Microsoft Access 2010 - Die offizielle Schulungsunterlage (77-885)

Neue Datenbank erstellen

Diese Registerkarte Datei benutzen Sie beispielsweise dann, wenn Sie eine

neue Datenbank anlegen möchten.

Übung 2: Neue, leere Datenbank anlegen

Wenn Sie von Grund auf neu beginnen wollen, müssen Sie eine neue, leere

Datenbank anlegen. Im Gegensatz zur Arbeit mit Programmen wie etwa

Word oder Excel wird damit sofort eine Datei erstellt. An ein separates Spei-

chern müssen Sie also nicht mehr zu denken. Wenn Sie später aber in dieser

Datenbank neue Objekte anlegen, müssen Sie diese dann speichern.

Lernziel 1.1

1. Sorgen Sie dafür, dass die Registerkarte Datei angezeigt wird. Nach dem

Starten von Access wird diese automatisch angezeigt. Hatten Sie später

bereits eine Datenbank geöffnet, müssen Sie diese Registerkarte durch ei-

nen Klick auf Datei anzeigen lassen. Klicken Sie darin – wenn notwendig

– auf Neu.

2. Stellen Sie sicher, dass unter Verfügbare Vorlagen noch die Option Leere

Datenbank ausgewählt ist. Das ist auch die Standardeinstellung des Pro-

gramms.

3. Im Feld Dateiname wird automatisch ein vorläufiger Name erzeugt. Die-

ser lautet standardmäßig Database1, Database2 usw. Tippen Sie dort den

Namen ein, unter dem Sie die Datenbank speichern wollen. Für diese

Übung können Sie es bei der Voreinstellung belassen.

4. Klicken Sie auf Erstellen. Die Datenbank wird erstellt und es wird stan-

dardmäßig eine erste Tabelle angelegt. Über solche Tabellen reden wir in

Lektion 2.

Der Standardspeicherort wird unter dem Feld Dateiname angezeigt.

Wenn Sie einen anderen Ort wünschen, klicken Sie auf das Ordnersym-

bol rechts neben dem vorgeschlagenen Dateinamen und wählen den

betreffenden Ordner aus. Wenn Sie Ihre Dateien regelmäßig in einem

anderen Ordner speichern oder aus einem anderen Ordner öffnen, kön-

nen Sie die Vorgabe für diesen Ort über die Kategorie Allgemein im Dia-

logfeld Access-Optionen ändern (siehe weiter hinten).

Tipp: Anderer

Speicherort

Microsoft Access kennenlernen 11

Übung 3: Datenbank auf Basis einer Vorlage erstellen

Mit Microsoft Access werden auch einige Vorlagen ausgeliefert, die Ihnen

einen Teil der Arbeit beim Erstellen von typischen Geschäftsdokumenten

abnehmen. Onlinevorlagen sind aber nur für geprüfte Originalversionen von

Access 2010 verfügbar.

Lernziel 1.1

1. Lassen Sie den Inhalt der Registerkarte Datei anzeigen. Wenn Sie bereits

eine Datenbank geöffnet haben, müssen Sie außerdem noch den Bereich

Neu anwählen. Dieser wird standardmäßig nur nach dem Starten des

Programms automatisch angezeigt.

2. Im mittleren Bereich des Bildschirms werden unterhalb von Office.com-

Vorlagen mehrere Optionen angezeigt, die Sie zum Erstellen einer Daten-

bank verwenden können. Klicken Sie hier auf die Vorlage Kontakte.

Die Vorlage wird rechts in Fenster skizziert. Der Name der Vorlage wird

auch als Name für die neue Datenbank verwendet. Sie können diesen

Vorschlag natürlich editieren.

3. Klicken Sie auf Download. Die Software wird überprüft und die Vorlage

wird über das Internet heruntergeladen und zum Erstellen einer neuen

Datenbank verwendet. Was sich dann auf dem Bildschirm zeigt, ist eine

Frage der verwendeten Vorlage.

Beachten Sie auch, dass die in Übung 1 erstellte leere Datenbank automa-

tisch beim Erstellen einer neuen geschlossen wird.

Im Abschnitt Verfügbare Vorlagen finden Sie unter anderem auch die

Schaltfläche Beispielvorlagen. Dahinter verbirgt sich eine Reihe von Vor-

lagen zu unterschiedlichen Themenkreisen – wie Aufgaben, Ereignisse

usw. Diese werden bei der Einrichtung von Microsoft Access auf dem

Rechner abgelegt. Ein Herunterladen aus dem Internet entfällt dann also.

Tipp: Weitere

Vorlagen

12 Kapitel 1