Microsoft Access 2010 - Die offizielle Schulungsunterlage (77-885)

Die Programmsteuerung

Sie werden vielleicht bemerkt haben, dass die Menüs und die Symbolleisten

der früheren Versionen dieses Programms nicht mehr vorhanden sind. Sie

wurden durch das Menüband und die integrierte Symbolleiste für den

Schnellzugriff ersetzt; die Befehle sind bei diesem Programm allerdings erst

dann vollständig verfügbar, wenn eine Datenbank geöffnet ist.

Das Menüband

Das Menüband stellt die wichtigste Befehlsschnittstelle in allen Programmen

der Office-Familie dar. Am oberen Rand finden Sie darin die Bezeichnungen

der verschiedenen Registerkarten. Meist wird zuerst die Registerkarte Start

angezeigt. Klicken Sie auf eine andere Registerkartenbezeichnung, um die

jeweiligen Inhalte anzuzeigen. Jede Registerkarte bezieht sich auf eine Art

von Aktivität – beispielsweise liefert Ihnen die Registerkarte Erstellen alle

Werkzeuge, die Sie zum Erstellen von Objekten in Access benötigen.

Ein Klick zeigt

den Inhalt der

Registerkarte

Erstellen an

Zusätzlich zu den erwähnten standardmäßigen Registerkarten verwendet

Microsoft Office 2010 noch eine weitere Registerkartenform: die kon-

textbezogenen Registerkarten. Diese werden je nach Kontext – also je

nachdem, an welchem Objekt Sie arbeiten oder welche Aufgabe Sie ge-

rade ausführen – zusätzlich angezeigt.

Tipp:

Kontextbezogene

Registerkarten

Die Bestandteile einer Registerkarte

Innerhalb einer Registerkarte sind die einzelnen Befehle etc. in Gruppen zu-

sammengefasst. Diese Gruppenbildung erleichtert das Auffinden der einzel-

nen Werkzeuge, da sie immer bestimmte Aufgabentypen zusammenfassen.

Auf der Registerkarte Start finden Sie beispielsweise die Gruppen Ansichten,

Zwischenablage, Sortieren und Filtern usw.

Innerhalb einer Gruppe finden Sie Befehlsschaltflächen. Diese verfügen in

etwa über dieselbe Funktionsweise, die Sie vielleicht von den Schaltflächen

der Symbolleisten in früheren Versionen des Programms her kennen. Beach-

ten Sie aber, dass es unterschiedliche Typen von Befehlsschaltflächen gibt:

 Bei einigen Befehlen im Menüband handelt es sich um Umschalter, die

durch einen Klick darauf ein- und ausgeschaltet werden können. Bei-

spielsweise schaltet die Schaltfläche Filter ein/aus in der Gruppe Sortieren

und Filtern der Registerkarte Start einen vorher definierten Filter ein oder

aus. Die Farbgebung kennzeichnet den jeweiligen Zustand des Schalters.

Microsoft Access kennenlernen 13

 Andere Befehlsschaltflächen erlauben es, eine Liste mit weiteren Optio-

nen aufzuklappen. Sie erkennen diese Elemente daran, dass sie mit einer

meist nach unten zeigenden kleinen Pfeilspitze ausgestattet sind. Sie las-

sen diese Liste anzeigen, indem Sie auf die Pfeilspitze klicken. Anschlie-

ßend können Sie eine der in der Liste angezeigten Optionen auswählen,

indem Sie darauf klicken.

 Beachten Sie aber, dass einige der Befehlsschaltflächen mit Pfeilspitzen

auch über eine einfache Einschalt- oder Umschaltfunktion verfügen, die

Sie schnell aktivieren können, indem Sie auf den oberen Teil in der

Schaltfläche – nicht auf die Pfeilspitze unten – klicken.

 Manche Gruppen verfügen rechts neben der Gruppenbezeichnung über

eine kleine Schaltfläche mit einem nach rechts unten weisenden Pfeil.

Wenn Sie darauf klicken, wird ein Dialogfeld angezeigt, in dem meist alle

Befehle zusammengefasst sind, die Sie auch über die Befehlsschaltflächen

der Gruppe ausführen können. Teilweise finden Sie in dem Dialogfeld

auch noch mehr Möglichkeiten.

Übung 4: Das Menüband minimieren

Wenn Sie mehr Platz auf dem Bildschirm benötigen, können Sie das Menü-

band minimieren.

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Menüband minimieren rechts neben den

Namen der Registerkarten.

2. Die Elemente des Menübandes verschwinden bis auf die Namen der Re-

gisterkarten. Klicken Sie auf einen solchen Namen, um die Elemente wie-

der anzuzeigen. Nach der Wahl eines Befehls wird das Menüband wieder

minimiert.

3. Um die Elemente des Menübandes wieder permanent anzuzeigen, klicken

Sie auf die Schaltfläche Menüband erweitern. Probieren Sie das aus.

Sie können auch auf eine beliebige Registerkartenbezeichnung doppel-

klicken, um das Menüband zu minimieren. Um die Elemente wieder

permanent anzuzeigen, führen Sie nochmals einen Doppelklick auf dem

Namen einer beliebigen Registerkarte aus.

Tipp:

Minimieren durch

Doppelklick

Die Tastatur zur Steuerung verwenden

Sie können zur Auswahl eines Befehls im Menüband auch die Tastatur ver-

wenden:

 Drücken Sie die Taste (Alt) und lassen Sie sie wieder los. Die Zugriffstas-

teninformationen der obersten Ebene werden angezeigt.

 Drücken Sie dann die Zugriffstaste für den gewünschten Bereich – bei-

spielsweise (R) für die Registerkarte Start.

 Je nach gedrückter Taste werden weitere Zugriffstasteninfos angezeigt.

Drücken Sie die Taste(n), um den entsprechenden Befehl auszuwählen. In

einigen Fällen müssen Sie zwei Tasten nacheinander drücken.

14 Kapitel 1