Microsoft Access 2010 - Die offizielle Schulungsunterlage (77-885)

Einleitung

An immer mehr Arbeitsplätzen ist der professionelle Umgang mit Microsoft

Office-Produkten ein absolutes Muss. Diese Schulungsunterlage hilft Ihnen,

das Programm Microsoft Access 2010 in den Griff zu bekommen, das inner-

halb der Office-Familie für den Bereich Datenbanken verantwortlich ist.

Zielgruppe

Die Schulungsunterlage ist für Personen gedacht, die das Ziel haben, die we-

sentlichen Elemente der Arbeit mit Access zu beherrschen. Sie ist in erster

Linie als Begleitmaterial für den Unterricht in einer Schulung gedacht. Sie

erfahren darin auch, welche Techniken Sie beherrschen müssen, um den Zer-

tifizierungstest für Microsoft Access 2010 erfolgreich abzuschließen und so

Ihre individuellen Fähigkeiten durch Ablegen der Prüfung zum Microsoft

Office Specialist bestätigen zu lassen. Der Nachweis einer solchen Kompe-

tenz ist ein entscheidendes Kriterium für verbesserte Bewerbungs- und Auf-

stiegschancen.

Voraussetzungen

Kenntnisse in Access 2010 werden für die Arbeit mit dieser Unterlage nicht

vorausgesetzt. Um aber sinnvoll mit dem hier angebotenen Material arbeiten

zu können, sollten die für die Arbeit am Rechner notwendigen Grundkennt-

nisse bei Ihnen vorhanden sein: Sie sollten die Arbeit mit dem Betriebssystem

Microsoft Windows 7, Windows Vista oder Windows XP beherrschen. Dazu

gehört, dass Ihnen Begriffe und Elemente wie Startmenü, Computer (Arbeits-

platz), Desktop, Laufwerke, Ordner und Dateien geläufig sind und dass Sie

mit den wesentlichsten Werkzeugen zur Steuerung eines Programms vertraut

sind. Sie sollten fernen wissen, wie man eine Verbindung zum Internet her-

stellt. Grundsätzlich wird vorausgesetzt, dass Sie sich mit der Bedienung von

Tastatur und Maus auskennen.

Dienlich – aber nicht Voraussetzung – wäre es, wenn Sie bereits vorher mit

Access oder mit einem anderen neueren Programm von Microsoft – mög-

lichst mit einem der Office-Familie in der Version 2010 – gearbeitet hätten.

Software

Um die in den Lektionen dieser Schulungsunterlage angesprochenen Übun-

gen praktisch nachvollziehen zu können, müssen Windows 7, Windows Vista

oder Windows XP sowie Microsoft Access 2010 – oder eine Version von

Microsoft Office 2010, die dieses Programm enthält – auf Ihrem Arbeitsrech-

ner ordnungsgemäß installiert sein. Ausgegangen wird von einer Standardein-

richtung des Programms, wie sie direkt nach einer Neuinstallation vorhanden

ist.

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Konventionen

Dieser Unterlage liegen einige Konventionen zugrunde, mit denen Sie sich

vor dem Durcharbeiten des Buches vertraut machen sollten.

Übungen

Die Anleitungen für praktische Übungen, die Sie unbedingt nachvollziehen

sollten, werden i n nummerierten Schritten angegeben. Sie finden in dieser

Unterlage aber auch viele zusätzliche Hinweise, die nicht als Übung gekenn-

zeichnet sind. Diese Themenbereiche können ebenfalls Inhalt des Zertifizie-

rungstests sein.

Tastatureingaben

Ein Pluszeichen zwischen zwei Tasten bedeutet, dass Sie die Tasten gleichzei-

tig drücken müssen. Die Angabe (Strg)+(C) bedeutet beispielsweise, dass Sie

die (Strg)-Taste gedrückt halten müssen, während Sie die (C)-Taste drücken.

Allgemeine Hinweise

Daten, die Sie eingeben sollen, Dateinamen und Internetadressen sind fett

gedruckt. Oberflächenelemente, beispielsweise die Namen von Optionen und

Befehlen, sowie andere wichtige Bezeichnungen sind kursiv gekennzeichnet.

Mit diesem Symbol sind Abschnitte gekennzeichnet, in denen Lernziele der

Zertifizierungsprüfung zum Microsoft Office Specialist behandelt wer den.

Eine Übersicht dieser Lernziele finden Sie auf Seite 5.

Lernziel

Beispieldateien

Zu fast allen Übungen liegen Beispieldateien vor, die Sie kostenlos aus dem

Internet herunterladen können. Führen Sie dazu folgende Schritte durch:

1. Starten Sie Ihren Browser und öffnen Si e im Internet die folgende Seite:

http://www.microsoft-press.de/support.asp.

2. Tragen Sie im unteren Eingabefeld ISBN-Nr. (deutsche Titel) die Zahl 073

ein.

3. Klicken Sie auf Suchen. Nach kurzer Zeit erscheint das Suchergebnis.

4. Klicken Sie im Sucher gebnis auf den Link Downloads und speichern Sie

die Datei auf I hrem Computer. Wählen Sie dabei gegebenenfalls direkt

den Ordner, in dem Sie die Übungsdateien installieren möchten.

5. Schließen Sie den Browser.

6. Öffnen Sie die Datei. Bei der Datei handelt es sich um ein selbs tent-

packendes Archiv.

Neben den Beispieldateien finden Sie in diesem Archiv auch eine vollständi-

ge Auflistung der Lernziele für die Zertifizierungsprüfung mit Beispielen für

die Schwerpunkte als PDF-Datei.

Falls Sie dieses Buch als ebook erworben haben, können sie die Begleitdateien

auch unter msp.oreilly.de/support/9783866450738/542 herunterladen.

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