LibreOffice 5

Kapitel 3

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Wichtige Funktionen

Mithilfe von Funktionen können Sie Standardrechenoperationen

durchführen. Beispiel: Um bei der Aufsummierung größerer Daten-

mengen nicht x-mal klicken zu müssen, bedienen Sie sich stattdessen

der Funktion Summe.

SUMME

Wenn man mehrere Posten zusammenzählt, nennt man das eine

Summe. Eine solche lässt sich mithilfe von Calc leicht erstellen.

Dazu müssen Sie lediglich den Zellzeiger in der Zelle positionieren,

in der das Ergebnis erscheinen soll. Dann klicken Sie auf die Schalt-

fläche Summe, die Sie neben der Rechenleiste finden.

Abb. 3.52: Eine AutoSumme erstellen: Anklicken …

Calc schreibt von selbst das Gleichheitszeichen = für die Formel.

Dann folgt die Funktion SUMME. In Klammern wird der zu berech-

nende Zellbereich genannt: (C4:F4). Dabei wird das „bis“ als Dop-

pelpunkt dargestellt. Der Bereich wird in der Tabelle mit blauen Rah-

men verdeutlicht.

Abb. 3.53: … und schon fertig! Na ja, fast!

Tabellenkalkula tionen mit Calc

197

Wie Sie bemerken, erfasst die Funktion SUMME automatisch alle

Zahlen, die sich links der Ergebniszelle befinden.

In unserem Fall reicht das allerdings nicht, denn der Wert von Juni

und die leere Zelle von Juli werden nicht beachtet. Um den Bereich

anzupassen, zeigen Sie auf einen der linken quadratischen Anfasser

und ziehen den Rahmen auf die erforderlichen Zellen, also auf die

Zellen C4 und D4, auf.

Abb. 3.54: Den Bereich anpassen

Beenden Sie mit einem Klick auf Übernehmen.

Abb. 3.55: Die Formel kann nun kopiert werden

Danach können Sie die Formel mit AutoAusfüllen auf die anderen

Zellen übertragen.

MITTELWERT

Möchten Sie den Durchschnitt ermitteln, verwenden Sie die Funktion

MITTELWERT.

Auch diese Funktion kann direkt eingegeben werden. Positionieren

Sie dazu den Cursor in der Zelle, in der das Ergebnis erscheinen

soll, und klicken Sie auf die Schaltfläche Funktion (das Ist-Zeichen).

Anschließend wählen Sie in der Liste den Eintrag MITTELWERT aus.

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Abb. 3.56: Den Durchschnitt berechnen

Wie Sie sehen, trägt Calc die Funktion gefolgt von einer leeren Klam-

mer ein.

Abb. 3.57: Es fehlen noch die Argumente

Was jetzt noch fehlt, ist der Bereich, von dem der Durchschnitt be-

rechnet werden soll. Diesen müssen Sie selbst bestimmen. Zeigen Sie

mit dem Mauszeiger auf die erste Zelle, also C4, und ziehen Sie die

Markierung bis zur Zelle F4.

Abb. 3.58: Den Zellbereich anpassen

Bestätigen Sie Ihre Auswahl und schon passt es. Abschließend kön-

nen Sie die Formel wieder kopieren.

MIN (Minimum)

Die Funktion MIN ermittelt die kleinste Zahl eines Bereichs.

Die benötigte Funktion befindet sich nicht im Namenfeld, sodass Sie

auf den Funktions-Assistenten zurückgreifen müssen. Positionieren

Tabellenkalkula tionen mit Calc

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Sie den Cursor in der betreffenden Zelle und klicken Sie in der Re-

chenleiste auf die Schaltfläche Funktions-Assistent.

Abb. 3.59: Den kleinsten Wert herausnden

Bei dem Assistenten werden Sie durch aufeinanderfolgende Dialog-

fenster geleitet, die Sie durch Auswahlvorgaben oder Fragen gezielt

bei einer Aufgabe unterstützen.

Es erscheint das Dialogfenster Funktions-Assistent.

Abb. 3.60: Der Funktions-Assistent

Zur besseren Orientierung wurden die Funktionen in einzelne Gebie-

te eingeteilt, hier Kategorie genannt. Die Funktion zur Minimumbe-

stimmung befindet sich unter Statistik.

Kapitel 3

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Klicken Sie deshalb zunächst auf das Listenfeld Kategorie und wählen

Sie den Eintrag Statistik aus. Nachdem die Funktionsauswahl so be-

schränkt wurde, klicken Sie im Listenfeld Funktion auf MIN.

Abb. 3.61: Die gewünschte Funktion auswählen

Auf der rechten Seite wird eine kleine Erläuterung der betreffenden

Funktion eingeblendet, die Ihnen bestimmt beim weiteren Vorgehen

helfen wird.

Bestätigen Sie Ihre Wahl mit Weiter.

Der Assistent fügt die Funktion ein und stellt Ihnen einige Eingabefel-

der für die benötigten Argumente zur Verfügung.

Abb. 3.62: Der Assistent benötigt ein paar Argumente