zunächst den Cursor an der betreffenden Stelle

und klicken auf die Schaltfläche des entsprechenden Steuerelements.

Abb. 2.134: Wählen Sie das Steuerelement aus

Der Cursor verändert seine Form.

Klicken Sie im Dokument auf die Stelle, an der das Steuerelement

eingefügt werden soll, und ziehen Sie mit gedrückter linker Maustas-

te das Steuerelement in der gewünschten Größe auf.

Abb. 2.135: Das Steuerelement aufziehen

Die Steuerelement-Schaltfläche bleibt aktiv, sodass Sie weitere

Elemente desselben Typs einfügen können, ohne die Symbolleis-

te verlassen zu müssen.

Textdokumente mit Writer

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Möchten Sie ein anderes Steuerelement einfügen, müssen Sie das

Werkzeug wechseln. Dazu klicken Sie einfach auf die entsprechende

Schaltfläche und wiederholen die soeben gezeigten Schritte.

Abb. 2.136: Ein Markierfeld (Kontrollkästchen) einfügen

Wenn Sie das Einfügen von Steuerelementen abbrechen wollen, kli-

cken Sie auf die Schaltfläche Auswahl oder auf irgendeine Steuerele-

ment-Schaltfläche, die Sie gerade eingefügt haben.

Das Formular bietet als Besonderheit zwei Listenfelder. Damit kann

dem Benutzer beim Ausfüllen des Formulars eine Liste mit möglichen

Einträgen bereitgestellt werden. Sie sollten diese Felder immer dann

einsetzen, wenn eine beschränkte Anzahl der möglichen Einträge

vorliegt. Beachten Sie dabei, dass der erste Listeneintrag dabei im-

mer der Vorgabewert ist.

Achten Sie darauf, dass die Schaltfläche Assistenten ein/aus aktiviert

ist, klicken Sie auf die entsprechende Schaltfläche in der Symbolleiste

Formular-Steuerelemente, ziehen Sie an der gewünschten Stelle ei-

nen Rahmen auf und passen sie diesen gegebenenfalls an.

Abb. 2.137: Ein Listenfeld anlegen

Wenn Sie die Maustaste loslassen, wählen Sie die Tabelle aus, deren

Daten die Grundlage für den Listeninhalt bilden soll.